Ana Cristina S. Email & Phone Number

São Paulo, São Paulo, Brasil

• Contas a Pagar e a Receber -Lançamentos/Baixas -Sistema ERP TS• Conciliação Bancárias/ Extratos • Suporte Contabilidade e Advocacia • Apoio ao Departamento Pessoal e RH - Recrutar,Integrar, controle cartão de ponto• Emissão de Boletos Banco Santander e Itaú - protestos - carta de anuência/Cenprot• Apoio a Diretoria, Comercial, Marketing e Logística • Faturamento/Relatórios de Notas de Saída, Entrada, Importação e Exportação• Organizar/Eventos e Feira - Cadastro Projetos-Contratos- Credenciamento /Abup

São Paulo, São Paulo, Brasil

Desbrava -Dicas em Gastronomia e entretenimento em São Paulo. Assessoria nas redes sociais. Criando conteúdos no Canva. Alimentando e gerenciando o App Trello para tarefas dos demais colaboradores. Gerenciando e desenvolvendo estratégias de conteúdo e campanhas publicitárias. Acompanhando o desempenho e os insights. Área Comercial e Financeira. Prospecção de clientes. Fluxo de caixa; Elaboração de relatórios e planilhas, conciliação bancária de recebíveis, contas a pagar e a receber; lançamentos; emissão de Nota Fiscal; CRM de vendas; Organização de arquivos digitalizados no Drive, envio de documentos xml à contabilidade; Atendimento à clientes, controle de agenda e follow-up de propostas e contratos.

São Paulo, São Paulo, Brasil

• Atribuições do Cargo Analista Adm Financeiro: Conciliação do fluxo de caixa, abertura e fechamento, envio de malote, elaboração de planilhas gerenciais e sistema Admin, Teknisa e Colibri. Conciliação bancária de recebíveis (contas a pagar e receber), emissão de notas fiscais de produtos/serviços, cálculo de impostos e alíquotas (junto à contabilidade). Recebia e preparava documentos para análise cadastral e liberação de crédito para gerar faturamento e liberar pedidos. Envio de arquivos xml e danfe à contabilidade, boletos bancários, baixa, carta de anuência. Digitação de documentos e organização nos arquivos digitais. Lançamento de NF de entrada para pagamentos. Lançamento de CMV no sistema. Acompanhando de reembolso e liquidação de títulos e vencimentos, realizando baixa em sistema e cobrança de débitos em aberto. Ferramentas administrativas, controles, cronogramas e formulários. Lançamento para pagamentos de freelancers e aos prestadores de serviços da gestão de Facilities Responsável por selecionar equipe fixa CLT e freelancers para eventos. Auxiliava nas divulgações de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas, realizava a convocação de candidatos, prestava apoio nas contratações e informações aos novos colaboradores junto com o RH, atuando com processos de admissões e demissões, controles de documentações, controle de ponto eletrônico ,orientação e esclarecimento na resolução de dúvidas de funcionários. Controle de estoque de EPI's e uniformes entre as demais atividades inerentes ao dpto pessoal. Assessorava no planejamento, produção e execução dos eventos e nas demais demandas operacionais; (acompanhar briefing, orçamentos, infraestrutura, alimentação, logística, montagens, desmontagens). Contratação e orientação de fornecedores e equipe; Gestão das atividades diárias; Follow up de leads, elaboração e distribuição de Ordem de Serviço em sistema. Controle e gestão de estoque (materiais de apoio e recursos utilizados nos eventos).

São Paulo, São Paulo, Brasil

• Atribuições na área financeira e de Eventos:Financeiro: Organizava e administrava atividades dentro de setor administrativo financeiro. Analisava e inseria informações do comercial dentro do sistema Admin e planilha Excel Emitia e enviava notas fiscais e boletos para os clientes; Envio dos documentos de entrada, saída para contabilidade; Análise de impostos recebidos. Conciliação bancária, Conferência de extratos e francesinhas; Análise lançamentos diários (baixas de títulos liquidados); Cobrança clientes inadimplentes; Relatórios semanais de contas a receber atualizado. Contas a pagar; Análise de notas fiscais recebidas; Inserir pagamentos em banco após liberação; Baixas e pagamentos no sistema ; Inserir pagamentos sispag salários Relatório de despesas gerais mês (saídas e entradas); Extrato identificado; Todas as saídas e entradas conciliadas; Fechamento do sistema com extrato. Pagamentos a colaboradores; fornecedores e aos prestadores de serviços da gestão de Facilities.Eventos: Assessorava no planejamento, produção e execução dos eventos e nas demais demandas operacionais; (acompanhar briefing, orçamentos, infraestrutura, alimentação, logística, montagens, desmontagens, etc). Contratação e orientação de fornecedores e equipe; Auxiliava no controle e gestão de budgets da área;Gestão das atividades diárias; Follow up de leads, elaboração e distribuição de Ordem de Serviço. Elaboração de planilhas e relatórios. Auxiliar/Operacional e áreas de Atendendimento à cliente. Organização de Eventos / Produção Cultural. Controle e gestão de estoque (materiais de apoio e recursos utilizados nos eventos). Fluxo de caixa, conferência abertura e fechamento. Conciliação, conferência de vendas de ingressos.Telemarketing - Gerenciando a equipe no atendimento. Cadastro de credenciamento. Controle de lista de convidados e RSVP .

São Paulo, São Paulo, Brasil

Atribuições do Cargo: Atendimento aos clientes na negociação e fechamento de propostas em mudanças e transportes comerciais e residenciais. Pesquisa de Mercado para Implantação do planejamento e operações que envolvem a distribuição de ajudantes as mudanças. Atendimento ao cliente e Coordenação dos serviços da Central de Atendimento para garantir a satisfação dos clientes internos e externos e a eficiência da operação. No departamento RH controle de horário no cartão de ponto, acompanhamento de férias, Vale transporte, atuação pagamento dos funcionários, arquivo de documentos. E envio de documentos para Contabilidade. Logística, programação de rotas, roteirização, montagem de ordens de colaboradores para mudanças. Relacionamento com equipe. Emissão de minutas. Cadastro de clientes no sistema. No departamento financeiro:(Contas a pagar e a receber) Fluxo de caixa, lançamento diário, emissão de ordem de compras, Acompanhamento de liquidação de títulos e vencimentos, realizando baixa em sistema e cobrança de débitos em aberto. Conciliação de retornos e pagamentos com fornecedores confeccionando planilhas e emissão de notas fiscais. Lançamento de NF no sistema. Acompanhamento de chamados de TI, Solicitação de motoboy.

São Paulo, São Paulo, Brasil

No departamento RH controle de horário no cartão de ponto, acompanhamento de férias, Vale transporte, atuação pagamento dos funcionários, arquivo de documentos. E envio de documentos para Contabilidade. Envio e recebimento de e-mails e atendimento telefônico. No departamento financeiro (Contas a pagar e a receber) Fluxo de caixa, lançamento diário, emissão de ordem de compras. Acompanhamento de liquidação de títulos e vencimentos, realizando baixa em sistema e cobrança de débitos em aberto. Conciliação de retornos e pagamentos com fornecedores confeccionando planilhas e emissão de notas fiscais. Lançamento de NF no sistema. Acompanhamento de chamados de TI, Solicitação de motoboy.

São Paulo, São Paulo, Brasil

Atribuições do Cargo: Atendimento aos clientes na negociação e fechamento de propostas em mudanças e transportes comerciais e residenciais. Pesquisa de Mercado para Implantação do planejamento e operações que envolvem a distribuição de ajudantes as mudanças. Atendimento ao cliente e Coordenação dos serviços da Central de Atendimento para garantir a satisfação dos clientes internos e externos e a eficiência da operação. Logística, programação de rotas, roteirização, montagem de ordens de colaboradores para mudanças. Relacionamento com equipe. Emissão de minutas. Cadastro de clientes no sistema.

São Paulo, São Paulo, Brasil

Atendimento a diversos níveis hierárquicos: Diretor, Gerente, Coordenadores e Consultores; Administração das proprietárias da empresa: pagamentos de funcionários. Encarregada: Recepcionistas e Telefonistas, com treinamento e acompanhamento do atendimento. Administração das Vendas para Revendedores: emissão de notas fiscais. Conhecimento da Rotina Administrativa e interface com diversas áreas Financeira, Comercial, Recursos Humanos, Compras, Contratos e Administrativa; Domínio das Atividades de Secretária: Atendimento telefônico e face-to-face de clientes e fornecedores, controle de agenda e pagamentos, suporte a viagens (passagens, hospedagens e transportes), controle de frotas de veículos, lançamento de despesas em sistema; Elaboração de Documentos: relatórios, planilhas de controle (pagamentos e contatos), cartas, memorandos, banco de dados, manuais e modelos, agendas.

São Paulo, Brasil

Rotina administrativa de escritório - Conciliação do fluxo de caixaConferência de agenda - Controle de pagamento dos pacientes.Conciliação bancária de recebíveis (contas a pagar e receber), pgto comissão pró-labore entre os médicos, emissão e lançamento de notas fiscais. Receber e separar correspondências internas e externas, tais como: encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, bem como arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.Compras de suprimentos: Instrumentos e equipamentos cirúrgicos, materiais de escritório, higiene, limpeza, copa e dos EPI´s., e controle de estoque dos mesmos.

Secretariado

Conhecimento E Informática: Pacote Office Intermediário, Computação

High School/Secondary Diplomas And Certificates