Ana G. Email & Phone Number

Lomas De Chapultepec

Asistente del área de Servicios Generales y Comunicación Corporativa

México

Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos, el equipo, los clientes y otros socios externosGestionar el flujo de información de manera oportuna y correctaGestionar los calendarios de los ejecutivos, concertar reuniones y viajesContribuir a la eficiencia de la empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos

Miguel Hidalgo, Cdmx, Ciudad De México, México

Proveer de apoyo administrativo al Sr. Director de Ventas de México así como a los gerentes del área de ventas y otros miembros del equipo, haciendo uso de las políticas y procedimientos de la empresaCoordinar viajes, hospedaje y transportación del equipo de ventas y en ocasiones de miembros del equipo de LatinoaméricaRealizar y dar seguimiento a reportes de gastos de viaje del equipoCreación y monitoreo de requisiciones, órdenes de compra y facturaciones del área… Show more Proveer de apoyo administrativo al Sr. Director de Ventas de México así como a los gerentes del área de ventas y otros miembros del equipo, haciendo uso de las políticas y procedimientos de la empresaCoordinar viajes, hospedaje y transportación del equipo de ventas y en ocasiones de miembros del equipo de LatinoaméricaRealizar y dar seguimiento a reportes de gastos de viaje del equipoCreación y monitoreo de requisiciones, órdenes de compra y facturaciones del área, realizar aclaración de facturación en caso de ser necesarias Show less

México

Atender de manera oportuna y eficiente al público a través del conmutador, manteniendo altos estándares de servicio al clienteBrindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientesRecibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.Asistir en labores de… Show more Atender de manera oportuna y eficiente al público a través del conmutador, manteniendo altos estándares de servicio al clienteBrindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientesRecibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.Asistir en labores de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requeridoVelar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresaRealizar otras funciones según requerido Show less

México

Coordinar y gestionar actividades administrativas entre el personal operativo de almacenes.Gestionar trámites de certificación para el comercio de importaciones de productos alimenticios de origen español ante instituciones de gobierno.Atender y realizar llamadas telefónicas para cotizaciones de servicios, compras y/o ventas de material de consumo.Facilitar la comunicación entre personal operativo de almacenes y administrativo.Apoyar en la realización de actividades… Show more Coordinar y gestionar actividades administrativas entre el personal operativo de almacenes.Gestionar trámites de certificación para el comercio de importaciones de productos alimenticios de origen español ante instituciones de gobierno.Atender y realizar llamadas telefónicas para cotizaciones de servicios, compras y/o ventas de material de consumo.Facilitar la comunicación entre personal operativo de almacenes y administrativo.Apoyar en la realización de actividades o donde se requiera de apoyo en el área de almacenes. Show less

México

Conocer y manejar los temas relacionados con agenda anual de actividades del área de Rastros MunicipalesCoordinar y dar apoyo administrativo y organizacional generalgestionar y coordinar a colaboradores en el cumplimiento de sus tareas diariasFacilitar el intercambio de información entre áreas, socios y proyectosResponsabilizarse de la realización de tareas administrativas generales con la finalidad de garantizar un soporte administrativo eficazEmitir… Show more Conocer y manejar los temas relacionados con agenda anual de actividades del área de Rastros MunicipalesCoordinar y dar apoyo administrativo y organizacional generalgestionar y coordinar a colaboradores en el cumplimiento de sus tareas diariasFacilitar el intercambio de información entre áreas, socios y proyectosResponsabilizarse de la realización de tareas administrativas generales con la finalidad de garantizar un soporte administrativo eficazEmitir informes al Instituto de actividades realizadas en el transcurso de los meses, de faltantes y de uso de materiales por el personal a cargo y adscrito a distintas áreas Show less

México

Gestoría de documentos entrantes relativos a temas de exportación de Establecimientos Tipo Inspección Federal.Coordinar y controlar el manejo eficiente de equipos y materiales.Gestionar archivo de documentosAsignar y difundir entre el personal los correos electrónicos, oficios, cartas, paquetes de mensajería a las áreas correspondientes.Realización de escritos en temas inherentes al áreaOrientar de manera teléfonica y/o personal relacionados a trámites de… Show more Gestoría de documentos entrantes relativos a temas de exportación de Establecimientos Tipo Inspección Federal.Coordinar y controlar el manejo eficiente de equipos y materiales.Gestionar archivo de documentosAsignar y difundir entre el personal los correos electrónicos, oficios, cartas, paquetes de mensajería a las áreas correspondientes.Realización de escritos en temas inherentes al áreaOrientar de manera teléfonica y/o personal relacionados a trámites de exportación o de los interesados.Gestionar material de consulta, bienes y servicios para reuniones, presentaciones o trámites existentes. Show less