Customer Service
Jundiaí, São Paulo, Brasil
Carteira de pedidos, com o acompanhamento dos status e prazos de atendimento, envio de cotações, relatórios gerenciais. Realizava o faturamento e efetividade do Milk Run a fim de garantir entrega na data desejada. Consulta das demandas via portal, inclusão de pedidos, atualização de forecast, inclusões e confirmações de embarque análise de premissas e follow up de back orders com interface com área de PCM, desenvolvimento, logística e Comex. Propostas de melhorias para a área como sugestões de ajuste sistêmico para agilidade na análise de carteira, melhora análise de OTIF e alinhamento de datas/ações para reduzir impactos e eliminando retrabalhos. Tarefas Principais: Atender as consultas dos clientes com relação a pedidos de compra e programações de entrega, gerenciar informações eletrônica de dados (EDI), cadastro de pedidos no sistema, contestações aos programas e pedidos vendas estivam em desacordo com a política da empresa com relação a lead times, quantidades mínimas de venda e locais de entrega. Acompanhamento e administração das solicitações de coletas, fazendo a interface com Logística, fiscalização de possíveis variações de programação que indiquem obsolescência dos itens ativos, acesso a sites específicos de clientes em frequência estabelecida ou adequada ao bom andamento de vendas. Tarefas Complementares: Realização de ações que visam o cumprimento do plano de vendas, estar alerta e realizar ações para o cumprimento do plano de estoques. Rastreamento dos pedidos de compra até a entrega ou retirada do produto, principalmente itens críticos(urgentes), atuando junto a Expedição, para evitar atrasos no atendimento ao cliente e mantendo-o informado da situação das ordens de compra. Realizar interface com o Financeiro e demais áreas envolvidas no processo . Cadastro de previsões coerentes no sistema que proporcionando dados sobre volume futuro de vendas, análise de possíveis rupturas em estoque. Gestão da ferramenta do CRM, atividades realizadas no sistema ERP.