Soporte a la Gerencia Administrativa Elaboración de Nomina y novedades RR.HH.Coordinación y supervisión de servicios generalesGestión de documentación para expedientes de licitacionesRegistro y control del materialesRegistro y Control de expedientes de colaboradores, clientes y proveedoresElaboración de cotizaciones y facturación a clientesSolicitud de cotizaciones y/o ordenes de compras a proveedoresElaboración, recepción y archivo de documentación.

♦Elaboracion y registro de ordenes de compras♦Reportes de las ordenes de compras♦Responsable de la coordinación, facturación, y control de suplidores.♦Cotizaciones y/o negociaciones con proveedores para la compra de bienes y/o servicios.♦Seguimiento de stocks y abastecimiento.♦Tramitar las solicitudes de pedido recibidas de las áreas.♦Contactar y solicitar la documentación necesaria a los proveedores que suministren el bien y/o servicio.♦Coordinar las rutas de entrega a los cines

♦Programación de trailers/publicidad semanal♦Supervisión de mensajeros/choferes, logística y agenda diaria.♦Responsable de la coordinación, facturación, y control de suplidores♦Enc. de la compra de equipos, control, reparaciones de flotas, distribución de minutos e internet y entrega de estas a los colaboradores.♦Responsable de la comunicación adm. y operativa con los centros comerciales donde operan los cines.♦Gestionar, controlar y distribuir la asignación mensual de tickets combustible a colaboradores y vehículos.♦Enc. de booking (reserva, facturación, pago) de hoteles para hospedaje del personal departamento operaciones.♦Organizar y clasificar los pagos a ser aprobados por la dirección de operaciones

♦Gestión de procesos administrativos.♦Recepción de órdenes de compra y/o órdenes de entrega♦Gestión de reclamaciones e informes de incidencias.♦Supervisión de inventarios en almacenes y órdenes de reposición de stock.♦Apoyo en la planificación y coordinación de las actividades administrativas según los procedimientos.♦Aplicación de estrategias para la optimización de procesos del departamento.♦Registro y control del material gastable, combustible y equipos de oficina.♦Elaboración, recepción y archivo de documentación.♦Solicitud cotizaciones de bienes y/o servicios , facturación y pago a proveedores.