Co-piloter l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement duprogramme. Co-gérer le budget de fonctionnement. Réaliser les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie annuelle du programme. Coordonner les activités du programme, en assurer le fonctionnement opérationnel. Développer les activités commerciales et administratives du programme. Co-manager les employé-e-s (participant-e-s) de RedOffice, de leur intégration à leurdépart, promouvoir le développement de leurs compétences (savoir-être et savoir-faire attendus par le marché du travail). Déterminer et faire le suivi des plans d’actions et parcours sur mesure de chaqueemployé-e. Permettre aux profils des employé-e-s de correspondre à leurs ciblesprofessionnelles en mettant en évidence leurs atouts et freins à l’intégrationprofessionnelle, ainsi que leurs besoins. Co-créer et animer des workshops et des sessions de formation innovantes enfonction des besoins des employé-e-s. Collaborer avec les membres de l’équipe et les différents acteurs liés au programme. Développer et entretenir activement des partenariats avec les acteurs de l’EspaceTourbillon et environ à Plan-Les-Ouates, ainsi qu’avec le milieu économique régional. Assurer un suivi administratif efficace ; carnet de bord, évaluations, bilans de suivi,suivi des présences, etc. Accompagner et superviser ponctuellement des stagiaires. Former des apprenti-e-s employé-e-s de commerce. Suppléer les membres de l’équipe et apporter une aide transversale aux activités duservice.

Gestion commandes stock, établissement devis, facturation client, RH, saisie comptable et gestion caisse.

- Participation à la sélection des profils destinés au portail "Talents Sekoia"- Recherches d'opportunités de travail pour les stagiaires.

Accueil des nouveaux collaborateursGestion du cycle de vie complet des collaborateurs (données personnels,emails pour les conseillers,contrats de travail,affiliations auprès des différentes assurances sociales,..)Contrôle de différents tableaux de bord internes Elaboration de diverses statistiquesParticipation à la saisie des salaires sur WinBiz et ExcelPréparation d'entretiens d'embaucheUtilisation du logiciel WinBiz pour les taches suivantes: -Conformité et traitement des commandes clients et fournisseurs -Etablissement des bulletins de livraisons, factures et notes de crédits -Remplir les documents transport et douane -Gestion du stock (entrée et sortie marchandise) - Suivi des dossiers clients (retour de marchandise, réclamations) - Correspondance

➢La gestion du service des ressources humaines durant toutes les étapes du cycle de vie des collaborateurs et toutes les tâches légales, administratives et comptables qui en découlent.➢Organiser toute la logistique en rapport avec le fonctionnement normale de l’école➢Tous les travaux administratifs, inscriptions et réinscriptions des élèves, accueil des parents et des fournisseurs,comptabilité et ordre de paiement➢La relation avec toutes les parties prenantes internes et externes:département de l’enseignement, Syndicat,Impôt, CNSS, Assurances,inspection du travail…➢Gérer le parc des véhicules et œuvrer pour l’homologation, l’obtention et le renouvellement annuel des autorisations légales pour les transports scolaires.