Ana Raquel Andrade Email & Phone Number

Manaus, Amazonas, Brasil

• Organizar documentos, controlar serviços externos, elaborar relatórios e assegurar o fluxo de trabalho administrativo da área.• Controlar e coordenar os trabalhos operacionais de Capex e Opex do setor a fim de garantir os investimentos e manter os controles atualizados e organizados.• Organização de contratos, saldos, vigências, saldos financeiros e lançamentos medições mensais dos contratos para pagamento.• Responsável pela consolidação e análise dos indicadores da área para as reuniões operacionais, a fim de garantir a informação consistente;• Elaborar planilhas e redigir documentos de rotinas da área, observando padrões preestabelecidos consolidar os indicadores e garantir a atualização do Power BI;• Consolidar relatórios gerenciais, garantindo a acuracidade dos números;• Dar o suporte necessário à gerência, nas rotinas administrativas agendando compromissos e auxiliando nas tarefas operacionais bem como relatório de despesas;• Elaborar ata de reuniões e disponibilizar para os envolvidos, auxiliar a gerência no follow-up e soluções dos assuntos citados de sua área a serem resolvidos;• Apoiar a gerência em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, visando ao bom andamento das áreas e as normas e procedimentos da empresa.• Desenvolvimento de apresentações; Condução do desenvolvimento de dashboards. Apuração e controle de indicadores do Faturamento;• Relatórios de Orçamento, bem como indicadores e controle de contratos visando monitorar saldo, vigência, de fornecedores. Desenvolvimento de apresentações; • Condução do desenvolvimento de dashboards

Presidente Figueiredo/Am

- Responsável pela preparação de documentos para imputar no sistema de novos projetos de investimentos, análise e gestão do fluxo de materiais, equipamentos e veículos de empresas terceiras.- Redefinição dos painéis gerenciais (dashboards) de monitoramento dos indicadores e variáveis de processos dos projetos e prestação de suporte na criação de orçamentos e especificações técnicas.- Gestão do cronograma físico no software Project com o planejamento detalhado das obras, elaboração e emissão de relatórios gerenciais, planilhas administrativas e gráficos de performance.

- Responsável pela definição das estratégias de vendas da empresa, escolhendo as melhores opções para potencialização dos resultados e participação de reuniões para gestão de metas organizacionais.- Fidelização da carteira de clientes, prospecção de novos clientes e contato com clientes inativos para a identificação de suas necessidades, visando a definição da melhor forma de atendimento.

Manaus/Am

Área Administração/Financeiro de Contratos na Secretaria de Estado de Administração Penitenciária do Amazonas - SEAP- Responsável pela supervisão, coordenação e execução, no âmbito da pasta, das atividades pertinentes a reconhecimento de dívidas, pessoal, compras, finanças, protocolo e outras atribuições que, no âmbito de atuação, me fossem incumbidas.- Confecção de documentos para órgãos e Departamentos internos e externos a Secretaria como emissão Despachos, Ofícios, Memorandos e outros.- Instrução de Processo de Pagamentos de Reconhecimento de Dívidas e Reconhecimento Indenizatório bem como emissão de relatório e parecer da Comissão de Reconhecimento de Dívidas.- Emissão de planilhas de Controles de Pagamentos de Reconhecimento de Dívidas e ReconhecimentoIndenizatório bem como a confecção e emissão do Termo de Ajuste de Contas, Extrato do TAC, publicação do T A C no Diário Oficial do Estado.- Responsável pela instrução do processo de compras de materiais e serviços bem como a formalização no sistema e-Compras.- Responsável pela organização e arquivos de documentos. Conhecimento no sistema e-Compras, AFI,Sproweb e SGC.

Amapá

- Responsável pelo controle diário de pagamentos a serem efetuados, conciliação bancária, geração das Ordens de Pagamentos (OPs), organização das NFs a pagar, além da elaboração de planilhas.

Pedra Branca Do Amapari/Ap

- Atuação na realização de inventários semanais de itens críticos (Gases, Óleos e Lubrificantes), desenvolvimento e cadastramento de códigos no sistema e análise dos itens obsoletos em estoques.- Responsável pela análise e equalização de propostas técnicas e comerciais, prezando sempre preços, prazos, custos e condições gerais de compra, bem como melhorias nos prazos de pagamentos.

Rio Grande Do Sul

- Responsável pela compra de todos os itens nacionais e importados para o projeto de expansão da Mineradora Beadell do Brasil.- Contratação de serviços e equipamentos para desenvolvimento do projeto, além da emissão de boletins de medição de contratos de serviços e equipamentos.- Organização da logística de transporte para todos os itens nacionais e importados.- Desenvolvimento de prestadores de serviço e fornecedores para os itens de projeto.- Elaboração de planilhas de controle para gerenciamento da obra.- Atuação com recebimento, identificação e estocagem de materiais bem como as atividades inerentes ao estoque de materiais do projeto expansão na Mineradora Beadell Brasil.

- Responsável pelo gerenciamento de uma Farmácia, composta por uma equipe de 7 colaboradores.- Responsável pela execução do planejamento estratégico de vendas apresentado pela diretoria da empresa, bem como a realização da abertura e fechamento da loja.- Atuação na administração do inventário da loja e assegurar o abastecimento de produtos e serviços.- Conferência de mercadorias e medicamentos (antibióticos e controlados).

- Responsável pela gestão do contas a pagar, contas a receber, cobrança, tesouraria, Controle diário de pagamentos a serem efetuados; Conciliação Bancária; Gerar as Ordens de Pagamentos (OPs); Lançamento e baixa dos pagamentos realizados no contas a pagar; Fluxo de Caixa; Relatórios; Planilha de controle de contas; Organização das NFs a pagar; Pós-venda e recursos humanos; - Realização da conciliação bancária e preparar os documentos para a contabilidade, baixa do arquivo bancário, controlar os recebimentos, manter e-mails e ligações para os clientes em atraso controlar o fluxo de recebimento e preparar os relatórios de posição de recebimento.- Confecção de relatórios mensais para acompanhamento de despesas, analisar e identificar gastos desnecessários a fim de evitar riscos futuros.- Preparação de processos para enviar ao setor jurídico para iniciar processo judicial referente a batidas, execução e cobrança em monitória de cheques, busca e apreensão, e emissão de Nota Fiscal de serviço.- Atuação como Procuradora da empresa para resolver problemas nos órgãos públicos, administrativos e nas delegacias.- Controle e assessoria ao departamento jurídico das empresas.- Staff da Diretoria e Presidência da empresa.- Contratação e demissão de colaboradores.- Administração do setor de Manutenção.♦ Ingressei na empresa como Assistente de Departamento Pessoal e Contábil. Posteriormente, fui promovida a Gerente Administrativo, comercial e vendas.

Manaus/Am

- Responsável pela elaboração de BOM (Bill of Material) de produtos, respondendo pela correta codificação e descrição dos itens, bem como o cadastramento da estrutura de novos produtos no sistema EMS.- Alteração no cadastro de estrutura de produtos conforme necessidade (ECN/SCI – Documento de Alteração de produto).- Organização de BOM de produtos e enviar informações referentes aos itens de estrutura dos produtos aos envolvidos no processo produtivo, respondendo por suas informações.- Auxílio na solução de problemas referente ao cadastro de itens de estrutura de produto, bem como na redação e revisão de procedimentos referente ao cadastro de itens no sistema.- Criação de códigos e manutenção da BOM do produto no sistema (Totvs – Data Sul).- Criação, implementação e acompanhamento de Desvio de Engenharia no processo produtivo.- Interação com as outras áreas de suporte a produção, trabalhando em equipe e focada em resultados quantitativos e qualitativos.- Envolvimento com introdução de novos projetos.- Criação, implementação e acompanhamento de mudança de Engenharia no processo produtivo.- Trabalho em equipe com o analista de custo e controladoria para manter os custos unitários dos produtos e classificação fiscal de mercadorias sempre atualizados no sistema.- Homologação de itens alternativos/opcionais.

Manaus/Am

- Criação de códigos e manutenção da BOM (Bill of Material) do produto no sistema (Microsiga).- Criação, implementação e acompanhamento de desvio de Engenharia no processo produtivo.- Criação, implementação e acompanhamento de mudança de Engenharia no processo produtivo.- Elaboração de documentação técnica.- Desenvolvimento e homologação de novos produtos.- Elaboração de relatórios e análise de BOM (Bill of Material).- Homologação de itens alternativos/opcionais.

Manaus/Am

- Criação de ECO e manutenção da BOM (Bill of Material) do produto no sistema (E-matrix).- Criação, implementação e acompanhamento de Desvio de Engenharia no processo produtivo.- Criação, implementação e acompanhamento de Mudança de Engenharia no processo produtivo.- Elaboração de documentação técnica.- Organização de documentos da Engenharia.- Elaboração de relatórios diários e mensais.

Manaus/Am

- Responsável pela criação de códigos e manutenção da BOM do produto no sistema (Totvs), bem como a elaboração de BOM (Bill of Material) de produtos, respondendo pela correta codificação e descrição dos itens.- Cadastramento da estrutura de novos produtos no sistema Microsiga.- Criação, implementação e acompanhamento de Desvio/Mudança de Engenharia no processo produtivo.- Alteração no cadastro de estrutura de produtos conforme necessidade (ECN/SCI – Documento de Alteração de produto).- Organização do BOM de produtos e envio das informações referentes aos itens de estrutura dos produtos aos envolvidos no processo produtivo, respondendo por suas informações.- Auxílio na solução de problemas referente ao cadastro de itens de estrutura de produto.- Sugestão e suporte sobre NCM para itens de BOM conforme necessidades legais (SUFRAMA).- Redação e revisão de procedimentos referente ao cadastro de itens no sistema.- Envolvimento com introdução de novos projetos.- Trabalho em equipe com o analista de custo e controladoria para manter os custos unitários dos produtos e classificação fiscal de mercadorias sempre atualizados no sistema.- Interface com as outras áreas de suporte a produção, trabalhando em equipe e focada em resultados quantitativos e qualitativos.- Homologação de itens alternativos/opcionais.- Conhecimento no sistema Microsiga (Totvs).

Manaus/Am

- Responsável pela análise, reparo e conserto de placas de telefone celular, auto-rádio e placas de DVD.- Elaboração de relatórios diários e mensais de consertos.- Acompanhamento de produção.- Acompanhamento de teste piloto.

Manaus/Am

- Atendimento de check-in/check-out.- Atendimento a clientes.- Acompanhamento de voos.

Manaus/Am

- Responsável pela análise, reparo e conserto de placas de telefone aparelhos de ginástica (esteiras, bicicletas e outros).- Elaboração de relatórios diários e mensais de consertos.- Acompanhamento de produção.- Acompanhamento de teste piloto.

Mba Em Licitações E Contratos

Mba Em Gestão De Projetos

Graduação Em Administração Com Ênfase Em Produção/Logística

Graduação, Tecnologia Em Telecomunicações Com Ênfase Em Habitação Sem Fio

Bacharelado, Ciências Da Computação