Amaya Churruca Email & Phone Number

Secretaria del Vicepresidente, D. Oscar Fanjul, atendiéndole tanto en temas de oficina como personales.

Secretaria del Director General. Recepción de llamadas, preparación de viajes, firma de documentos internos y externos, resumen de informes internos. Organización de los Consejos de Administración que se realizan de forma trimestral; preparación de los viajes de los Consejeros y Directores, documentación necesaria y coordinación de todos los aspectos necesarios para estas reuniones.Petición de reservas de viajes para el resto de la organización. Apoyo al departamento de marketing en la… Show more Secretaria del Director General. Recepción de llamadas, preparación de viajes, firma de documentos internos y externos, resumen de informes internos. Organización de los Consejos de Administración que se realizan de forma trimestral; preparación de los viajes de los Consejeros y Directores, documentación necesaria y coordinación de todos los aspectos necesarios para estas reuniones.Petición de reservas de viajes para el resto de la organización. Apoyo al departamento de marketing en la coordinación entre el almacén de material promocional y la red de ventas distribuida por toda la geografía española, para el abastecimiento de dichos vendedores. Resolución de incidencias. Organización de la convención anual, viajes de incentivo y otros eventos de empresa. Mantenimiento del perfecto estado del edificio de oficinas en propiedad y su buen funcionamiento y Servicios Generales. Show less

Secretaria en Presidencia. Dando soporte al Presidente y al Consejero Delegado. Preparación y seguimiento de agendas y reuniones internas con el equipo directivo, organización de conferencias telefónicas con miembros de otras oficinas de Lucent en el extranjero, organización de viajes, atención y "filtro" de las llamadas telefónicas, seguimiento del correo electrónico, preparación de documentación necesaria para reuniones, gestión de archivo. Apoyo logístico a personas de alto nivel llegadas a… Show more Secretaria en Presidencia. Dando soporte al Presidente y al Consejero Delegado. Preparación y seguimiento de agendas y reuniones internas con el equipo directivo, organización de conferencias telefónicas con miembros de otras oficinas de Lucent en el extranjero, organización de viajes, atención y "filtro" de las llamadas telefónicas, seguimiento del correo electrónico, preparación de documentación necesaria para reuniones, gestión de archivo. Apoyo logístico a personas de alto nivel llegadas a Madrid para participar en reuniones, gestión de la correspondencia, petición y coordinación de información requerida a los directores de la compañía.Secretaria del Director General Comercial. Atención al Director General Comercial de Nuevos Operadores realizando funciones de preparación y seguimiento de agenda, gestión del correo electrónico, organización de viajes, coordinación con los directores comerciales del departamento, así como la petición periódica de documentación sobre sus clientes, organización de archivo, atención telefónica con filtrado y gestión de llamadas. Show less

Asistencia al Director de Marketing en agenda, correo electrónico, coordinación de reuniones, presentaciones en español e inglés, viajes y elaboración de documentación necesaria.Ayuda al departamento de publicidad y promoción en la organización de convenciones, torneos deportivos, salones del automóvil y otros eventos. Realización de regalos promocionales tratando con proveedores. Creación de informes y posterior envío a la red de concesionarios.Ayuda al departamento de producto y… Show more Asistencia al Director de Marketing en agenda, correo electrónico, coordinación de reuniones, presentaciones en español e inglés, viajes y elaboración de documentación necesaria.Ayuda al departamento de publicidad y promoción en la organización de convenciones, torneos deportivos, salones del automóvil y otros eventos. Realización de regalos promocionales tratando con proveedores. Creación de informes y posterior envío a la red de concesionarios.Ayuda al departamento de producto y precio en la elaboración de catálogos, asignación de nuevos nombres comerciales y comprobación de características técnicas en manuales de usuario.Petición de artículos para la revista corporativa de clientes en el departamento de marketing relacional, y soporte a los demás departamentos de la División de Marketing: distribución, venta a empresas y vehículos de ocasión.Elaboración, implantación y control de un sistema de archivo para toda la División de Marketing englobando a cada uno de los departamentos con sus informes, estudios, ficheros y cartas.Cursos de informática, inglés, protocolo y comunicación telefónica impartidos en la empresa. Show less

Como Secretaria en el Departamento de Microinformática y Ofimática dentro de la División de Consultoría, atendía al Jefe del departamento en la gestión de agenda, organización de reuniones, viajes y preparación de documentación. A las quince personas que formaban el departamento les daba soporte en el archivo, atención telefónica, envío de fax, realización y envío de propuestas comerciales y cartas, y preparación de la documentación para diversos cursos que se impartían a clientes.

Secretaria De Dirección

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