Responsável pela administração e controle do recebimento de atestados médicos, conduzindo os processos de admissões, demissões, benefícios, descontos.Gerenciamento e tratativa do sistema de controle de relógio de ponto dos colaboradores, garantindo a precisão e conformidade dos registros.Coordenação dos processos de contratação e desligamento, elaboração de renúncias de pró-labore e alterações contratuais, assegurando a conformidade legal e organizacional.Gestão dos processos de Medicina e Segurança do Trabalho, acompanhando e conferindo os documentos legais como PPP, PGRO e PCMSO, garantindo o cumprimento das normas de segurança ocupacional.Administração e controle da compra de vale-transporte, vale-alimentação e outros benefícios, além da gestão e relacionamento com demais fornecedores.Planejamento e organização do calendário de férias dos colaboradores, garantindo uma distribuição equilibrada e eficiente dos períodos de descanso.Responsável pela integração de novos colaboradores, realizando a recepção e apresentação aos setores da empresa, gestores e colegas de trabalho, promovendo uma integração eficaz na equipe.Supervisão de equipe, garantindo a execução eficiente de todas as rotinas do setor, promovendo o desenvolvimento profissional e a excelência operacional.* Principais resultados:- Integração bem-sucedida de novos funcionários, supervisão eficiente da equipe de trabalho e elaboração de relatórios para decisões estratégicas embasadas.- Coordenação eficiente de contratação de pessoal, fomentando o banco de talentos da empresa.- Administração adequada dos benefícios e relação com fornecedores e organização do cronograma de férias dos colaboradores.- Cumprimento das responsabilidades legais e eficiência na gestão dos processos de RH.

Gestão Administrativa / Facilities:Prestação de suporte administrativo e logístico à diretoria, auxiliando em diversas demandas e garantindo o adequado funcionamento do escritório.Gestão de Compras e Estoque: Responsável pela realização de cotações, negociação de preços, efetuação de compras e controle de estoque de materiais, assegurando o abastecimento adequado para as operações da empresa.Coordenação das atividades dos motoristas e office-boys, garantindo a eficiência na realização dos serviços e a otimização dos recursos disponíveis.Controle de Logística e Serviços Externos: Gerenciamento do processo de logística e serviços de táxi para o cumprimento eficiente de diligências e atividades externas, assegurando a pontualidade e eficácia das operações.Liderança da equipe de limpeza, garantindo a manutenção e organização das instalações, promovendo um ambiente de trabalho seguro e agradável.Desenvolvimento de relatórios gerenciais para embasar decisões estratégicas, fornecendo insights valiosos para o planejamento e desenvolvimento da empresa.Comunicação Interna: participação ativa em ações e projetos de diversidade, sustentabilidade, responsabilidade social, campanhas internas de endomarketing, cursos e incentivos de aprendizado e crescimento, para promover a integração e motivação dos funcionários através de uma comunicação eficaz e transparente entre os colaboradores.Participação no desenvolvimento e implementação de projetos voltados para a redução de custos, abrangendo consumo de materiais, transporte de pessoal e telefonia, visando a eficiência operacional e financeira da empresa.Planejamento e coordenação de eventos, workshops e seminários, garantindo sua execução eficiente e bem-sucedida, promovendo o engajamento e desenvolvimento dos colaboradores.Aquisição de brindes, presentes e materiais para eventos e reuniões, contribuindo para a imagem institucional e ações de marketing da empresa.

• Desenvolvimento e Implementação de Rotinas Administrativas: Responsável pela execução de rotinas administrativas para suportar o setor de Faturamento, garantindo eficiência e precisão nos processos.• Monitoramento e Controle de Gastos: Realização do monitoramento e controle de gastos e despesas de consumo em diversas áreas, visando a otimização dos recursos e a redução de custos operacionais.• Comunicação Estratégica com a Contabilidade: Estabelecimento de comunicação regular com a contabilidade para questões documentais e administrativas, assegurando a conformidade e integridade das informações.• Elaboração e Gestão de Projetos de Redução de Custos: Desenvolvimento e gestão de projeto para redução de custos em serviços de telefonia, identificando oportunidades de economia e implementando soluções eficazes.• Atendimento de Excelência ao Cliente: Prestação de atendimento de qualidade ao cliente, com foco na satisfação e fidelização, garantindo uma experiência positiva e construindo relacionamentos duradouros.

• Registro e Cálculo de Produtividade: Responsável pela realização de registros das horas em campo durante a execução da obra, calculando a produtividade para o faturamento mensal, garantindo precisão e eficiência nos processos.• Elaboração de Relatórios para Faturamento: Elaboração de relatórios detalhados para o faturamento mensal de cada projeto, fornecendo informações essenciais para a análise financeira e tomada de decisões estratégicas.• Gestão de Estoques e Transferências de Colaboradores: Gerenciamento do estoque de uniformes, monitorando e coordenando transferências dos colaboradores entre projetos, assegurando o adequado suprimento e alocação de recursos.• Administração de Contratos e Controle de Despesas: Administração de contratos de serviços e locações, além do monitoramento e controle de despesas gerais, garantindo a conformidade e eficiência nos processos operacionais.• Resolução de Problemas Operacionais e Suporte à Diretoria: Responsável pela identificação e resolução de problemas operacionais-administrativos nos projetos, fornecendo suporte à Diretoria com informações sobre a produtividade dos colaboradores, contribuindo para a eficácia e sucesso das operações.• Coordenação de Contas a Pagar: realizando a gestão do contas a pagar e participação nos processos de fechamento da empresa e de desmobilização, incluindo a venda de equipamentos, garantindo a integridade e precisão dos registros financeiros.• Participação nos Processos de CIPA e Segurança do Trabalho: Participação nos processos de CIPA da empresa, garantindo o cumprimento da legislação de segurança do trabalho.