Responsável em contatar os prospectos, com intuito de entender as solicitações e distribuir para os respectivos setores do Escritório; Apoio no desenvolvimento de novos projetos, incluindo preparação da Agenda e follow up dos processos internos de cada área. Apoio na preparação de Propostas e/ou documentação visando a acuracidade das informações e prazos de acordo com cada demanda. Preparação de relatórios semanais contemplando novos clientes, novos orçamentos e atividades pendentes de cada departamento.

Elaboração de Planos estratégicos das áreas de comercialização e de comunicação para empresas parceiras, universidades, associações, sindicatos entre outros;Gerenciamento do processo de venda e divulgação de serviços disponibilizados pela empresa;Treinar pessoal para execução das atividades de vendas;Estruturação de Planos estratégicos de comercialização e divulgação de produtos, juntamente com a Direção, coordenadores pedagógicos e área de marketing.

Coordenação Geral de programas de educação executiva (AMP/PMD) com certificação internacional do IESE Business School (Top 1 do mundo em Educação Executiva). Programas estes direcionados para a alta gerência de empresas líderes no mercado.Responsável pelos relatórios baseados em sistema de CRM, análise de pipeline e coordenação das vendas para formação das turmas, incluindo criação de conteúdo para divulgação dos programas de modo customizado para cada público e para cada etapa do processo de admissão, bem como coordenação das Aulas Experimentais envolvendo régua de marketing, peça para disparo através de email marketing, bloqueio de professor, bloqueio salas, inclusão dos inscritos no banco de dados e gerenciamento no processo de conversão de novos alunos. Com a implementação de novas técnicas de abordagem nas vendas, tivemos um aumento de 20% na taxa de conversão de novos alunos.Coordenação do processo de admissão dos executivos, incluindo recebimento e tratamento das informações prestadas nas respectivas fichas de inscrição para serem apresentadas ao Comitê de Admissão. Responsável pelo processamento das Cartas de Admissão e Planos de Pagamento, bem como o acompanhamento da efetivação do pagamento e registro das matrículas no Salesforce.Responsável pelas etapas que antecedem os programas desde aprovação dos horários junto ao Planejamento, solicitação e aprovação dos materiais para serem entregues aos alunos, escolha dos cardápios das refeições servidas durante o programa, reserva de professores externos, reserva de Hotel em Barcelona para todos os alunos e confirmação de atividades extra classe tanto em São Paulo como Barcelona.Durante os 6 meses de Programa, coordenação e apoio aos professores, diretores do Programa e acompanhamento dos alunos em todas atividades extra classe. Sendo uma das responsáveis pela interação entre o aluno e a escola.

Responsável pelo recrutamento e seleção dos colaboradores (20) e pelo relacionamento da empresa, funcionários e fornecedores. Apoio na elaboração das propostas comerciais e acompanhamento até a implementação dos respectivos projetos. Responsável pelo orçamento e fluxo de caixa.Gerenciamento das equipes, engajando os colaboradores no alcance das metas da empresa.

Apoio aos Diretores de Operações Estruturadas vendidas à grandes empresas como Petrobras, CSN, CVRD, Eletropaulo, etc. Responsável pelo fluxo dos negócios, envolvendo a preparação da documentação do pacote de ofertas, fechamento e pós-fechamento, incluindo a preparação das cobranças de despesas incorridas durante o período de negociação das operações que oscilava entre US$ 150K e US$ 500K. Responsável pelo fechamento da taxa LIBOR junto à mesa de operações da Matriz em San Francisco para desembolso de valores acima de US$ 200MM. Elaboração de relatórios a serem enviados para Matriz e preparação de informações de marketing para veiculação nos meios de comunicação. Promoção da interação entre Corporate Banking Group e outras unidades do Banco, particularmente serviços de apoio ao departamento administrativo e com os Clientes.Criação de um sistema mais eficaz de manutenção dos arquivos dos documentos confidenciais do departamento, garantindo a aderência dos padrões do Banco.

Habilidade na organização de eventos, conferências e seminários.Elaboração de agendas, relatórios de despesas e coordenação do trabalho das demais assistentes.Contatos com clientes de alto nível, com exposição a informações confidenciais.Execução de uma variedade de funções gerais de escritório, como manter registros e documentos de forma organizada, fazer chamadas, organizar reuniões e teleconferências.