Ana Clara Sixel Email & Phone Number

Assistente Executiva CEOAdministração de agenda e compromissos gerais; Organização de viagens CEO e colaboradores: documentação, compra de passagens, agendamentos de hotéis, aluguel de carros; Agendamentos de exames e consultas; Agendamento de reuniões; Organização de reuniões CEO, Diretoria e gerais; Elaboração de atas e demais documentos necessáriosTraduções;Controle de documentação;Prestação de contas;Solicitações de reembolso.

Rio De Janeiro, Brasil

Assistência e assessoramento direto a executivos;Gerenciamento de agendas;Avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia;Assessorar na logística de viagens nacionais e internacionais com passagem, hospedagem, aluguel de carro, seguro e câmbio de moeda, solicitação de roaming, adiantamento e reembolso de despesas;Usuária do sistema Lemontech;Controle e organização de reuniões através de agendamento, verificação de equipamentos e demais recursos necessários;Organização de eventos internos e externos;Responsável pelos cartões de crédito corporativos: solicitação, conferência de faturas e notas fiscais, pagamento, liberação para viagens e cancelamentos;Inserção e acompanhamento de correspondências recebidas e enviadas;Compra do material para o escritório e controle de estoque;Redação e digitação de correspondência ou documentos de rotina;Recebimento de ligações nacionais e internacionais, organização de videoconferência; Recepção de visitantes e clientes nacionais e estrangeiros.

Rio De Janeiro, Brasil

Cumprimentar e receber os visitantes;Reserva de salas;Encaminhar os visitantes à pessoa apropriada;Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);Fazer pedido de material de escritório e manter inventário do estoque;Envio de malotes.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brazil

Atendimento ao público em geral;Informações;Orientações;Triagem de ligações.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brazil

Controle de receitas e despesas;Emissão de documentos, boletos e carnês, atualização de cadastros e atendimento ao cliente;Transações financeiras, conciliação bancária das contas;Controle de inadimplência, negociação.

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Secretariado Executivo

Associate'S Degree, Marketing