Olá! Seja bem-vindo ao meu perfil.Profissional com de 15 anos de experiência na área administrativa. Na maioria dos trabalhos assumi cargo de liderança, além das minhas tarefas diárias, tinha responsabilidades junto à equipe. Ao longo da minha trajetória profissional estive envolvida em atividades administrativas e financeiras, atuando principalmente na gestão decontratos. Fui responsável pela coordenação das atividades relacionadas aos contratos, interagindo com a equipe jurídica, parceiros de negócios e fornecedores. Além dessas habilidades incluem-se:Liderança na preparação de processos contratuais e participação em licitações.Experiência comprovada na gestão completa de contratos, incluindo análise minuciosa, aditivos, distratos e acordos de confidencialidade.Participação em auditorias tanto internas quanto externas, identificando áreas de melhoria para garantir conformidade e excelência operacional.Conhecimento abrangente em contas a pagar e receber, faturamento, conciliação bancária, entre outras atividades administrativas.Experiência em recrutamento e seleção, incluindo processos de admissão e demissão.Gestão de contratos terceirizados e redução de clientes inadimplentes.Suporte ao departamento comercial em processos de licitação.Conhecimento em questões legais societárias e utilização de portais relevantes.Elaboração de relatórios detalhados e organização de documentação.Participação na gestão de eventos corporativos.Administração dos benefícios oferecidos pela empresa. Ana Helena A. RocesE-mail: albuquerque.roces@gmail.com
-
Coordenador De Administração FinanceiraPalma & Nogueira Serviços Terceirizados Ltda Apr 2022 - Apr 2024São Paulo, São Paulo, BrasilPrática e conhecimento abrangente das atividades relacionadas às rotinas de contas a pagar e a receber, faturamento, conciliação bancária, processos de compras e outras atividades administrativas essenciais. Análise detalhada e gestão de contratos, aditivos, distratos e acordos de confidencialidade com clientes, fornecedores e parceiros. Interação e atuação jurídica com clientes, parceiros de negócios e fornecedores.Suporte especializado na área legal societária da empresa, incluindo a obtenção e gestão de certidões.Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.
-
Assistente De FaturamentoKelson & Kelson Vigilância Ltda Dec 2021 - Mar 2022Santo André, São Paulo, BrasilAtuação no desenvovimento do setor de faturamento.Responsavel pela execução das atividades deste setor (medição/emissão de NF, envio de documentação contratual, confirmação e programação de pagamento. Relacionamento com outras áreas. Participação dos processos contratuais. Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.Suporte na obtenção e gestão de certidões e outros afins.
-
Assistente De FaturamentoKw Lima Serviços Terceirizados Ltda Apr 2020 - Nov 2021Santo André, São Paulo, BrasilAtuação no desenvovimento do setor de faturamento.Responsavel pela execução das atividades deste setor (medição/emissão de NF, envio de documentação contratual, confirmação e programação de pagamento. Relacionamento com outras áreas. Participação dos processos contratuais. Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.Suporte na obtenção e gestão de certidões e outros afins.
-
Auxiliar De LogísticaRoberto Andrade Martini Jan 2020 - Apr 2020Osasco, São Paulo, Brasil
-
Analista FinanceiroGpmrv Segurança E Vigilância Eirelli Epp Dec 2017 - Aug 2019São Paulo, São Paulo, BrasilPrática e conhecimento abrangente das atividades relacionadas às rotinas de contas a pagar e a receber, faturamento, conciliação bancária, processos de compras e reembolso de despesas e outras atividades administrativas essenciais.Interface com a contabilidade.Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.Suporte na obtenção e gestão de certidões e outros afins.Atendimento aos clientes, fornecedores e parceiros.Interface com a contabilidade
-
Analista De ContratosTech Mahindra - Brasil Jan 2015 - Feb 2017São Paulo Area, BrazilGestão absoluta de processos contratuais. Otimização e acompanhamento da rotina do departamento jurídico, direcionada a análise minuciosa de contratos, aditivos, distratos e acordos de confidencialidade com clientes, fornecedores e parceiros. Interação e atuação jurídica com clientes, parceiros de negócios e fornecedores para discussão de cláusulas contratuais. Relacionamento com suporte jurídico externos.Suporte na obtenção e gestão de certidões e outros afins.Preparação de processos para participação de licitações públicas e privadas.Suporte ao departamento comercial no cumprimento das exigências para a participação de licitações.Lançamento de Ordens de Compra (SAP) -
Coordenadora AdministrativaFirsteam Consulting S/A Sep 2008 - Apr 2014São Paulo Area, BrazilGestão das áreas de contas a receber e a pagar, assim como o setor de viagens/reservas e rembolsos.Análise detalhada e gestão de contratos, aditivos, distratos e acordos de confidencialidade com clientes, fornecedores e parceiros. Responsável pela gestão completa dos contratos terceirizados em áreas fundamentais como serviços gerais, copa e recepção e a supervisão dos prestadores de serviços.Responsável pelo setor de faturamento. Execução, redução e gestão de clientes inadimplentes em 60% do faturamento da empresa.Suporte na área legal, incluindo a obtenção e gestão de certidões e outros afins.Preparação dos processos de auditorias tanto internas quanto externas.Participação e gerenciamento de eventos corporativos: congressos, kick-off de Operações Técnicas e BackOffice. Capacitação de novos funcionários (treinamento do sistema Intuit. -
Assistente AdministrativoCesar Oct 2006 - Sep 2008São Paulo Area, BrazilCoordenação e gestão de processos da infraestrutura entre filial e matriz. Arquivo e documentação de clientes e fornecedores, emissão de pedidos de compras e cotações,Responsável pelo controle de envio e/ou recebimento de remessa de malote. Suporte e controle da programação da agenda da diretoria. Prospecção de novos clientes e manutenção da carteira dos clientes já ativos e desenvolvimento de melhoria contínua dos processos. -
RecepcionistaSoservi Terceirização Sep 2005 - Oct 2006São Paulo, BrasilResponsável pela recepção da empresa, atendimento de telefones, clientes, fornecedores. Arquivo e documentação de clientes e fornecedores, emissão de pedidos de compras e cotações,Responsável pelo controle do envio e/ou recebimento de remessa de malote. Suporte e controle da programação da agenda da diretoria. Prospecção de novos clientes e manutenção da carteira dos clientes já ativos. -
Agente AdministrativoHospital Sírio Libanês Jan 2002 - Dec 2004São Paulo Area, BrazilSecretária do Diretor do Setor de Análises Clinicas.Assessoria e suporte para Diretoria do Setor de Análises Clinicas. Fechamento mensal de relatórios específicos da área.Responsável pela emissão de pedidos de compra. Atuação e realização de processos internos na recepção do Setor de Análises Clinicas (Laboratório). Atendimento de clientes internos e externos.
Frequently Asked Questions about Ana Roces
What is Ana Roces's role at the current company?
Ana Roces's current role is Coordenadora administrativa e financeira sênior.
What schools did Ana Roces attend?
Ana Roces attended Fei, Esan - Escola De Administração De Negócios - Fei, Colégio Brasilia.
Not the Ana Roces you were looking for?
-
Ana Pulgarín-Roces
English & Spanish Teacher At The British School Of Geneva | Deputy House Parent At Collège Du LémanGeneva -
2mmm.com, merz.com
-
2coparmexcdmx.org.mx, minu.mx
Free Chrome Extension
Find emails, phones & company data instantly
Aero Online
Your AI prospecting assistant
Select data to include:
0 records × $0.02 per record
Download 750 million emails and 100 million phone numbers
Access emails and phone numbers of over 750 million business users. Instantly download verified profiles using 20+ filters, including location, job title, company, function, and industry.
Start your free trial