Aline D' Alexandro Email & Phone Number

São Paulo, Sp, Br

Morungaba, São Paulo, Brasil

São Paulo E Região, Brasil

● Implantação, desenvolvimento e coordenação do departamento financeiro;● Supervisão e acompanhamento dos departamentos de RH, TI, logística eassistência técnica;● Analise e elaboração de fluxo de caixa diário e projeção de orçamentofinanceiro com consolidação de informações enviadas para demais áreasda empresa. Monitoramento de relatórios de status de pagamentos erecebimentos. Negociando junto aos bancos as taxas de captação eaplicação de recursos financeiros;● Responsável pelo departamento financeiro, contas a pagar e receber,conciliação bancária, programação e controle de contas; organização,acompanhamento, planejamento e gestão das atividades, fluxos eprocessos que afetam diretamente as finanças da empresa;● Contato direto com diretoria e supervisões;● Analise de estoque e elaboração de pedidos de importação comacompanhamento de todo processo, desde DI até desembaraço e entradaefetiva no estoque;● Emissão e envio de NF-e (entradas e saídas), NFS-e, XML, boletos e SPEDaos departamentos responsáveis;● Auxílio ao departamento de RH (solicitação de VT, VR, benefícios, folha,contratação e desligamento, recrutamento, treinamento e orientação);● Auxílio ao departamento de logística (controle de materiais, cobranças elocalização de peças e acessórios), e● Responsável pelas empresas terceirizadas.

São Paulo, São Paulo, Brasil

● Atendimento a clientes, suporte técnico referente telefonia e envio deorçamento para atendimento;● Abertura de chamados no sistema Cervello e envio de protocolos;● Retorno ao cliente confirmando fechamento do chamado e qualidade doatendimento prestado;● Envio de relatórios quinzenais e definição de metas de atendimento;● Reuniões semanais para estruturação do departamento e controle decontratos;● Auxílio ao departamento comercial com elaboração e envio de propostas;● Relatórios e controle diário dos chamados abertos e fechados, comelaboração de planilhas e gráficos

São Paulo E Região, Brasil

- Atendimento de SAC no setor automotivo, com controle de cartas e registros em aberto, efetuando acompanhamento e finalização junto aos consultores técnicos. - Utilização do sistema Van Gogh para registro de chamados.- Controle de arquivo e brindes.- Auxilio ao departamento técnico automotivo; departamento de garantia e revisões.- Retorno e finalização de registros de clientes.- Agendamento e solicitação de peças.- Agendamento de recall e revisões.- Resposta de cartas enviadas ao departamento técnico e dúvidas diversas.- Informações de veículos; mediante manual de proprietário, via telefone.- Atendimento as concessionárias e atualização de sistema com informações sobre veículos mobilizados. - Atendimento a clientes, suporte técnico referente telefonia e envio de orçamento para atendimento.- Abertura de chamados no sistema Cervello e envio de protocolos.- Retorno ao cliente confirmando fechamento do chamado e qualidade do atendimento prestado.- Envio de relatórios quinzenais e definição de metas de atendimento.- Reuniões semanais para estruturação do departamento e controle de contratos.- Auxilio ao departamento comercial com elaboração e envio de propostas.- Relatórios e controle diário dos chamados abertos e fechados, com elaboração de planilhas e gráficos.

São Paulo E Região, Brasil

- Atendimento de SAC pessoalmente e por e-mail de clientes e fornecedores. - Controle e lançamento de contas a pagar e receber em sistema específico. - Acompanhamento das reuniões para definição de metas e futuros lançamentos.- Cadastro de novos clientes e associados; desde a captação até seu desligamento.- Abertura e desenvolvimento de departamento de assistência técnica junto a outros funcionários da empresa respectiva.- Cadastro de revendas, distribuidores e controle geral das assistências técnicas cadastradas.

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- Atendimento pessoal de equipe e participantes de eventos pessoais e empresariais.- Controle de salas e materiais.- Acompanhamento do evento, desde fechamento de contrato até saída dos participantes.- Organização de equipes e controle de alimentos.- Abertura de restaurantes e acompanhamento de clientes.- Recepção de clientes e empresas para almoço e happy hour. - Controle de estoque de escritório, restaurante e eventos.- Atendimento de recepção e de diretoria, realização de ata de reunião com gerência e com RH.- Venda de obras de arte expostas no lobby do prédio e controle de reservas.

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- Na área de vendas: acompanhamento de pedidos, até sua devida entrega e controle de pós-venda junto ao consumidor ou distribuidor.- Recepção de pedidos de vendas dos representantes, lançamento dos pedidos em sistema especifico, conferência de envio de produtos, controle de materiais da fábrica.- Digitação de pedidos de vendas em sistema como SISCORP e S.S.A.- Elaboração de relatórios e listas de produtos em estoque e nos representantes.- Controle de Estoque.- Conferencia de pedidos dos representantes.- Acompanhamento das reuniões para definição de metas e futuros lançamentos.- Cadastro de novos clientes e associados; desde a captação até seu desligamento.

São Paulo E Região, Brasil

- Conhecimento na área contábil e fiscal.- Relacionamento com bancos e unidades financeiras para efetuar lançamento de documentos e pagamentos.- Emissão e lançamento de NF de Vendas e Serviços em Sistema Operacional específico, com continuidade no pagamento dos impostos devidos e controle de fechamento do mês.- Emissão de Guias (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc.).- Arquivo e Impressão de Livros Fiscais.- Envio de Arquivos pela Internet GIA, DES, Sintegra.- Controle e lançamento de contas a pagar e receber em sistema específico.