Ana Caetano Email & Phone Number

São Paulo E Região, Brasil

Responsável pela implantação do controle de ponto eletrônico de 3.000 colaboradores. Projeto misto com mais de 200 relógios portáteis (Henry), e mais de 150 celulares utilizando o APP Ponto Certificado, e fazendo toda a importação para o sistema Secullum. Responsável pelas tratativas, apuração e fechamento de ponto, incluindo a importação, conferência e ajustes de horas extras e adicionais na folha de pagamento pelo sistema Datamace e Globus. Reuniões de implantações e treinamentos, orientando colaboradores para esclarecimentos de dúvidas. Responsável por enviar mensalmente relatórios gerenciais de custo por prefixo (veículo) e linhas (itinerário), reportando diretamente ao gestor da área. Admissões em sistema integrado, calculo e conferencia de folha de pagamento / adiantamento, arquivos de pagamento, controle e inclusão de pensão alimentícia no sistema, compra de benefícios (CB, VT e VR), atendimento anualmente à auditoria, atendimento à fiscalizações, integração de novos funcionários, atendimento à funcionários.

São Paulo E Região, Brasil

Responsável pelo processo admissional e demissional, controle de férias; Recrutamento e Seleção (desde traçar o perfil do profissional até a contratação), Integração de novos colaboradores, traçar metas de melhoria comportamental para os demais departamentos da empresa, controle do cartão de ponto (software DIMEP Kairós Pro), Gerenciamento de benefícios: vale transporte e cesta básica (compra do beneficio, inclusão, exclusão e manutenção), Folha de pagamento (envio dos dados para a contabilidade/conferência), atendimento aos colaboradores (suporte e esclarecimentos), arquivo e organização da documentação do RH, elaboração das avaliações de eficácia dos funcionários, responsável pelos EPI ́s ( distribuição e manutenção), controle de horas extras e atrasos (apresentação de relatórios mensais para a diretoria), controle de PPRA, PCMSO e Saúde Ocupacional, inclusão de pagamento de funcionários pelo Sistema OBB Plus (Bradesco), secretária da CIPA, apoio nas rotinas administrativas e financeiras: Identificação de extrato, pagamento de fornecedores, baixa de boletos, contato com o banco, emissão de guia de ST.

São Paulo E Região, Brasil

Responsável pelo RH e Departamento Pessoal dos contratos de São Paulo e Diadema, realizando Recrutamento & Seleção de cargos operacionais, agendamento de exame médico, conferência de documentação, solicitação de Vale Transporte (Bilhete Único e Cartão BOM), solicitação de Vale Alimentação (Sodexo). Inclusão de admissão e demissão no sistema integrado Microsiga, controle de férias, administração de contrato de trabalho (CLT e Autônomo), registro e atualização de CTPS, controle de ponto manual, implantação e manuseio do relógio de ponto Secullum, conferência de folha de pagamento, relacionamento com sindicato, providenciar e acompanhar afastamentos, atendimento às dúvidas de colaboradores, participação em homologações como preposto.

São Paulo E Região, Brasil

Recrutamento & Seleção: triagem de currículos, análise por competência, conferência de documentação, agendamento de exame médico. Gestão de benefícios: Vale transporte Bilhete eletrônico (Bilhete Único e Cartão BOM), vale refeição (Alelo), processos de inclusão, exclusão de plano de saúde e odontológico e seguro de vida.Inclusão de admissão e demissão no sistema integrado ADP, inclusão de pagamentos no bankline, comunicação interna, administração de contrato de trabalho (CLT e Estágio), atualização de CTPS e atendimento às dúvidas dos colaboradores. Participação em homologações como preposto.

São Paulo E Região, Brasil

Apoio à área administrativa, atendimento pessoal e telefônico, conferência de reembolso de despesas, lançamento e conferência de notas no SAP, envio de correspondências, controle de motoboys, controle de cartório, agenda de sala de reuniões, controle da agenda da diretoria, agendamento de viagens (compra de passagens e reserva de hotel), compras de material de escritório, apoio aos Departamentos de RH e financeiro. Experiência na área de Facilities, apoiando funcionários terceirizados de limpeza, compra de insumos, higiene e manutenção predial.

São Paulo E Região, Brasil

Trabalhou como Recepcionista/ Auxiliar Administrativo na Empresa Tds Enterprise, realizava atendimento telefônico PABX, controle de motoboys, arquivamento, agendamento de reuniões, emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos bancários, atendimento a clientes, prospecção de novos clientes, controle de estoque, suporte a Área Comercial e de Recursos Humanos

Graduação, Human Resources Management/Personnel Administration, General

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