Ana Caloni Email & Phone Number

Porto Alegre, Rs, Br

Porto Alegre, Rio Grande Do Sul, Brasil

Porto Alegre E Região, Brasil

Representante da empresa em licitações; abeirar documentos de regularidade da empresa e de terceiros (em caso de participação em licitações por consórcio); gestão de prazos recursais; controle de diligências; controle de licitações em andamento; gestão de documentos; análises de editais, confecção de planilhas, controle de vencimento de certidões de regularidade fiscal e trabalhista; responsável por registros de acervo técnico, inclusão e desvinculação de profissionais do quadro da empresa junto ao CREA, responsável pelas análises de art’s (anotações de responsabilidade técnica dos engenheiros); acompanhamento de assinaturas de contratos e aditivos; treinamento a novos funcionários do setor; participação na emissão de ofícios, abertura e controle de documentos em pastas de obras; planejamento de atividades via ferramentas Trello e Teams, coordenação de auditoria nos documentos de obra; participação efetiva no mapeamento dos processos do setor de licitações.Resultados em destaque: implementação da gestão de rastreabilidade de documentos e históricosdas obras, garantindo a maior segurança das informações e facilitação do trabalho no setor;implementação da auditoria de obras, trazendo maior conhecimento para a empresa sobre osstatus e necessidades dos projetos, impactando em melhores resultados operacionais. Membro da comissão de implementação do programa de Compliance.

Porto Alegre E Região, Brasil

Responsável pela formatação e impressão de relatórios gerenciais, e impressão de cronogramas MS Project; emissão de relatórios Sienge; participação na coleta de dados para indicadores de qualidade. Apoio na formatação de relatórios gerenciais, co-criação planilha de indicadores de qualidade do setor de produção, criação planilha geral de informações de todas as obras da empresa

Porto Alegre E Região, Brasil

Responsável por contas a pagar e receber; conciliações bancárias; controle de contabilidade; organização de documentos contábeis para contador; logística de viagens; pagamento de colaboradores internos e externos; organização e arquivamento de documentos fiscais e contábeis; controle e atualização de certidões de regularidade fiscal e trabalhista; impressão, controle e envio de laudos à clientes; contato com clientes; emissão de boletos e negociação boletos vencidos; contato com gerentes das contas bancárias; compra e estoque de material de suprimento; mapeamento de processos; representante comercial de um projeto paralelo aos laudos de avaliação. Gestão administrativa; organização da empresa; criação e implantação de planilhas de controle de projetos; criação e implantação de planilhas de engenheiros e arquitetos credenciados.Mapeamento dos processos; readequação da produção; gestão dos projetos; divisão dos projetos aos colaboradores de acordo com a carta de clientes; controle de prazos de entrega de colaboradores internos e externos; credenciamento de engenheiros e arquitetos para vistorias de imóveis em todo o país. Elaboração da planilha de produção com todas as informações dos projetos individualmente, contendo todos os envolvidos (colaboradores internos e externos, informações do projeto, do cliente, do vistoriador, de pagamento, finalidade e envio do material para o cliente.

São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brasil

Acompanhamento de obra; medição de obra; preenchimento de planilhas; treinamento de operários; lançamento livro diário; recebimento de caminhões de concreto, execução de testes de slump e envio de corpos de prova para laboratório; recebimento de materiais no canteiro de obras; auxílio ao almoxarife; controle e arquivamento de plantas e documentos controlados do escritório; controle e distribuição de plantas aos operários; participação em auditorias internas e externas; participação em reuniões gerenciais; controle organizacional do canteiro de obras visando a segurança dos operários, organização; treinamentos aos operários; participação na coleta de dados para indicadores de qualidade; participação ativa em auditorias internas e externas (PBQP-H Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat nível A).

Administração De Empresas, Administração

Técnico Em Edificações, Construction Trades