Amanda Pinto Email and Phone Number
Perfil comunicativo com facilidade de aprendizado priorizando o comprometimento, coordenando a execução das atividades com o máximo de eficiência, eficácia e visão sistêmica dos processos envolvidos nos setores da empresa.→ Gerenciamento de Escritório: Habilidades em coordenar e monitorar a execução de projetos estratégicos, alinhando recursos e prazos para garantir a entrega dos resultados planejados. → Comunicação Eficiente: Responsável por facilitar a comunicação interna e externa, estabelecendo e mantendo uma conexão com as demais funções administrativas da empresa a fim de garantir alinhamento e coesão na experiência dos colaboradores;→ Assistência Executiva: Atuar como parceiro estratégico de alta liderança, oferecendo insights e recomendações baseadas em análises de desempenho, indicadores de mercado e oportunidades de melhoria. ➤ Alto desempenho em administrar momentos de crise. ➤ Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. ➤ Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita. ➤ Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. ➤ Atitude proativa e solucionadora de problemas. ➤ Discrição ao lidar com informações confidenciais.Sólida experiência em Secretária Executiva | C-level Executive Assistant | Especialista em Assessoria Executiva | Office Manager & EA | VP | Facilities | Board Support | Chieff of Staff | Events Support | Coordenador Administrativo | Team Leader | Company Supervision | Líder de equipe | Gerenciamento de Projetos | Compliance | Governança | Office Coordinator.
Orion S.A
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Secretária ExecutivaOrion S.A Mar 2024 - PresentSão José Dos Campos, São Paulo, Brasil→ Gestão das agendas da Presidência, Diretoria, Salas de reuniões e exportadores.→ Coordenação de eventos internos e participação em feiras do segmento.→ Organização de viagens nacionais e internacionais, compra de passagens aéreas e hospedagem, incluindo suporte a visitantes estrangeiros.→ Preparação e revisão de relatórios, apresentações, documentos e contratos.→ Supervisão de compras e facilities, com gestão de equipe terceirizada.→ Contribuição ativa em iniciativas de novos negócios e parcerias comerciais.→ Gerenciamento de informações confidenciais com rigor.→ Suporte administrativo e operacional personalizado, incluindo programação de pagamentos, controle de despesas, compras diversas, renovação de documentos pessoais, cadastro de notas fiscais, reembolsos, prestação de contas e agendamentos.
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Secretária Executiva | Diretoria E P&DThermojet | Industrial Solutions Aug 2023 - Mar 2024→ Atendimento às demandas profissionais e pessoais do CEO.→ Gestão da agenda, triagem de ligações, encaminhamento de correspondências e e-mails, garantindo o follow-up dentro dos prazos estabelecidos.→ Controle e renovação de documentos pessoais, passaportes e vistos.→ Coordenação e logística para reuniões, eventos e viagens nacionais e internacionais.→ Governança, recrutamento, treinamento e desenvolvimento da equipe residencial, além do planejamento de escala.→ Gerenciamento de pagamentos, manutenção de imóveis, busca de fornecedores e reposição de suprimentos.→ Suporte administrativo e operacional personalizado, incluindo programação de pagamentos, controle de despesas, compras diversas, renovação de documentos pessoais, cadastro de notas fiscais, reembolsos, prestação de contas e agendamentos. -
Secretária Executiva | Diretoria E ProvedoriaSanta Casa Guaratinguetá Sep 2021 - Aug 2023→ Gerenciamento da agenda da Diretoria e Provedoria, envolvendo o agendamento de compromissos, reuniões, eventos e apresentações, garantindo que o tempo do diretor seja otimizado.→ Coordenação logística para eventos internos e externos, incluindo seminários, conferências e visitas de colegas e clientes globais;→ Responsável pelo elo entre a Diretoria, os colaboradores diretos e indiretos e demais stakeholders interligados a empresa;→ Preparação de convocação para reuniões, ofícios e atas de reuniões, reprodução de documentos e outros materiais;→ Gestão do arquivo da Diretoria, envolvendo pastas de projetos, contratos, ofícios e informações confidenciais, garantindo fácil acesso quando necessário. Controle do material de consumo, permanente e equipamentos disponíveis no setor;→ Responsável pelo monitoramento, padronização e demais rotinas do status da minuta contratual, atualização dos dados cadastrais, preços e vencimentos, incluindo a organização documental dos contratos terceirizados da instituição, com foco na unificação e organização das informações, a fim de minimizar riscos e acionamentos judiciais; -
Escriturário | Secretária De Governo & GabinetePrefeitura De Pindamonhangaba Nov 2011 - Jun 2018→ Coordenar o recebimento e rastreamento das atividades e projetos dos 12 Secretários municipais e 1 Subprefeito do distrito municipal fossem cumpridos de acordo com o plano de governo do mandato;→ Responsável pela elaboração de agenda de reuniões e visitas, organização de arquivos e documentos, atendimento, suporte em reuniões e eventos internos e externos, logística de viagem.→ Redigir e digitar convocação para reuniões, ofícios e atas de reuniões. Providenciar reprodução de documentos e outros materiais. Examinar, preparar e encaminhar a correspondência do Gabinete do Prefeito;→ Coordenação das operações do Gabinete com mais de 7 servidores, garantindo a organização adequada;→ Coordenação das atividades administrativas e na comunicação eficiente entre os diferentes setores;→ Responsável pela análise e validação documental dos processos, protocolos, ofícios, memorandos, circulares, processos licitatórios e qualquer outro documento endereçado ao Prefeito Municipal. -
Escriturário | OuvidoriaPrefeitura De Pindamonhangaba May 2011 - Nov 2011→ Receber as demandas oriundas da população e direcionar para os mais diversos setores públicos;→ Contribuir para o aprimoramento constante da qualidade e transparência da prestação dos serviços públicos e na melhora das relações entre o governo e a sociedade.
Amanda Pinto Education Details
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Liderança, Gestão De Pessoas E Equipes -
Human Resources Management/Personnel Administration, General -
Gestão Empresarial
Frequently Asked Questions about Amanda Pinto
What company does Amanda Pinto work for?
Amanda Pinto works for Orion S.a
What is Amanda Pinto's role at the current company?
Amanda Pinto's current role is Secretária Executiva | C-level Executive Assistant | Especialista em Assessoria Executiva | Office Manager & EA.
What schools did Amanda Pinto attend?
Amanda Pinto attended Fundação Armando Alvares Penteado, Universidade Anhembi Morumbi, Fatec Taubaté.
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