Amandine François Email and Phone Number

- Identification et proposition de mesures d’amélioration et lancement des projets de mise en place - Gestion des initiatives stratégiques et opérationnelles définies dans le cadre du plan d’action annuel - Organisation administrative des projets - Mise en place des groupes de projets et conduite des initiatives

- Entretien des relations avec la clientèle afin de la fidéliser, - Acquisition de nouvelles affaires, nouveaux clients, - Gestion et renouvellement d'affaires existantes, - Activités administratives sur le portefeuille.Secteurs d'activité : Martigny-Combe, Orsières, Champex-Lac, Praz-de-Fort, La Fouly, Liddes, Bourg-St-Pierre, Salvan, Les Granges, Le Trétien, Les Marécottes

Prestations administratives adaptés aux besoins des entreprises et des particuliers Mandats ponctuels ou récurrents, sur site ou à distancePour plus d'informations :info.burotik@gmail.comlinkedin.com/company/info-burotik/

Gestion de l'assistanat des membres de la Direction généraleRédaction des procès-verbaux des séances de la Direction générale Organisation et coordination des events de la Direction générale Suivi des échéances des dossiers de la Direction générale

Rédaction de procès-verbauxOrganisation du secteur : planification des activités, organisation des rendez-vous, gestion de la documentation et classementGestion de la communication du secteur : publication des indicateurs de conduite, animation et rédaction de la News du secteur, diffusion des informations aux équipes, Gestion pour le secteur des RH : relais RH, suivi des effectifs, mise à jour de l'organigramme, suivi financier des services de piquets et des heures supplémentaires, rappel des directives et règlements, Gestion des collaborateurs externes de l'entreprise : gestion logistique, transmission des relevés horaires aux prestataires, Gestion pour le secteur de la formation : relais formation et gestion des formations spécialisées pour le secteur, suivi budgétaire, suivi des compétences des ressources IT, Gestion des contrats : archivage et classement des contrats, suivi des échéances et des renouvellements, Gestion des locaux en lien avec le secteur logistique : gestion des locaux et de leur occupation, gestion des accès.

Gestion administrative de la filiale France et de ses antennes en provinceManagement des bureaux : suivi de la relation commerciale, approvisionnement des stocks, interface avec le service informatique basé à Londres, bureautique, supervision de l'accueilManagement des assistantes commerciales : évaluations annuelles, kick-off hebdomadaire, recrutement (planification, cahier des charges, publication des offres, tri des CV, présélection téléphonique, entretien physique, correspondance)Organisation des events​ de la filiale : mise en oeuvre des événements internes et externes, team building, séminaire, incentivePersonal Assistant ​du Directeur Général de Walters People

Suivi du réseau de distributeurs et de prescripteurs (prospection, préparation des commandes, facturation, etc.)Refonte du site internet et administration de sa nouvelle versionCommunication en tous genres (shooting des produits, conception des cataloguesgrands public et professionnels, newsletters, etc.)Vente et conseil auprès de la clientèle professionnelle et individuelle

Assistanat de direction : accueil physique des fournisseurs et clients, agenda de la Directionorganisation des assemblées générales et conseils d’administration, gestion de la comptabilité fournisseurs et clients, participation à l'organisation de la convention annuelle Gestion des dossiers litiges clients

Assistanat classique du Président du Conseil de Surveillance

Accueil téléphonique et physique des visiteursRédaction de conclusions, recherches documentaires et rédaction de synthèse en droit des propriétés intellectuelles, recherches en droit pharmaceutiqueGestion du planning des avocats et missions inhérentes au standard du cabinet