- Bertanggung jawab dalam perhitungan Pajak PPh21 menggunakan TER dan pelaporan Pajak PPh21 bulanan Karyawan dan Direksi, Pajak PPh21 tidak final Komisaris dan Tenaga Ahli, dan Pajak PPh21 form 1721 A1 Tahunan- Menyusun Pembaharuan Peraturan dan Kebijakan/SOP- Penilaian Kinerja Karyawan (Performance Planning, Performance Monitoring, Performance Evaluation)- Perancanan dan Pengelolaan SDM (Analisa Beban Kerja, Manpower Planning)- Penetapan Job Description (Screening dan Review Job Description)- Penegakan kedisiplinan karyawan (monitoring kehadiran karyawan, peringatan indisipliner karyawan, pembinaan karyawan indisipliner)- Menyediakan kebutuhan data Audit ISO 27001 & ISO 9001- Membuat dan mensosialisasikan program budaya perusahaan- Melakukan wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan- Melakukan exit clearance untuk karyawan resign, serta membuatkan paklaring (termasuk perhitungan Uang Pisah/Uang Kompensasi)- Membuat report Turn Over Karyawan perbulan- Membuat report data kepegawaian perbulan dan pertriwulan, serta melaporkannya kepada Holding- Membuat report SDM untuk keperluan Rapat Komisaris dan Direksi- Memvalidasi pengajuan permintaan karyawan baru dan perpanjangan kontrak kerja karyawan dengan anggaran yang tersedia pada RAB Project- Mengupdate dan memonitor secara berkala Master Data Karyawan, serta HRIS Hadirkoe- Ikutserta dalam proses development sistem HRIS Hadirkoe sebagai End User- Melakukan tugas lain dari atasan yang relevan dengan jobdesc

- Menginput data karyawan baru ke dalam sistem HRIS Hadirkoe- Mengupdate dan memonitor secara berkala Master Data Karyawan, serta HRIS Hadirkoe-Memvalidasi permintaan karyawan baru dan perpanjangan kontrak kerja karyawan dengan anggaran yang tersedia pada RAB Project- Memonitor kontrak kerja all karyawan- Memproses request perpanjangan kontrak kerja karyawan- Membuat Purchase Order kepada Vendor Outsourcing terkait pembuatan kontrak kerja karyawan Outsource- Mengecek invoice Pembayaran Tenaga Kerja Outsource, dan memprosesnya kepada Finance- Menghandle reimbursement karyawan- Merekap absen, cuti, dan lembur all karyawan- Menghandle pendaftaran dan penonaktifan BPJS Kesehatan karyawan- Melakukan exit clearance untuk karyawan resign, serta membuatkan paklaring- Membuat report Turn Over Karyawan perbulan- Membuat report data kepegawaian pertriwulan- Ikutserta dalam proses development sistem HRIS Hadirkoe sebagai End User- Berkoordinasi dengan tim Tech Recruiter & Training dalam proses recruitment- Melakukan tugas lain dari atasan yang relevan dengan jobdescAchivement :-Merapikan dan memonitor seluruh Kontrak Kerja Karyawan sesuai dengan RAB Project yang digunakan.-Ikutserta dalam Enchancement HRIS (Memberikan ide, kritik, saran untuk modul yang digunakan dan UX/UI Design)

- Membuat materi iklan lowongan pekerjaan, dan mempostingnya di media sosial (Instagram, grup Telegram, Jobs.db, LinkedIn) untuk memenuhi kebutuhan SDM di Produksi- Screening CV kandidat, invite psikotes (DISC, EPPS, Analogi Verbal, Persamaan Kata) dan interview- Menjadwalkan interview lanjutan dengan User, General Manager, maupun Owner- Melakukan negosiasi gaji- Membuat PKWT karyawan- Handle peserta pemagangan, mulai dari pembuatan proposal kerjasama dengan sekolah sampai proses magang selesai- Merekap absensi, dan lembur seluruh karyawan Produksi setiap hari (150 karyawan)- Merekap jumlah MPP di Produksi setiap hari- Mengecek berkas surat sakit, form ijin, dan form kasbon karyawan- Merekap data payroll karyawan Produksi, dan membuatkan Slip Gaji- Membuat surat-menyurat- Membuat rumusan Pembaharuan Perjanjian Kerja (Created new)- Membuat draft Exit Interview (Created new)- Membuat materi dan mengadakan Training Internal- Membuat job description dan KPI untuk setiap posisi di Produksi (Created new)- Memonitor kontrak kerja karyawan di Produksi- Membuat weekly, dan monthly report HRD- Mengecek dan merekap kebutuhan ATK dan alat kebersihan setiap bulan- Menangani work accident serta membuat accident report apabila ada karyawan yang mengalami work accident pada saat bekerja- Bekerja sama dengan General Affair untuk menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan perusahaan- Melakukan tugas lain dari atasan yang relevan dengan jobdescAchievement :- Membuat SOP recruitment process dan diimplementasikan di Head Office serta Production (Created new)- Menyusun KPI dan Job Description untuk all position (Created new)- Membuat psychological tools dan recruitment report (Creted new recruitment report)- Updated all HR Report (Creted new all HR Report)

- Memposting iklan lowongan pekerjaan dan screening CV yang sesuai kualifikasi di job portal untuk memenuhi kebutuhan SDM kantor pusat- Menginvite kandidat yang sesuai kualifikasi, memandu psikotes (CFIT, RPM, DISC, EPPS, Pauli, Wartegg, DAP, BAUM), dan melakukan interview- Melakukan skoring alat tes dari seluruh kantor cabang perusahaan dan kantor pusat- Berkoordinasi dengan User terkait jadwal interview untuk kandidat yang sesuai kualifikasi- Melakukan cek refrensi kandidat ke perusahaan atau atasan sebelumnya- Membuat daily report, dan monthly report recruitment- Berkoordinasi dengan recruiter di cabang mengenai pemenuhan SDM- Melakukan offering by phone untuk kandidat yang akan bergabung- Menginput data karyawan baru ke dalam sistem HRIS (OrangE)- Bertanggung jawab mengenai proses reimburse kandidat atau invoice dengan vendor, serta menginput datanya ke dalam sistem Oracle- Bertanggung jawab mengenai pemesanan tiket pesawat atau kereta api, serta pemesanan kamar hotel untuk karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas, maupun kandidat dari luar kota yang akan melakukan interview User dan BoD di kantor pusat- PIC Program Mandala Managerial Development Program (MMDP) Batch V dan Batch VI- PIC Program Mandala Scholarship Program (MSP) Batch I, Batch II, dan Batch III- Melakukan tugas lain dari atasan yang relevan dengan jobdescAchievement :- Succeeded fulfill employee needed for Internal Audit Staff for the first time

-Memposting iklan lowongan pekerjaan di job portal sesuai dengan kebutuhan MPP-Melakukan screening CV kandidat yang sudah melamar sesuai kualifikasi-Mengundang kandidat yang sesuai kualifikasi untuk melakukan psikotes dan interview-Memandu psikotes (CFIT, IST, DISC, Pauli, Papi Kostick) dan melakukan interview terhadap kandidat-Melakukan skoring dan membuat psikogram dari hasil psikotes kandidat-Membuat Summary Report dari hasil interview langsung maupun interview by phone-Merekomendasikan kandidat kepada user-Membuat PKWT karyawan-Memasukan data karyawan baru ke dalam sistem