Ana Roces

Ana Roces Email and Phone Number

Coordenadora administrativa e financeira sênior
Ana Roces's Location
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil, Brazil
About Ana Roces

Olá! Seja bem-vindo ao meu perfil.Profissional com de 15 anos de experiência na área administrativa. Na maioria dos trabalhos assumi cargo de liderança, além das minhas tarefas diárias, tinha responsabilidades junto à equipe. Ao longo da minha trajetória profissional estive envolvida em atividades administrativas e financeiras, atuando principalmente na gestão decontratos. Fui responsável pela coordenação das atividades relacionadas aos contratos, interagindo com a equipe jurídica, parceiros de negócios e fornecedores. Além dessas habilidades incluem-se:Liderança na preparação de processos contratuais e participação em licitações.Experiência comprovada na gestão completa de contratos, incluindo análise minuciosa, aditivos, distratos e acordos de confidencialidade.Participação em auditorias tanto internas quanto externas, identificando áreas de melhoria para garantir conformidade e excelência operacional.Conhecimento abrangente em contas a pagar e receber, faturamento, conciliação bancária, entre outras atividades administrativas.Experiência em recrutamento e seleção, incluindo processos de admissão e demissão.Gestão de contratos terceirizados e redução de clientes inadimplentes.Suporte ao departamento comercial em processos de licitação.Conhecimento em questões legais societárias e utilização de portais relevantes.Elaboração de relatórios detalhados e organização de documentação.Participação na gestão de eventos corporativos.Administração dos benefícios oferecidos pela empresa. Ana Helena A. RocesE-mail: albuquerque.roces@gmail.com

Ana Roces's Current Company Details

Coordenadora administrativa e financeira sênior
Ana Roces Work Experience Details
  • Palma & Nogueira Serviços Terceirizados Ltda
    Coordenador De Administração Financeira
    Palma & Nogueira Serviços Terceirizados Ltda Apr 2022 - Apr 2024
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Prática e conhecimento abrangente das atividades relacionadas às rotinas de contas a pagar e a receber, faturamento, conciliação bancária, processos de compras e outras atividades administrativas essenciais. Análise detalhada e gestão de contratos, aditivos, distratos e acordos de confidencialidade com clientes, fornecedores e parceiros. Interação e atuação jurídica com clientes, parceiros de negócios e fornecedores.Suporte especializado na área legal societária da empresa, incluindo a obtenção e gestão de certidões.Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.
  • Kelson & Kelson Vigilância Ltda
    Assistente De Faturamento
    Kelson & Kelson Vigilância Ltda Dec 2021 - Mar 2022
    Santo André, São Paulo, Brasil
    Atuação no desenvovimento do setor de faturamento.Responsavel pela execução das atividades deste setor (medição/emissão de NF, envio de documentação contratual, confirmação e programação de pagamento. Relacionamento com outras áreas. Participação dos processos contratuais. Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.Suporte na obtenção e gestão de certidões e outros afins.
  • Kw Lima Serviços Terceirizados Ltda
    Assistente De Faturamento
    Kw Lima Serviços Terceirizados Ltda Apr 2020 - Nov 2021
    Santo André, São Paulo, Brasil
    Atuação no desenvovimento do setor de faturamento.Responsavel pela execução das atividades deste setor (medição/emissão de NF, envio de documentação contratual, confirmação e programação de pagamento. Relacionamento com outras áreas. Participação dos processos contratuais. Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.Suporte na obtenção e gestão de certidões e outros afins.
  • Roberto Andrade Martini
    Auxiliar De Logística
    Roberto Andrade Martini Jan 2020 - Apr 2020
    Osasco, São Paulo, Brasil
  • Gpmrv Segurança E Vigilância Eirelli Epp
    Analista Financeiro
    Gpmrv Segurança E Vigilância Eirelli Epp Dec 2017 - Aug 2019
    São Paulo, São Paulo, Brasil
    Prática e conhecimento abrangente das atividades relacionadas às rotinas de contas a pagar e a receber, faturamento, conciliação bancária, processos de compras e reembolso de despesas e outras atividades administrativas essenciais.Interface com a contabilidade.Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.Suporte na obtenção e gestão de certidões e outros afins.Atendimento aos clientes, fornecedores e parceiros.Interface com a contabilidade
  • Tech Mahindra - Brasil
    Analista De Contratos
    Tech Mahindra - Brasil Jan 2015 - Feb 2017
    São Paulo Area, Brazil
    Gestão absoluta de processos contratuais. Otimização e acompanhamento da rotina do departamento jurídico, direcionada a análise minuciosa de contratos, aditivos, distratos e acordos de confidencialidade com clientes, fornecedores e parceiros. Interação e atuação jurídica com clientes, parceiros de negócios e fornecedores para discussão de cláusulas contratuais. Relacionamento com suporte jurídico externos.Suporte na obtenção e gestão de certidões e outros afins.Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.Suporte ao departamento comercial no cumprimento das exigências para a participação de licitações.Lançamento de Ordens de Compra (SAP)
  • Firsteam Consulting S/A
    Coordenadora Administrativa
    Firsteam Consulting S/A Sep 2008 - Apr 2014
    São Paulo Area, Brazil
    Gestão das áreas de contas a receber e a pagar, assim como o setor de viagens/reservas e rembolsos.Análise detalhada e gestão de contratos, aditivos, distratos e acordos de confidencialidade com clientes, fornecedores e parceiros. Responsável pela gestão completa dos contratos terceirizados em áreas fundamentais como serviços gerais, copa e recepção e a supervisão dos prestadores de serviços.Responsável pelo setor de faturamento. Execução, redução e gestão de clientes inadimplentes em 60% do faturamento da empresa.Suporte na área legal, incluindo a obtenção e gestão de certidões e outros afins.Preparação dos processos de auditorias tanto internas quanto externas.Participação e gerenciamento de eventos corporativos: congressos, kick-off de Operações Técnicas e BackOffice. Capacitação de novos funcionários (treinamento do sistema Intuit.
  • Cesar
    Assistente Administrativo
    Cesar Oct 2006 - Sep 2008
    São Paulo Area, Brazil
    Coordenação e gestão de processos da infraestrutura entre filial e matriz. Arquivo e documentação de clientes e fornecedores, emissão de pedidos de compras e cotações,Responsável pelo controle de envio e/ou recebimento de remessa de malote. Suporte e controle da programação da agenda da diretoria. Prospecção de novos clientes e manutenção da carteira dos clientes já ativos e desenvolvimento de melhoria contínua dos processos.
  • Soservi Terceirização
    Recepcionista
    Soservi Terceirização Sep 2005 - Oct 2006
    São Paulo, Brasil
    Responsável pela recepção da empresa, atendimento de telefones, clientes, fornecedores. Arquivo e documentação de clientes e fornecedores, emissão de pedidos de compras e cotações,Responsável pelo controle do envio e/ou recebimento de remessa de malote. Suporte e controle da programação da agenda da diretoria. Prospecção de novos clientes e manutenção da carteira dos clientes já ativos.
  • Hospital Sírio Libanês
    Agente Administrativo
    Hospital Sírio Libanês Jan 2002 - Dec 2004
    São Paulo Area, Brazil
    Secretária do Diretor do Setor de Análises Clinicas.Assessoria e suporte para Diretoria do Setor de Análises Clinicas. Fechamento mensal de relatórios específicos da área.Responsável pela emissão de pedidos de compra. Atuação e realização de processos internos na recepção do Setor de Análises Clinicas (Laboratório). Atendimento de clientes internos e externos.

Ana Roces Education Details

  • Fei
    Pós Graduação Em Controladoria E Auditoria
  • Esan - Escola De Administração De Negócios - Fei
    Esan - Escola De Administração De Negócios - Fei
    Graduação Em Administração De Negócios
  • Colégio Brasilia
    Colégio Brasilia
    Técnico Em Administração E Negócios

Frequently Asked Questions about Ana Roces

What is Ana Roces's role at the current company?

Ana Roces's current role is Coordenadora administrativa e financeira sênior.

What schools did Ana Roces attend?

Ana Roces attended Fei, Esan - Escola De Administração De Negócios - Fei, Colégio Brasilia.

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  • Ana Pulgarín-Roces

    English & Spanish Teacher At The British School Of Geneva | Deputy House Parent At Collège Du Léman
    Geneva
  • Ana Roces

    Director Médico En Clínica Médico Estética Dra Ana Roces
    Greater Madrid Metropolitan Area
    2
    mmm.com, merz.com
  • Ana Roces

    Partnership | Buk
    Mexico City
    2
    coparmexcdmx.org.mx, minu.mx
  • Ana Roces

    Area Manager En Cyprus Public Transport
    Greater Gijón Metropolitan Area

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