KYC'sAntilavadoListingsSupervisión y mejoramiento de procesosInnovación de procesosCoordinaciónSalesforceSales On TopCRMOrganización

• Asistente personal de los propietarios realizando diversas labores directamente para ellos. • Bancos. • Compras locales, foráneas y en línea. • Cotizaciones. • Trato con proveedores y contratistas. • Supervisión de personal de limpieza. • Supervisión y control de correcto funcionamiento de instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias en las diversas locaciones de la empresa. • Apoyo a la administradora durante ausencias o periodo vacacional revisando cuentas bancarias en línea, balances, elaboración de flujos de efectivo, cheques, programación de pagos, elaboración de facturas, transferencias internacionales, etc.• Hasta marzo de 2016, encargado de elaborar los desgloses de comisiones de cada vendedor. • Apoyo a diferentes áreas como Sistemas, Marketing y Closings con diferentes actividades. • Análisis de información • Informes de comisiones • Creación e ingreso de datos de los principales informes de ventas (volumen, bruto, unidades) 2015, 2016 y 2017 • Captura de datos • Generar informe de volumen de ventas • Niveles de comisión • Procedimientos administrativos y transacciones administrativas • Procedimientos con el municipio • Trámite de licencias municipales • Pagos • Pago a proveedores • Revisión y conciliación de tarjeta de crédito corporativa • Transferencias electrónicas • Captura y organización de costos y gastos del departamento de mercadotecnia • Directrices creadas para los usos de los automóviles de la empresa • Ordenar, registrar, dar seguimiento y solución a problemas con líneas corporativas de telefonía móvil. • Generar cheques • Supervisión de oficinas. • Seguimiento a compras hechas en línea y/o paquetería foránea. • Apoyo a agentes de ventas con problemas administrativos y técnicos.

Co-creación y diseño de una nueva orden de inserción • Creación, coordinación y seguimiento acuerdo de intercambios y órdenes de inserción • Obtener información de la inserción como RFC, precios, emisión, etc.• Solicitud a contabilidad la facturación correspondiente • Enviar factura al cliente • Revisión de los pagos con el cliente • Revisar en coordinación con administración los depósitos • Realizar llamada telefónicas a los clientes para verificar las fechas y los procedimientos de pago. • Seguimiento con cuentas incobrable y negociación.

•Facturación mediante INVENFAC • Cobranza, control de envío de facturas y recuperación de cartera vencida. • Organización de expedientes de cuentas por pagar. • Atención telefónica a clientes, proveedores y distribuidores. • Apoyo en actividades administrativas. • Coordinación de ruta de choferes y mensajeros. • Control de Entrega y Recolección de equipo. • Coordinación de Agenda de Cursos. • Cotizaciones y ventas. • Compra de material y equipo contra incendio. • Elaboración y captura de revisiones mensuales a clientes. • Inventarios.

Como compras estaba en encargado de la solicitud de crédito en el mercado por ser empresa nueva en Mazatlan, Sinaloa. Compra de material de construcción y acabados, seguimientos de la misma hasta su puesta en obra, trato con proveedores tanto nacionales como extranjeros, elaboración de comparativas de productos y especificaciones. Como R.H. mis funciones consistían en la elaboración, ensobretado y pago de nominas mediante nomipaq con una nomina correspondiente de hasta 400 trabajadores,chequeo de personal, control de incidencias tales como faltas, asistencias y control de horas extra, tramites y pagos ante IMSS e INFONAVIT mediante SUA,tramites especiales del personal por fallecimiento, altas al seguro familiar, etc; manejo de IDSE y DispMag. Mis logros como R.H. son la elaboración de los lineamientos para checadores de personal mismo que se sigue utilizando, ademas de la creación de formatos en excel para el calculo de horas extra mismos que se siguen utilizando.