Aline Novaes Email and Phone Number
Capacidade análitica e em otimizar os processos administrativos, desde a gestão de documentos até o suporte a operações administrativas.Habilidade em aplicar as melhores práticas e tecnologias para melhorar os processos administrativos e financeiros, proporcionando uma rotina eficiente e assegurando a conformidade com as regulamentações e políticas internas vigentes.Facilidade de negociação com clientes e fornecedores, comunicação inteligente com todos os níveis da empresa.Conhecimentos de MS Office e sistemas como Oracle NetSuite e TOTVS.✔ Graduada em Administração de Empresas;✔ Vasta experiência em gestão financeira, incluindo contas a pagar e receber nacionais e internacionais, administração do fluxo de caixa, cartões de crédito e conciliações bancárias;✔ Competência na rotina Administrativa; (Planejamento e organização, ligações, e-mails, reuniões, documentos, gestão de instalações e recursos materiais;✔ Qualificação em processos de cobranças, controle de notas fiscais, auditorias internas, centro de custos, contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços;✔ Experiência com plataformas de pagamentos eletrônicos: Santander, PayPal, Truist, Chase e RecargaPay.📩 Contato via e-mail: aline.novaes.s@hotmail.com📞 (11) 9.4166-1523Palavras-chave: Contabilidade, finanças, gestão de contas a pagar, capacidade analítica, normas regulatórias e fiscais, softwares financeiros, organização, gerenciamento de tempo, comunicação, resolução de problemas, ética, confidencialidade, trabalho em equipe.📍 São Paulo, SP - Atuação Remoto, Presencial e Híbrido.
Etapa Educacional
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Analista De Contas A PagarEtapa Educacional Sep 2024 - PresentSão Paulo, Brasil
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Analista De Contas A PagarNext Security Corp Feb 2023 - 2024São Paulo, Brasil- Gestão de contas a pagar para fornecedores e despesas externas e internas, incluindo folha de pagamento, pedidos de compras, extratos etc.; - Agendamento e verificações para garantir que o pagamento seja processado pelos Termos Líquidos; - Conciliação de contas bancárias e cartões de crédito, processamento de declarações de despesas de funcionários e vendedores pagantes; - Processamento de faturas devidas e vencidas para pagamentos, funções de entrada de dados com questões do dia a dia; - Treinamento e supervisão da Analista Jr. -
Assistente Comercial IMast Comercial E Importadora Ltda Jul 2021 - Nov 2022Santo André, São Paulo, Brasil- Apoio administrativo à área de vendas;- Propostas, follow-up e acompanhamento do processo dos clientes;- Desenvolvimento estratégias de vendas para atingir metas mensais, trimestrais e anuais;- Cadastros e fechamentos de pedidos através do sistema Protheus Totvs - Gestão de Relacionamento com o cliente. -
Estagiário De AdministraçãoMast Comercial E Importadora Ltda Aug 2019 - Jun 2021Santo André- Suporte à gerência;- Gerenciamento de Notas Fiscais - Cofre Sieg;- Gestão de Contas a Pagar, utilizando o sistema Protheus Totvs e de despesas e custos de cartões de crédito, processamento de declarações de despesas de funcionários;- Criação e conferência de relatórios e planilhas.
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RecepcionistaCosb Centro De Ortodontia E Saude Bucal Aug 2018 - Mar 2019São Bernardo Do Campo, São Paulo- Atendimento ao paciente;- Serviços administrativos, cadastros e agendamentos;- Solicitação e gestão de guias de convênios odontológicos. -
Consultora De VendasBig Telco Feb 2018 - Apr 2018São Paulo E Região, Brasil- Prospecção, retenção e fidelização de clientes;- Atualização de leads, planilhas e cadastros de clientes; - Gerenciamento de carteira de cliente ativos;- Atendimentos em geral/ visitas a clientes;- Orçamentos e propostas comerciais;- Desenvolvimento de e-mails marketing;- Pós-venda.
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Auxiliar AdministrativoNutristudio Mar 2015 - Dec 2016São Paulo E Região, Brasil- Atendimento ao cliente e fornecedores;- Vendas e Pós vendas; - Gestão de documentos, cupons fiscais, arquivos e planilhas, abertura e fechamento de caixas, inventário.
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Auxiliar De VendasNutristudio Jun 2014 - Feb 2015São Paulo E Região, Brasil- Suporte à diretoria;- Atendimento ao cliente e parceiros;- Assessoria em eventos, gerenciamento de agendas de músicos e demais envolvidos;- Contas a pagar e receber, controle do fluxo de caixa;- Compras: Pesquisa de fornecedores, cotações e negociações.
Aline Novaes Education Details
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Business Administration And Management, General
Frequently Asked Questions about Aline Novaes
What company does Aline Novaes work for?
Aline Novaes works for Etapa Educacional
What is Aline Novaes's role at the current company?
Aline Novaes's current role is Analista Financeiro | Contas a Pagar | TOTVS | Oracle NetSuite.
What schools did Aline Novaes attend?
Aline Novaes attended Anhanguera Educacional.
Who are Aline Novaes's colleagues?
Aline Novaes's colleagues are Alisson Kennedy, Fabio Lavorato, Flávia Mota, Liliane De Oliveira, Rafael Taube, Lucas Souto De Oliveira, Marina Assalin.
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