Gestion / Comptabilité - Établir les devis et factures et en assurer leur suivi- Effectuer les encaissements et remises en banque - Relancer les impayés et suivre les dossiers de contentieux - Saisies comptables, rapprochements bancaires et solde de comptes d’attenteGestion Administrative - Gestion des appels entrants, du courrier et des mails clients / fournisseurs- Réapprovisionnement en fournitures divers

- Définir les besoins des clients avec les consultants- Identifier les sociétés cibles ainsi que les candidats potentiels- Réaliser les entretiens téléphoniques- Reporter les missions aux consultants- Prendre les rendez-vous candidats/clients- Suivre les candidats durant le processus du recrutement- Accueil téléphonique et physique

- Accueil téléphonique et physique, mise en relation avec les équipes- Traitement et suivi des candidatures- Diffusion et veille des annonces mises en ligne - Création et suivi des dossiers missions- Facturation clients et suivi des règlements- Gestion et tenue des différents outils internes : trésorerie, missions en cours, suivi des garanties de 2 ans, ... - Gestion et suivi des commandes - Suivi de la facturation fournisseurs- Gestion des dossiers du personnel

- Accueil téléphonique et physique- Suivi du courrier papier et électronique- Gestion des dossiers clients / des litiges et des réclamations clients- Gestion des plannings des techniciens (en collaboration avec l’opérateur dispatch)- Pré-facturation des tournées des techniciens et suivi des fournitures / stocks- Clôture des tournées et facturation client- Suivi de la facturation fournisseur : gestion des bons de commande et bons de livraisons- Gestion de la trésorerie (tableur interne)- Saisie de la comptabilité et gestion des comptes clients / fournisseurs, en relation avec le cabinet comptable- Gestion des dossiers du personnel- Préparation et saisie des éléments de paie pour le cabinet social

Agence : Accueil Central de Supervision (ACS Lyon) - Compteurs Linky- Extractions quotidiennes des tableaux de suivi des compteurs et des concentrateurs- Réponse à la hotline pour la résiliation des télé opérations- Suivi des télé opérations et réponses aux mails

Agence : AOA (Agence Obligation d'Achat) - Energie photovoltaïque- Traitement de courrier entrant, tri, classement, tâches administratives- Création des dossiers administratifs des producteurs dans le logiciel comptable- Contrôle des factures de producteur- Saisie dans le système d’informations- Traitement et suivi des réclamations producteurs