Organizzazione congressi/eventi/simposi/videoconferenze medico-scientifiche (dall’accreditamento ECM alla realizzazione dell’evento, con presenza sul posto, gestione/supervisione delle attività in sede di manifestazione (a livello nazionale). Gestione iter completo dell'organizzazione dei corsi, ricerca e selezione locations, contatto e prenotazione delle strutture congressuali con relativa gestione contratti, organizzazione logistica in loco. Gestione della documentazione inerente all’accreditamento di eventi ECM (Educazione Continua in Medicina, accreditamento nazionale presso il Ministero della Salute), dalla realizzazione del materiale al rapporto finale per procedere al rilascio dei crediti per i partecipanti ai corsi. Contatto con i clinici Relatori/Docenti ai congressi e partecipanti con contatto/invito anche diretto ad enti pubblici, compreso della completa gestione logistica (spostamenti, vitto e alloggio presso strutture selezionate). Gestione pratiche amministrative per docenti e relatori con contatti con gli Enti pubblici di appartenenza per autorizzazioni e permessi, conferimenti incarichi e recupero documentale. Servizio di reception, contatto e gestione fornitori, DDT, organizzazione spedizioni materiale. Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di documenti amministrativi. Gestione processi interni di Qualità UNI EN ISO 9000:2015

Registrazione fatture fornitori e fatture clienti, emissione DDT. Servizio di reception, telefono, fax, lavori ufficio vari, preparazione modulistica bancaria e postale, smistamento posta.

Principali attività e responsabilità Gestione della contabilità generale, gestione dello scadenziario, registro fatture fornitori, immissione fatture clienti, DDT, banche. Gestione del centralino, smistamento posta e gestione commerciale delle attività dell’ufficio.

Servizio di reception, supporto ufficio commerciale, preparazione offerte commerciali, gestione contatticlienti/fornitori, gestione contatti con consulenti esterni per trasmissione dati, emissione fatture clienti,registrazione fatture fornitori e fatture clienti, prima nota contabile preparazione modulistica bancaria.

Mansioni di supporto per il reparto commerciale e amministrativa per la gestionedella documentazione contabile generale, gestione delle scadenze fiscali periodiche.