Alison Klein-Waplington Email & Phone Number

Andelst

Beheer van voorraad, bestellingen plaatsen bij fabrieken. Voorraad afroepen en vervoer regelen

Andelst

Inboeken van goederen in het systeem controlerenKlanten te woord staan met vragen over facturen of betalingenVerschillen in bank boekingen uitzoekenInkomende facturen die niet ge-matched kunnen worden uitzoeken

Duiven

Inkomende postFacturen matchen met order nummers in SAPInkomende facturen posten in SAPParked documenten met problemen uitzoekenKlanten te woord staan over stand van facturen/betalingen

Arnhem

Ontvangstbalie: bezoekers en bewoners ontvangen en ze op weg helpen en verzorgen van koffie/thee Bedienen van klein winkel, kassa, bijvullen van productenInkomende en uitaangde post verzorgenBij het avond eten, opdienen en afruimen

Arnhem

Eerst heb ik een maand als werkervaringsplaats gewerkt.• Receptioniste/telefoniste • Post verwerking• Inkomende facturen inboeken in M-files en in boekhouding programma• Uitgaande facturen maken, versturen en inboeken in boekhouding programma en M-files• Boekhouding: alle inkoop en verkoop facturen in systeem zetten; rapportages maken voor inkoop en verkoop facturen, kolombalans• Bankieren, download van alle af en/of bijschrijvingen, matchen met boekhouding programma• Gegevens registreren en aanpassen in CRM

Doetinchem

Ik heb 3 dagen gewerkt bij Graafschap College als een werkervaringsplaats als ondersteunend administratief medewerkster in de Sector Techniek en Informatica. Mij taken waren: archiveren van oude dossiers; checken in systeem of alle gegevens correct waren van scholieren; alle dossiers van huidige scholieren in mappen op alfabetische volgorde opbergen.

Duiven

• Facturatiegegevens controleren, wijzigen, annuleren of completeren op basis van exceptions- en validatierapporten.• Bij anderen (binnen en buiten de afdeling) informatie opvragen die nodig is om de validatiegegevens te completeren en controleren of de informatie is verstrekt.• Erop toezien dat alle systemen efficiënt en accuraat blijven werken.• Nieuwe accountnummers aanvragen of een accountnummer opnieuw laten activeren.• Facturatiegegevens manueel in het systeem invoeren.• Facturen naar klanten mailen in geval onze tussenkomst nodig is (bijv. afwijkende facturatieadressen, en documentatie toevoegen zoals vereist.• Binnenkomende douanedocumenten voor import zendingen van Customs and Clearance verwerken tot facturatie• Binnenkomende douanedocumenten voor export zendingen ontvangen van Accounts Payable verwerken tot facturatie• Ontvangen & onderhouden van unallocated cons rapport. Data completeren op basis van gegevens uit het systeem of gegevens opgevraagd bij andere streams zodat de zending gefactureerd kan worden.• Deel van het team dat de overdracht naar SSC heeft begeleid. Ik ben naar SSC in Polen geweest om collega's alle processen te leren en begeleiden. De processen bewaakt bij de overgang en na de overgang richting SSC in Polen.

Financieel Administratief Medewerker

opleiding telefoniste/receptioniste, kantoor praktijk, administratief medewerker, financieel administratief medewerker

Nederlandse Taal- En Letterkunde

Nederlands als tweede taal, schrijven, spreken, lezen en luisteren

Secretary Diploma, Secretary

Secretarial

"O" Level

'"O" level,

Zakelijk Duits