Provide proactive business and administrative support to the defined members of the Management Team.Communicate with a wide variety of personnel. Examples are Management Team members, Leadership Team members, internal/external suppliers, and all company associates.Work on tasks from multiple projects in parallel.Prioritize, plan, coordinate, execute, and review company events.Compile, visualize, and report information and data.Serve as the main point of contact for travel management.Create, draft and/or proof outgoing correspondence, documents, presentations, or information and communicate to the appropriate internal and/or external parties involved.

Administração e Controles de Pessoal: gestão do departamento, envolvendo todas as rotinas trabalhistas e suporte a área jurídica nas demandas judiciais das Relações do Trabalho. Relações Trabalhistas e Negociação Sindical.Remuneração: elaboração e implantação de estrutura salarial e carreiras, descrições de cargos, política de bônus e implantação de programas diversos.Benefícios: Gerenciamento de todos os benefícios tais como: assistência médica , assistência odontológica, convênio farmácia, transporte de colaboradores, alimentação (restaurante interno ), idiomas, cesta de natal e negociações com convênios, fornecedores e prestadores de serviços.Segurança do Trabalho e Medicina Ocupacional: Coordenação em relação à documentação legal trabalhista (PPRA, PCMSO e PPP)bem como implantação de programas de vacinação e orientação à saúde ( Dia da Mulher / Homem). Sou Técnica em Seg. Trabalho.Treinamento e Desenvolvimento: Responsável pela implantação das políticas corporativas de desenvolvimento de liderança ; coordenação e implantação de sistemas de: Levantamento de Necessidades de Treinamento, Avaliação de Desempenho , Pesquisa de Clima Organizacional com plano de ações , Desenvolvimento e implantação das Matrizes de Competências e Habilidades , Coordenação de programas de estagiários.Recrutamento e Seleção: Responsável pelos processos internos e externos ( SAP Success Factor), em todos os níveis e também pelo controle e contratação de mão de obra temporária ou de terceiros em RH.Serviços de RH: Responsável pelos processos de Frota de veículos, Segurança Patrimonial (portaria e acessos internos),Correio e Telefonia Móvel.Comunicação Interna: Coordenação de murais internos. Implantação de calendário anual de eventos e atividades de RH e suporte a comunicação corporativa nos assuntos internos da empresa.Experiência com SSC contato direto com Irlanda.Experiência Internacional - reuniões estratégicas das divisões: Indianapolis /EUA e Reinach / Suíça

Responsável por todo o sistema de marcação de ponto da empresa , inclusive da instalação do novo software , baseado na lei 1510/09, juntamente com a empresa Macchips e Dimep.Lançamentos de proventos e descontos dos temporários, informando as agências através do cartão de ponto.Crachás de identificação.Conferência de cartões de ponto e os recolhimentos de encargos sociais das empreiteiras e agências, liberando as notas fiscais.Geração e envio via internet de arquivos do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) ao Ministério do Trabalho e do Emprego (MTE), informando o número de movimentações (admissões e demissões) do último mês.Efetuar apontamento e controle de horas de todos os funcionários efetivos e temporários, gerando relatórios de divergências para conferência, transferindo as horas trabalhadas dos funcionários efetivos para o sistema de folha de pagamento e informando as horas trabalhadas dos temporários à agência, através do cartão de ponto.Realizar diariamente manutenção no sistema de ponto eletrônico, recolhendo as marcações dos relógios e efetuo carga e apontamento para lançamentos de atestados médicos, horas extras autorizadas, abonos, afastamento e férias.Enviar quinzenalmente relatórios de divergências do cartão de ponto às chefias, para análise e acertos.Administrar o pedido e a distribuição de vale transporte.Preparar mensalmente relatórios direcionados à diretoria e gerência, tais como estatísticos de horas trabalhadas, percentual de absenteísmo e relatórios diversos conforme as necessidades.Elaborar, controlar e efetuar pagamentos de autônomos.Auxiliar na elaboração da folha de pagamento.Emitir diariamente relatórios de controle de refeição.Prestar atendimento aos funcionários, esclarecendo dúvidas, passando informações e solucionando eventuais problemas.Supervisionar o funcionamento das catracas e relógios de ponto, acionando a manutenção para a resolução de eventuais problemas.

Assessoria ao Diretor de Recursos Humanos e Gerente de Departamento Pessoal.Budget anual.Administração do restaurante terceirizado ( GR Alimentações Ltda.) .Responsável pelas solicitações mensais de ticket de restaurante para os funcionários externos.Suporte aos funcionários com relação ao cartão corporativo do Banco do Brasil (inclusões, cancelamentos e emissões de faturas).Responsável pelo plano de saúde Sul América (inclusões, cancelamentos, autorizações de exames e esclarecimento de dúvidas).Coordenação do curso de idiomas (inglês e espanhol) para os funcionários da empresa.Requisições de compras através do sistema Microsiga TotVs.Realização/envio de relatório mensal de assuntos pertinentes a àrea de Recursos Humanos a matriz.Revisão mensal da planilha de Headcount e encaminhamento para a Diretoria Financeira.Atualização do Organograma da empresa através do sistema Microsiga.Organização dos arquivos baseado no programa de 5S.Responsável pelo controle das salas de reuniões.Nomeada secretária da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) sendo responsável pelas : convocações de reuniões, atas e acompanhamento das sugestões.Responsável pelo controle do Plano de Previdência Bradesco para os funcionários da empresa ( inclusão, exclusão, aporte e eventuais explicações).

Assessorar a Diretoria dos departamentos de Compras GM-Fiat ( Diretor Marcos Munhoz ) e Pós Vendas (Diretor José Roberto Favarin).Job Rotation para ajudar as secretárias de gerência e diretoria dos departamentos de níveis médio e alta gerência em férias, dentre outros.Responsável por requisitar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e reservas de veículos)Controlar os veículos da frota departamental.Coordenar as reservas de salas de reuniões.Acompanhar e organizar visitas com grupos de fornecedores nacionais e internacionais.“Supplier Council Meeting” – Ajuda na organização do evento realizado com a diretoria General Motors e fornecedores, sendo responsável pela parte de comunicação com os mesmos.Distribuição de materiais para a diretoria e compradores envolvidos nas conferências internacionais realizadas semanalmente envolvendo todas as divisões mundiais da General Motors.Responsável pela execução e atualização do Organograma Mundial General Motors ( People Finder) nos departamentos de Pós Vendas das plantas de São Caetano do Sul, Mogi das Cruzes e Sorocaba.Enviar dos boletins informativos de P&A / Promoções / Performance Diária de Vendas DSC e DSO ; incluindo colocação , faturamento e cancelamento de pedidos inclusive devoluções de itens.Responsável pelo acompanhamento e teste de peças novas no Sistema SAP ; antes do início das vendas (Teste Piloto).