Gestion de la formation inter entreprises

- Gestion du recrutement dans son intégralité (cadres, apprentis) : études de postes, rédaction d’annonces, tri et évaluation des candidats par téléphone, proposition de candidats aux managers, réponse négative, relation avec les écoles,- Rédaction de tous les contrats de travail dans le cadre d’une harmonisation (modification de convention collective) et de conventions de stage, rédaction de rupture conventionnelle de contrat, réalisation de DUE

Cabinet de Chasse et d'Approche Directe généraliste. Collaboration à des missions de recrutement dans leur intégralitéIdentification des candidats (CV thèques, scénarii d’approche, chasse, annonces) Participation aux entretiens téléphoniques et individuels et préparation des comptes-rendusTop et middle management (secteurs & postes) :* Finance / Assurance : Responsables et contrôleurs de gestion, administrateur de bases de données* Immobilier :… Show more Cabinet de Chasse et d'Approche Directe généraliste. Collaboration à des missions de recrutement dans leur intégralitéIdentification des candidats (CV thèques, scénarii d’approche, chasse, annonces) Participation aux entretiens téléphoniques et individuels et préparation des comptes-rendusTop et middle management (secteurs & postes) :* Finance / Assurance : Responsables et contrôleurs de gestion, administrateur de bases de données* Immobilier : Responsables syndic/de copropriété* Ingénierie : Métiers tournés vers l’informatique (MOE & MOA), chefs/directeurs de projet, responsable compte clé* Ressources Humaines : RRH, responsables recrutement* Industrie : Responsables industrialisation & méthodes. Show less

Mission : En charge de l’administration, l’organisation des sessions de formation ainsi que la logistique des formations inter et intra entrepriseRéalisations :· Mise en œuvre du plan de formation (1800 salariés) : Recueil et analyse des besoins des unités, gestion administrative et logistique de la formation (suivi des dossiers, envoi des convocations, suivi des absences,...), participation aux choix des organismes de formation, évaluation et suivi des actions de… Show more Mission : En charge de l’administration, l’organisation des sessions de formation ainsi que la logistique des formations inter et intra entrepriseRéalisations :· Mise en œuvre du plan de formation (1800 salariés) : Recueil et analyse des besoins des unités, gestion administrative et logistique de la formation (suivi des dossiers, envoi des convocations, suivi des absences,...), participation aux choix des organismes de formation, évaluation et suivi des actions de formation, examen et gestion des demandes ponctuelles (hors plan), suivi financier des actions de formations individuelles et collectives· Préparation des données légales : Participation à la présentation faite au CE pour l’exécution du plan de formation de l’année 2008 et sur le projet de plan pour l’année 2009, participation aux déclarations légales (2483) en collaboration avec la responsable formation.· Projet d’adhésion à l’OPCALIA pour 2009 : Participation à la redéfinition du processus d’élaboration du plan de formation 2009· DIF : Accueil, information et conseils auprès des salariés, enregistrement des demandes et création des dossiers, contact avec les organismes de formation, envoi de la demande de prise en charge de l’Opca, décompte des heures dans Méta4· Divers : réalisation de procédures liées au fonctionnement du service « Récupération données RH sur l’Intranet », « Saisie dans Méta4 » Show less

Mission : En charge de l’administration, l’organisation des sessions de formation internationales ainsi que la logistique des formationsRéalisations :• Administration et logistique des formations : Envoi des invitations aux pays inscrits au plan de charge de l’année, suivi et mise à jour des confirmations ou annulations d’inscriptions, réservation des chambres d’hôtel pour les participants, envoi (suivant les pays) d’attestation d’hébergement pour obtention d’un visa, relais auprès des… Show more Mission : En charge de l’administration, l’organisation des sessions de formation internationales ainsi que la logistique des formationsRéalisations :• Administration et logistique des formations : Envoi des invitations aux pays inscrits au plan de charge de l’année, suivi et mise à jour des confirmations ou annulations d’inscriptions, réservation des chambres d’hôtel pour les participants, envoi (suivant les pays) d’attestation d’hébergement pour obtention d’un visa, relais auprès des formateurs, commande de documentations pour le bon déroulement des formations, commande des cds pour le bon déroulement des formations (préformation, e-learning), commande des interprètes, montage du dossier de formation et remise de celui-ci au formateur concerné, suivi des évaluations des formations dispensées, élaboration et envoi des diplômes aux participants, élaboration de tableaux de bord de suivi des formations, suivi budgétaire, suivi et gestion du planning de formation.• Contribue à la mise en place du nouvel outil d’administration de la formation (LMS) : Saisie dans l’outil de gestion de toutes les informations nécessaires pour le montage du dossier de formation (participants, formateur, salle, coût, prestataire,...), extraction de requêtes pour l’élaboration de tableaux de bord et de rapport de fin d’année, relais auprès du chef de projet SIRH sur les améliorations de l’outil. Show less

Service Emploi - FormationMission : Assister les chargés de formation dans le traitement administratif des actions de formation inter et intra entreprisesRéalisations :• Formalisation et suivi de la mise en place du plan de formation : Relationnel avec les services en vu de monter des actions de formation prévues au plan, contact avec les organismes de formation pour inscrire les salariés, recevoir les programmes et devis, passer les conventions, création du dossier de… Show more Service Emploi - FormationMission : Assister les chargés de formation dans le traitement administratif des actions de formation inter et intra entreprisesRéalisations :• Formalisation et suivi de la mise en place du plan de formation : Relationnel avec les services en vu de monter des actions de formation prévues au plan, contact avec les organismes de formation pour inscrire les salariés, recevoir les programmes et devis, passer les conventions, création du dossier de formation, élaboration de la demande de prise en charge et envoi à l’Opca, réception des états de présence et suivi de la facturation,...• Gestion des projets formations « Sécurité » : Information auprès des responsables des salariés à recycler, relation avec le service Sécurité pour la planification des sessions, montage des sessions de formation, saisie dans l’outil de gestion et suivi de la facturation, saisie dans tableau Excel de tous les salariés habilités durant l’année, suivi et élaboration d’un rapport de fin d’année sur toutes les personnes devant être recyclées dans l’année à venir.• Gestion du DIF : Accueil, information et conseils auprès des salariés, enregistrement des demandes et création des dossiers, saisie dans le tableau Excel du suivi des demandes de DIF, gestion des problèmes liés à l’organisation des stages, suivi des accords ou refus des responsables, contact avec les organismes de formation, envoi de la demande de prise en charge de l’Opca, décompte des heures dans Pléiades, suivi de la facturation et données issues de l’outil de gestion Show less

AIR LIQUIDE - Spécialiste des gaz pour l’industrie et la santé – Les Loges-en-Josas 78Assistante FormationMission : Assister le responsable formation dans le pilotage de projets et des campagnes (Budget : 5,3% masse salariale)Réalisations :Participation à la gestion du plan de formation et suivi (budget 5,3% masse salariale) : - recueil des besoins de formation (2450 collaborateurs),- choix des organismes de formation,- mise en place de sessions de… Show more AIR LIQUIDE - Spécialiste des gaz pour l’industrie et la santé – Les Loges-en-Josas 78Assistante FormationMission : Assister le responsable formation dans le pilotage de projets et des campagnes (Budget : 5,3% masse salariale)Réalisations :Participation à la gestion du plan de formation et suivi (budget 5,3% masse salariale) : - recueil des besoins de formation (2450 collaborateurs),- choix des organismes de formation,- mise en place de sessions de formation, organisation des stages et du planning de formation, suivi des évaluations de sessions.- suivi budgétaire (extraction de données, de requêtes, alignement fichiers, vérification de cohérence, création de tableaux de bords et de suivis, déclaration 2483),- notes de frais, factures.Participation à la campagne d’information sur la réforme de la formation professionnelle : conception d’un dépliant sur les nouveaux dispositifs,Participation à la mise à jour du catalogue de formation (format papier et intranet),Contribution à l’élaboration et à la mise en oeuvre de procédures et de présentations PowerPoint.Animation d'une session de formation "Extraction et utilisation de requêtes formation via l'intranet du groupe"Recensement des apprentis, des stagiaires-écoles, contrôle des conventions. Show less