Ana Uribe Email & Phone Number

Zapopan, Jalisco, México

En este puesto eh desarrollado nuevos procesos administrativos tales como bases de datos y sistemas internos centrados en el desempeño operativo para la gestión de otros directores en sus áreas y facilitar la captura de datos, monitoreo y estadísticas entre las 11 direcciones de las que mi departamento está a cargo. Algunas de las actividades diarias a desempeñar son:Recepción, revisión y manejo de documentación importante, sensible y confidencial.Gestión de la agenda pública y privada del coordinador.Actualización de base de datos. Derivación de temas a las direcciones o coordinaciones correspondientes.Ayuda y asistencia al ciudadano y público en general.Seguimiento de solicitudes y servicios de programación.Seguimiento con las 11 Direcciones a cargo de la Coordinación y otros ámbitos.Responde llamadas telefónicas y gestiona múltiples correos electrónicos.Responsable de suministros de oficina y mantenimiento e inventario.Tareas administrativas como archivo, duplicado de expedientes y organización de docuementación.

Guadalajara, Jalisco, México

Organización de distintos eventos sociales para clientes privados en su mayoría.Diseño de temáticaManejo de presupuestoDiseño de decoración, detalles y por menores.Contratación de mobiliario, montaje, recintos, fotógrafos, comida y amenidades, etc.

Guadalajara, Jalisco, México

Empresa con cede en Ciudad de México que presenta 2 colecciones al año en Expo Guadalajara.Empleo eventual con tareas diversas según lo requerido como lo son:Montaje y DesmontajeVenta de mercancíaCobro de mercancíaCaptura de datos.Cierre de caja.Manejo de dinero.InventarioAlmacénEmpaquetadoTrato al clienteCierre de ventaCoordinación y logísticaSupervisión de personal

Área Metropolitana De Guadalajara, México

En el área de MRO, - Licitaciones hacia uso de herramientas y programas como SAP, COUPA, SCANMARKET, TENDERING, SRM, entre otros ERPS.Las funciones principales era la alta de vendors, actualización de información de proveedores, manejo de base de datos, apoyo en proyectos de Buyers y equipo MRO de 3 plantas en ciudades diferentes. En constante búsqueda de nuevos proveedores con precios competentes y productos de calidad.Seguimiento de tramite de compras, seguimiento de material desde la salida hasta la planta destino o almacén, alta de material en sistema, cierre de discrepantes, proyección del seguimiento semanal y mensual para reportarlo directamente al Director de MRO.

El empleo comenzó con 80% tareas administrativas del área de golf pero con el tiempo y conocimiento comencé a incorporar sistemas para gestionar eficazmente el personal, los tiempos y procesos, poco a poco obtuve más responsabilidades que termine absorbiendo la parte operativa en un 90% reflejado en la mejora ejecución de los torneos, el rendimiento de las tareas diarias en el área y la proyección de métricas y estadísticas para los informes al Director y al consejo directivo.Descripción de algunas de las tareas que realizaba:Planificación, organización, ejecución y supervisión de torneos y eventos de golf nacionales, internacionales, PGA, privados, comerciales, familiares, escolares, caritativos y más.(esta tarea es una de las mas complejas por que estaba involucrada en su totalidad desde el inicio de la idea hasta el cierre post-torneo en todas las áreas involucradas como contabilidad, presupuesto, alimentos, decoración, logística, compras, etc)Registro, captura y manejo de información confidencial y delicada.Programación de eventos y gestión de agenda. Manejo de personal, capacitación y supervisión.Creación de presentaciones, presupuestos, estadísticas y sistemas. Facilidad para crear relaciones con invitados, miembros y proveedores.Hospitalidad, atención al cliente y peticiones especiales (reservación de vuelos alojamiento, cenas, eventos y más).Procesos de pago para socios y extranjeros.Registro de jugadores a torneos Comunicación asertiva y efectiva a través de múltiples canales para jugadores, invitados, miembros y equipo interno y otras áreas involucradas.Administración completa de la escuela de golf y clases privadas (registros, bajas, pagos, horarios, creación de grupos, organización de torneos, elaboración de premios, posters, decoración y apoyo).Atención de llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicosTareas administrativas registro de datos, archivo y copias suministros de oficina y mantener el inventario etc.

Área Metropolitana De Guadalajara, México

Apoyo en cabina, redacción de noticias para noticiero y redes sociales de la estación, cubrir notas en ubicaciones fuera de las instalaciones, organización de eventos, conciertos de otras estaciones hermanas, manejo y organización de archivos, organización de oficina.

Programa De Coaching, Business/Commerce, General, Activo En Sesiones De Coaching

Activities and Societies: Coaching ontológico, bases del coaching y practicas de aplicación. Temas o ámbitos empresariales, escolares.

Diploma Of Education, International Business/Trade/Commerce

Licenciatura, International Business/Trade/Commerce, Con Especialidad En Comercio Exterior Y Producción De Alimentos

Asesora De Imagen Y Estilista Profesional, Make-Up Artist/Specialist

Activities and Societies: Diseño de imagen, corte, colorimetria, peinado, tratamientos capilares, maquillaje profesional, cuidado de la.

Diplomatura, Meeting And Event Planning

Diplomado, Diseño De Calzado

Activities and Societies: Diseño de distintos tipos de calzado, creación de colecciones, diseño y corte de patronaje, selección de.

Tecnicatura, Design And Visual Communications, General

Preparatoria Técnica en Comunicación Durante toda la preparatoria se impartieron clases especiales dedicadas a cada materia de.