Ana Sofia Rosa Email and Phone Number

Salários em programa especifico (PMR); DMR's; Fundos de Compensação; Segurança Social; Autoridade Tributária; Candidaturas ao IEFP. Facturação em programa Moloni; Apoio à Administração e aos Contabilistas.

- Gestão de agenda e preparação de viagens nacionais e internacionais dos membros da administração- Organização e assistência a eventos promocionais da empresa- Acompanhamento e apoio aos principais fornecedores e clientes

- Gestão e promoção de eventos, nomeadamente contactos VIP- Assessoria de imprensa (preparação e revisão de press release, contactos com os media, acordos publicitários)- Recrutamento e gestão de equipas: coordenação de turnos, seleção de colaboradores por tarefas/temas (performances), acompanhamento in site de clientes VIP

- Tratamento de correspondência interna e externa- Atendimento telefónico- Arquivo geral e de direcção- Preparação de documentos (cartas, actas, etc.) e responder e-mails internos e externos

- Gestão e organização de eventos promovidos e apoiados pela Associação como o projecto Tree Family, actividades direccionadas aos núcleos familiares com vista na angariação de fundos para instituições de carácter social (Comunidade Vida e Paz, etc.)- Gestão e monitorização dos projectos apresentados pela Associação, nomeadamente viabilidade financeira e angariação/coordenação de parcerias

- Pesquisa de informação legal para a elaboração de projectos de diplomas- Recolha documental para a elaboração de estudos técnicos no âmbito do Ensino Superior- Análise de propostas para a criação de cursos e preparação dos respectivos projectos de diploma- Preparação de pastas relativas a propostas a serem submetidas a aprovação para homologação do Ministro- Apoio técnico e logístico à equipa do Chefe de Gabinete

Assistente de Direcção para o Projecto PRODEP e para a Agência Nacional Sócrates e Leonardo Da Vinci (Programas Comunitários de Fundos Europeus)- Gestão da agenda dos membros da direcção e preparação de reuniões (nacionais e internacionais)- Organização de deslocações oficiais (nacionais e internacionais)- Elaboração e revisão de documentos: correspondência, actas, relatórios- Organização de dossiers de imprensa e contactos com os media- Assistência ao nível de secretariado (arquivo e organização de documentos, correspondência, contactos com diferentes entidades públicas e privadas, etc.) e assistência pessoal aos membros de direcção

- Assessoria administrativa ao Presidente e aos Juízes Internacionais- Apoio à tradução e preparação dos processos jurídicos- Assistência logística na formação de Juízes residentes/locais- Articulação das diversas agendas e contactos entre o gabinete do Presidente e a imprensa local- Programação e organização de deslocações internas e externas do Presidente e dos Juízes Internacionais- Elaboração de relatórios administrativos para colaboradores dos Tribunais locais- Acções de formação para Português e Assistência Administrativa para os colaboradores do Tribunal de Recurso

Durante os anos indicados, a função de Secretária Pessoal foi desempenhada para a Secretária de Estado da Educação e Inovação, Secretária de Estado da Educação e para o Secretário de Estado da Administração Educativa.- Gestão de agenda e contactos com as diversas entidades oficiais. Articulação entre o Gabinete e diversos serviços por estes tutelados. Elaboração da Agenda Politica a ser apresentada ao Gabinete do Primeiro Ministro- Assistência administrativa às reuniões dos Grupos de Trabalho nomeadamente redacção de actas- Organização e preparação de deslocações oficiais, nacionais e internacionais- Preparação de dossiers para apoio a reuniões ou intervenções dos Secretários de Estado- Análise diária da imprensa e articulação com a comunicação social