- Organizar y controlar secuencialmente la documentación anexa a la recepción de la adquisición, verificando que la información sea congruente y alterna entre el documento y el elemento.- Controlar la emisión de todos los documentos generados en el proceso de ingreso de mercancía.- Generar reportes de procedimientos requeridos para la aplicación de inventarios físicos periódicos y de control interno.- Manejo en el sistema de los productos en consignación, ingresos, egresos y legalizaciones.- Participación en la entrega de líquidas de las 4 farmacias del hospital, según programación establecida.- Velar por que la información consignada en el sistema sea veraz, consistente y confiable para el buen funcionamiento de los inventarios del almacén.

Mi rol como supervisor del proceso de adquisición de suministros y servicios en el entorno hotelero implica una gestión integral y estratégica. Esto incluye la identificación y evaluación de proveedores, así como la negociación de términos y condiciones contractuales para optimizar la relación costo-beneficio. Además, estoy a cargo de mantener un inventario eficiente, asegurando niveles óptimos de existencias para evitar tanto excesos como faltantes, lo cual implica una constante evaluación de la demanda y el análisis de tendencias para anticipar necesidades.Mi labor también abarca el control y análisis exhaustivo de los costos operativos del hotel, mediante la identificación de áreas de oportunidad para reducir gastos sin comprometer la calidad del servicio. Esto implica un enfoque proactivo en la búsqueda de soluciones innovadoras y eficientes. Asimismo, me encargo de analizar y comparar precios, calidad y términos de los productos ofrecidos por diferentes proveedores, garantizando la selección de opciones óptimas para las necesidades del hotel.En colaboración estrecha con otros departamentos como cocina, alojamiento, minibar y mantenimiento, garantizo una coordinación efectiva para una gestión integral de costos y suministros. Esto implica una comunicación fluida y una sincronización de procesos que asegure la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente en todas las áreas del hotel.En resumen, mi enfoque se centra en la optimización de recursos, la reducción de costos y la mejora continua de la rentabilidad, contribuyendo así al éxito general del establecimiento.

Durante mis prácticas profesionales, desempeñé un papel integral en la gestión de órdenes de compra, provisiones, facturación y pagos a proveedores, así como en la organización y ejecución de eventos, destacando mi participación en un simposio cardiovascular en Cartagena. Mi enfoque se orientaba hacia la optimización de procesos para garantizar la excelencia operacional en cada tarea.Adquirí experiencia en el análisis detallado de creaciones de proveedores en plataformas como SAP y Ariba, lo que me permitió tomar decisiones informadas y estratégicas en el proceso de selección de proveedores. Además, brindé soporte administrativo y logístico al área de acceso, así como al seguimiento meticuloso de procesos de sometimiento y cierre de eventos.Utilicé herramientas avanzadas como Excel para organizar datos y extraer información crucial para la generación de reportes internos, contribuyendo así a una toma de decisiones fundamentada.Mi experiencia incluyó también el apoyo administrativo y logístico a vagones de tren de cuentas con proyectos de innovación en salud, demostrando mi capacidad para adaptarme a entornos cambiantes y mi enfoque meticuloso en la gestión de detalles para garantizar el éxito en cada tarea asignada.