Management Assistent Operatie
Arnhem
Secretariële en administratieve ondersteuning van de operationeel directeur.Werkzaamheden: - Agendabeheer- Zelfstandig afhandelen interne en externe telefonie- Organiseren van interne bijeenkomsten op externe locaties voor het managementteam bestaande uit 15 leden- Organiseren van bijeenkomsten met medewerkers op 9 locaties voor gemiddeld 50 personen- Zelfstandig afhandelen van (digitale) correspondentie- Mede opzetten van pilot digitale samenwerking voor management assistenten en succesvol geïmplementeerd- Ziek- en betermeldingen- Aanvragen van laptop en toegangspas voor nieuwe medewerkers- Reserveren van vergaderzalen, catering en chauffeur- Aanmelden bezoekers en reserveren parkeerplaatsen- Gastvrouw- Omgaan met vertrouwelijke informatie