Aline Machado Oliveira Menezes Email & Phone Number

Atendimento ao sistema Service Now ( CSP ) Catálogo de Serviços Petrobras: Gestão Contratual SUPRIMENTOS/OSBS/OPO;Consulta a ferramenta SAP e demais soluções Petrobras para orientação e apoio as respostas;Leitura de Padrões, procedimentos e manuais relacionados a Gestão Contratual;Participação em reuniões para resolução de assuntos relacionados aos CSP´s;Reunião mensal com Atendimento aos Canais Service Now e TEAMSElaboração de Planilhas, consolidando o número de csp´s atendidas semanalmente;Realização de cursos obrigatórios;

Salvador, Bahia, Brasil

Elaboração de Edital de Licitação, minuta contratual, solicitaçõesao Sistema Financeiro da Petrobras, consulta de Contratos e Pedidos de Compras no SAP,consulta ao cadastro de fornecedores na Petronect, elaboração do e-formulário na Petronect,gerenciamento das planilhas de Contratos e monitoramento de documentos, assim como,formalização e acompanhamento de contratos administrativos.Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (Lei 8.666/93 / Decreto 2.745/98 e Lei 13.303/16).

Salvador, Bahia, Brasil

Análise da documentação Trabalhista e Previdenciária dos contratosprestadores de serviços a TRANSPETRO, ou seja, GFIP, GPS, GRF, Folha de Pagamento,recolhimento e declaração complementar para o FGTS, RET, Relatórios Analíticos, Protocolode Conectividade Social, Férias, Rescisões, Plano de Saúde, Odontológico e Seguro de Vida,assim como, emissão de Pareceres positivos e negativos de todos os contratos verificados.

Salvador, Bahia, Brasil

Gestão de relatórios semanais e mensais; acompanhamento deprazos; processamento de informações no sistema Singstep de maneira eficiente; elaboração deplanilhas para compor relatórios semanais e mensais; expedição (envio e recebimento dedocumentos); monitoramento do desempenho das equipes entre o 5º e 20º dia, de cada mês ecompartilhamento de informações para correção dos resultados divergentes; realização decapacitações com a equipe; coordenação dos trabalhos realizados pelos voluntários, estagiáriose serviços temporários; construção da capacidade nas equipes para atendimento das metaspropostas; participação em forças tarefas para alcance de resultados em tempo pré-determinado;acompanhamento de visita de patrocinadores aos Programas de Desenvolvimento de Áreas;emissão de relatórios técnicos trimestrais a Gerência Nacional, comunicação aos Gerentes deOperações, do escritório Nacional a respeito dos requerimentos e Operações do território local,assim como, participação quinzenal em reuniões de Colegiado e de Coordenação.

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Responsável pela fiscalização de transporte do maior contratoNorte Nordeste da Transpetro:Responsável por: logística de veículos leves, controle documental dos motoristas (CNH, cursode direção defensiva, ASO e documentos diversos) e atualização mediante prazo do contrato.Fiscalização de 72 veículos e 90 motoristas.Acompanhamento e controle de diárias de viagens, quilometragem e reembolsos.Atendimento de solicitações de viagens.Auditoria dos carros para verificação de conformidade e segurança e adequação de prestaçãode serviço conforme solicitado no contrato licitado.Participação em reuniões mensais com a empresa contratada: redação de atas e verificação denão conformidades em itens contratuais.Participação de auditorias internas para verificação de conformidade das atividades docontrato. Gerenciamento do e-mail corporativo, atendimento direto aos gerentes e clientes.Acompanhamento de pagamentos de viagens e benefícios aos motoristas.Realização de reuniões semanais com os motoristas sobre segurança, meio ambiente e saúde ea importância da prestação de serviço com excelência.Elaboração de planilha com custos e valores a serem pagos, mensalmente, a empresaterceirizada.Lançamento de pagamentos no SAP.Elaboração de relatório com quantitativo de viagens semanais e mensais, atendimentos,reclamações e aprimoramento nos serviços.Controle de indicadores com foco em aumento na produtividade e redução de custos.

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Experiência na área de licitações (modalidadeconvite), contratação de serviços, obras e locação, acompanhamento do processo licitatório,emissão de Pedido de Contratação Direta, com dispensa de licitação. Participação em reuniõesde negociação, auxílio no julgamento das propostas comerciais, conferência de documentos,elaboração de relatórios, minutas contratuais, convites, atas e planilhas de estimativa de custos.Abertura de propostas, presencial e eletrônica, classificação e divulgação de resultados dosCertames. Apoio à logística de planejamento, organização, controle e realização de tarefasassociadas à distribuição de bens e serviços da TRANSPETRO.Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (Lei 8.666/93 / Decreto 2.745/98 e Lei 13.303/16).

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Desempenho de funções Administrativas em diversos setores daempresa TRANSPETRO. Atendimento especial ao corpo Gerencial Norte e Nordeste,atendimento a Clientes internos e Externos, assim como, informática avançada, utilização deSoftwares corporativos (SAP/R3, IBM, SPERT, STG e CONTRATA), emissão de Pedidos deViagens, Requisição de Compras, Pedidos de Compras, Prestação de Contas no SAP/R3,elaboração de documentos, relatórios gerenciais, planilhas e formulários diversos. Responsáveltambém, pela logística de documentos como: coletar, separar, registrar e entregar documentosrecebidos.

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Elaboração de propostas comerciais, Emissão de notas fiscais, Contatos comclientes, Arquivo, geração de pedidos de compras, Levantamento de necessidade decompras, análise de estoques, contato com fornecedores e avaliação de preços de produtosdentre outros.

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Em Liderança E Coach Na Gestão De Pessoas

Curso De Extensão, Administração De Recursos Humanos

Bacharelado Em Administração, De Empresas