Ana Paula Pires Dos Reis Email & Phone Number

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil

Processos de compras em geral, gestão de estoque, conferência de pedidos e notas fiscais a serem enviados aos clientes. Avaliação de fornecedores e cotação de pedidos. Separação e envio de documentações para medição dos serviços terceirizados. Gestão e atendimento aos colaboradores terceirizados. Processos de contas a pagar, faturas e depósitos bancários da matriz e filiais. Inclusão de borderôs no banco, baixa de boletos, conciliação das contas diariamente. Elaboração e atualização de planilhas financeiras, mantendo os registros organizados. Responsável pelo caixa físico da empresa para pequenas despesas diárias. Responsável pela agenda do office boy.

Minas Gerais, Brasil

Responsável pelas compras mensais de papelaria, informática e copa. Cadastro clientes, confecção de termos e contratos e distrato, lançamento de vendas, processos de cancelamentos e troca de titularidade. Apoio nas admissões e demissões; Fechamento de Ponto Eletrônico; Análise e controle de planilha de comissões; Controle de ASO's (admissional, demissional, periódicos); Inclusão e exclusão de funcionários via site Unimed; Administração de benefícios dos funcionários; Faturamento mensal das unidades de outros estados: Emissão de notas fiscais, boletos, fechamento e relatórios mensais. Lançamento de despesas por centro de custos.

Minas Gerais, Brasil

Recepção e atendimento de clientes, emissão de NFe, atendimento telefônico PABX, compra de materiais e suprimentos, auxílio departamento pessoal, fechamento de folha de pagamento, conferência do cartão de ponto, controle dos benefícios. Rotinas bancárias, contas a pagar e receber, organização de arquivos, movimentações, conciliação bancária e controle do caixa interno.

Minas Gerais, Brasil

Recepção e atendimento de clientes, confecção de NFe, controle da agenda e compromissos dos diretores, planejamento de viagens, compra de passagens, reservas de hotéis e veículos, atendimento telefônico PABX, compra de materiais e suprimentos, auxílio departamento pessoal, conferência do cartão de ponto, recarga dos cartões BHBUS e ÓTIMO, planejamento e execução de eventos. Rotinas bancárias, emissão de cheques, organização e despacho da office girl, lançamento dos pagamentos e controle do caixa.

Minas Gerais, Brasil

Endomarketing: desenvolvimento de atividades de comunicação junto à área de RH, elaboração de textos para comunicados, informativos e canais de comunicação interna, manutenção e alimentação do blog interno, interface com fornecedores e agências de publicidade, apoio na execução dos planos estratégicos e atividades de engajamento do público interno através canais de comunicação. Apoio na organização dos eventos, promoções e ações internas, lançamento de notas fiscais do setor.

Minas Gerais, Brasil

Contas a pagar e receber, arquivo de documentos, agenda do moto boy, envio e recebimento de correspondências, recepção e atendimento ao público. Fechamento de caixas diário, envio de malotes para o banco. Cadastro de clientes, cobrança, emissão de boletos bancários, cheques e elaboração de documentos financeiros, aprovação de pagamentos, consultas no SERASA e SPC, movimentações e conciliação bancária.