Financeiro: Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancaria através do sistema TOTVS e Excel, preparação de previsão/projetado de pagamentos para análise de fluxo de caixa, receber analisar documentos (NF’e, relatórios bancários etc) realizar a conferencia dos dados, identificação do emissor, valor a ser pago, discriminação dos impostos, custos fixos, etc) criar espelho de pagamento semanal para conciliar com os relatórios dos pagamentos de DDA do banco, baixa de títulos pagos, inclusão de notas fiscais, recibos, reembolsos, faturas etc. no sistema TOTVS e na planilha Excel de controle financeiro a pagar, fechamento contábil mensalmente, responsável pelos rateios de folha de pagamento, impostos das 3 empresas, emissão de notas fiscais de venda, remessa, serviços, todos os tipos de natureza, no sistema SOFTEN, inclusão da nota fiscal na planilha de controle financeiro a receber, negociação de preços, prazos, faturamento junto aos fornecedores, compra de ativos fornecidos, gerenciar os cartões corporativos TICKET fornecidos pela empresa aos nossos técnicos, agendamentos de hospedagens, passagens, carros, controlar o caixinha interno da empresa, gerenciar e realizar o fechamento mensal dos cartões de créditos corporativos.

Financeiro: Coordenar as atividades de contas a pagar, contas a receber, emissão de boletos pelo itau Siscob, geração de arquivo remessa no Siscob e aprovação pelo banco, aceitação de boletos recebidos no DDA após confirmado a entrega do material, baixa de títulos no Itaú quando pago através de transferência bancária ou dinheiro, controle diário dos pagamentos e dos recebimentos, baixa no sistema e na planilha remapa, follow-up de clientes, emissão de relatórios semanais de contas a pagar para conferencia e envio ao diretor, emissão de relatórios mensais para envio a contabilidade/diretor, extrato bancário e documentações solicitadas, separação de notas fiscais de entrada e saída para contabilidade, no físico e por e-mail em pasta zipada.Faturamento/Fiscal: Emissão de Notas Fiscais de venda, serviço, remessas, trocas, brindes, conhecimento em impostos, ICMS,IPI,PIS,COFINS,ISS operações de CFOP,NCM,XML,CST, notas fiscais para Manaus com emissão do PIN/Suframa.Compras: Cotações de materiais para estoque/revenda, escritório, cozinha, fretes, mínimo 3 cotações, negociação de preço, prazo de pagamento e frete junto ao fornecedor, emissão do pedido de compra no sistema Soft, envio e confirmação, follow – up dos pedidos gerados, cobrança/antecipações dos mesmos quando necessário, baixa na planilha quando entregue.

Financeiro: Gerenciar as atividades de contas a pagar, contas a receber, follow-up e cobrança diária de clientes inadimplentes, controle diário dos pagamentos dos recebíveis e cobranças, emissão de boletos/notas fiscais de serviços, inclusão de pagamentos e contas a receber no sistema contmatic, geração do arquivo remessa no sistema e aprovação pelo banco, acordos, envio de distrato, contrato de prestação de serviços, agendar e comparecer em audiências dos clientes devedores para uma negociação amigável. Administrativo: Controle do estoque, orçamento de pedidos a serem comprados mínimo 3 cotações, controle de materiais de limpeza e de escritório, responsável pelas visitas e controle do T.I, e da limpeza geral da empresa, emissão de contrato de prestação de serviços, distratos, aditivos, termos. RH: Admissão, Demissão, Rescisões, controle e fechamento do cartão de ponto, lançamentos e fechamento da folha de pagamento pelo sistema contmatic, envio de dados sobre trabalhadores para o sistema e-social, agendamentos dos exames admissionais, demissionais entre outros, inclusão e exclusão de funcionários nos benefícios oferecidos pela empresa, emissão das guias dos impostos FGTS, DARF, GPS, DAS.

Financeiro: Coordenar as atividades de contas a pagar, contas a receber, crédito, cobrança, emissão de boletos/notas fiscais, conciliação bancaria, lançamentos de salários no Sispag, relatórios bancários e gráficos para tomadas de decisões, acompanhamento/alimentação fluxo de caixa, apresentação dos resultados financeiro mensal e anual, elaboração de planejamento financeiro, troca de duplicatas com Factoring, bancos e securitizadoras, alteração e baixas de títulos, protestos e emissão de carta de anuência, empréstimos, antecipações, emissão de cheques, envio de cobrança eletrônica, conferência de notas fiscais, impostos e pedidos, (follow-up) acordos, negociação, experiência com os bancos, Itaú, Bradesco, Santander e Safra, Op.financeiras no ERP, conhecimento em sistema integrado. Faturamento/Fiscal: Emissão de Notas Fiscais de qualquer natureza, venda, revenda, entrega futura, venda a ordem, serviço, remessas, trocas, brindes, importação, exportação, notas fiscais para Manaus com emissão do PIN/Suframa, conhecimento em impostos, ICMS,IPI,PIS,COFINS,ISS operações de CFOP,NCM,XML,CST, apuração de impostos, substituição tributária, base de cálculo reduzido, geração de GNRE, registros de entradas e saídas de notas, lançamentos e baixas de notas no sistema. Compras: Cotações de pedidos, negociação dos preços junto aos fornecedores, mínimo 3 cotações para aprovação do melhor preço, analisar os pedidos de compra, fechamento de pedido, emissão dos pedido no sistema, acompanhamento dos materiais entradas e saídas do almoxarifado, controle das notas fiscais, follow-up das entregas, controle de estoque, compra de materiais de limpeza e escritório. RH: Admissão, Demissões, homologação, recrutamento e seleção, controle de exames admissionais, conferência de folha de pagamento, controle de férias, controle e fechamento do cartão de ponto, envio do ponto para contabilidade.