Ana Caroline Monteiro Email & Phone Number

Camaçari, Ba, Br

Hangar Business Park

• Comparar os saldos contábeis das contas de fornecedores com os registros de transações de compras e pagamentos;• Verificar a correspondência entre as faturas recebidas dos fornecedores e os pagamentos efetuados pela empresa;•Identificar e resolver quaisquer discrepâncias ou diferenças nos saldos das contas, garantindo a precisão dos registros contábeis;• Revisar os registros de adiantamentos feitos a fornecedores para garantir que os valores adiantados estejam devidamente registrados e conciliados;• Comparar os saldos contábeis das contas de adiantamentos com os registros de pagamentos efetuados aos fornecedores;• Verificar se os adiantamentos foram devidamente deduzidos dos pagamentos subsequentes aos fornecedores e ajustar os registros conforme necessário;• Monitorar a carteira de protestos da empresa, que inclui títulos vencidos e não pagos que foram encaminhados para protesto e sanar as pendências;• Revisar os registros de protestos para garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas.

Hangar Business Park

• Receber, revisar e processar faturas de fornecedores e prestadores de serviços;• Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos, pedidos de compra e acordos estabelecidos;• Programar os pagamentos de acordo com os termos acordados com os fornecedores, prazos de vencimento e disponibilidade de caixa;• Priorizar os pagamentos com base na urgência e importância, evitando atrasos e penalidades por pagamentos tardios;• Coordenar antecipações de pagamentos com fornecedores quando necessário, negociando descontos ou condições favoráveis de pagamento;• Conciliar as contas a pagar com os extratos bancários e registros contábeis para garantir a precisão e integridade dos registros financeiros;• Gerar relatórios regulares sobre as contas a pagar, destacando os compromissos financeiros pendentes e o desempenho do departamento;• Manter registros organizados de todas as faturas, pagamentos e correspondências relacionadas ao departamento de contas a pagar;• Arquivar e documentar adequadamente todas as transações financeiras de acordo com os procedimentos internos e regulamentações contábeis;• Monitorar o fluxo de caixa da empresa e prever as necessidades futuras de pagamento com base nas faturas a pagar;• Manter registros precisos dos compromissos financeiros da empresa e garantir que haja fundos disponíveis para cobrir os pagamentos programados;• Monitorar a carteira de protestos da empresa, que inclui títulos vencidos e não pagos que foram encaminhados para protesto;• Revisar os registros de protestos para garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas.

Mata De São João, Bahia, Brasil

• Receber e conferir notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços;• Verificar a exatidão das informações contidas nas notas fiscais em relação aos pedidos de compras ou contratos estabelecidos;• Registrar as notas fiscais recebidas no sistema interno da empresa para controle e rastreamento; • Emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) de acordo com as normas estabelecidas pela legislação tributária;• Colaborar com a equipe durante auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações solicitadas relacionadas ao recebimento de notas fiscais e faturamento;• Auxiliar no fornecimento de documentos e esclarecimento de dúvidas durante fiscalizações realizadas por órgãos fiscais;

Camaçari, Bahia, Brasil

• Acompanhar o fluxo de caixa da montagem de tesouraria mensal;• Conferencia dos pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovante;• Conciliação bancária de múltiplas contas e baixa no sistema de controle bancário verificando eventuais pendências;• Verificar os casos de inadimplência identificando formas de negociação para diminuir o passivo;• Controle e montagem de todos os processos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.) a serem pagos;•Registrar as faturas emitidas aos clientes e o monitoramento dos pagamentos recebidos.

Camaçari, Bahia

• Realizar a emissão de notas fiscais de venda, transferência de produtos e serviços no sistema Protheus (Totvs);• Registro de boletos, faturas, guias de remessa e minutas de despacho;• Emitir um relatório com o montante de Notas Fiscais emitidas por período (NFs de saída, canceladas, remessa, transferência, etc.) mediante acesso ao sistema Protheus (Totvs) e ERP ID4, preparando um quadro demonstrativo e assim encaminhar para contabilização; • Atuar em inventário de estoque efetuando a contagem física dos produtos para efeitos de controle e contabilização.

Camaçari, Bahia

• Monitorar todo o processo de retirada e entrega dos pedidos, informando ao cliente status das frotas;• Emissão de NF dos pedidos intermunicipais; • Elaborar as escalas dos motoristas a partir de programação dos pedidos, além de verificar a disponibilidade dos veículos com a área de manutenção de frota, controlar a jornada de trabalho dos motoristas, excessos de velocidade cometidos e participar de reuniões de puxada com o cliente.

Camaçari E Região, Brasil

• Receber e encaminhar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder e-mails de forma profissional e cortês;• Agendar reuniões, reservar salas de conferência e coordenar viagens e hospedagens para funcionários, se necessário e gestores;• Organizar e manter documentos físicos e eletrônicos, como contratos, faturas, relatórios e correspondências;• Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa, como preparação de relatórios, criação de apresentações e digitalização de documentos;• Manter o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, fazer pedidos quando necessário e garantir que os suprimentos estejam sempre disponíveis;• Auxiliar no processamento de pagamentos, incluindo a emissão de cheques, o lançamento de despesas no sistema e o acompanhamento de faturas em aberto; • Organizar e manter bancos de dados de clientes, fornecedores e funcionários, garantindo a precisão e confidencialidade das informações;• Auxiliar no processo de recrutamento, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e preparação de documentação para novas contratações.

Camaçari, Bahia, Brasil

• Realizar o controle dos compromissos financeiros;• Conciliar os lançamentos do Razão Geral com o contas a pagar preparando os processos para pagamento;• Realizar análises das vantagens financeiras estratégicas em pagar ou postergar determinado compromisso, contatando fornecedores, bancos para solução de pendências;• Organizar o arquivo com todos os documentos financeiros.

Camaçari E Região, Brasil

• Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos;• Realizar a classificação de despesas, registro de documentos; • Executar baixas de recebimento, revisar as movimentações bancárias e organizar documentações referentes à contabilidade da empresa;• Auxiliar na apuração dos impostos, conciliação de contas, digitação e lançamentos contábeis.

Camaçari E Região, Brasil

•Organizar documentos e contratos dos produtos vendidos;• Atender ao público com pagamentos, recebimento de valores, fechamento de caixa.

Vilas De Abrantes

• Suporte à administração.

Camaçari E Região, Brasil

• Recepcionar e atender o cliente que entrar na loja, vender o produto certo ao cliente certo, utilizando o material promocional apropriado;• Promover seu produto demonstrando benefícios diferentes da concorrência, praticar sua estratégia de preços demonstrando dados que justifiquem custos, demonstrar o mecanismo de ação do produto, a fim de aumentar a confiança do cliente;}• Prestar serviços aos seus clientes, orientando-os na venda e auxiliando-os na pós-venda; • Explorar detalhadamente cada ponto dos seus recursos promocionais, sugerir promoções, avaliando seu próprio desempenho e propor-se um plano de melhoria da eficácia operacional.

Camaçari E Região, Brasil

• Realizar todo o tipo de digitação para documentos, cartas, relatórios, preparação de salas de reunião, apresentações e eventos realizados no escritório, responsável por manter os documentos que possuía em mãos de maneira organizada;• Realizar pagamentos e suporte a administração.

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Planejamento E Gestão Estratégica De Finanças

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Engenharia Econômica E Financeira

Bacharelado, Ciências Contábeis

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