* Managing meetings agenda;* Complying with the company's travel policy: looking for the best option for tickets, transfers, hotel reservations for manager's or sales agents;* Purchasing of office supplies and preparations for manager's visits to the office, such as: organizing coffe break's and lunch's;* Reviewing expenses that will then be sent to and processed by the finance staff;* Managing correspondence.

* Oversee reception operations, ensuring effective communication flow while managing correspondence and receiving visitors.* Handle the organization of various video conferences and meeting rooms while help coordinating the logistics for conferences, workshops and events.* Facilitate payment processing by preparing submissions for finance department.* Provide assistance to IFC team assistants and support IFC visit missions and teams as required.* Coordinate supply and service orders with office vendors.* Provide expatriate support throughout the document acquisition process, interacting with diverse staff from different nationalities.* Book conference rooms and meeting spaces, coordinating supplies and catering for company events* Work side by side with the office administrator, providing support and optimizing time.

Atuar na linha de frente do atendimento aos clientes, prestando orientações diversas quantos aos procedimentos específicos realizados no setor de consultórios, central de exames e clínica de imunização.Interface com equipes de enfermagem, médicos e laboratório.Realizar lançamentos de exames em sistemas próprios, solicitar autorizações junto à convênios e orientar quanto a cobertura de procedimentos.

Atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos e guias. Controlar, organizar e atualizar arquivos de documentos diversos, conferência de documentação, malotes, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência. Confeccionar relatórios gerenciais periódicos.