Maria Sønderskov Svendsen Email and Phone Number

Forretningskonsulent med systemansvar for Aarhus Universitets eRekrutteringssystem, nu med et endnu større fokus på forretningen.

AU HR, Data og Digitalisering Fagligt fokus: Agil systemforvaltning af AU’s eRekrutteringsløsning. Teamledelse af tilhørende superbrugerorganisation. Leverandørstyring. Gennemførsel af forretningsønsker til systemet samt lovgivning. Strategisk tilgang til rekruttering og nye tiltag.

AU HR, Data & Digitalisering (tidl. HR-IT)Fagligt fokus: Implementering af nyt kontaktcenter og nyt ITSM system i enheden. Indgåelse i tværgående AU procesmanager netværk. Datadrevne supporttiltag i afdelingen og ledelsessparring. Agil systemforvaltning af AU’s e-Rekrutteringsløsning. Leverandørstyring. Ledelse af HR superbrugergruppe i forvaltning, tiltag og udviklingstiltag. Resultat: Væsentlig nedbringelse af enhedens samlet supportsager og behandlingstid, optimering og strukturering af administrative arbejdsgange i afdelingen. Gennemførsel af prioriteret backlog, stærk og velfungerende systemforvaltning og superbrugerorganisation.

AU HR, Data & Digitalisering (tidl. HR-IT)Fagligt fokus: Assisterende projektledelse af udviklingsteam med fokus på agile processer og effektivt implementeringsarbejde. Kommuni-kation mellem forskellige interessenter som fx ledelsen, udviklere og slutbrugere. Sparring med HR-medarbejdere på tværs af Universitet om organisatorisk implementering. Resultat: Gennemførsel af projektet ”implementering af nyt Rekrutteringssystem” på Aarhus Universitet. Optimering og digitalisering af administrative arbejdsgange vedr. HR opgaver på tværs af fakulteterne på universitet.

Kontorelev med speciale i Offentlig administration ved AU HR, Løn & HR-IT og Personalejura. I perioden i AU HR, Løn har jeg gennemgået følgende og fået kendskab til: Lønbehandling af ca. 60 personalekategorier, Afstemninger, E-indkomst, Forskerbeskatning §48, Procedure ved skyldige beløb, Håndtering af danske og udenlandske stipendiater, Enhedsregistre, Lønsystemerne SLS og HR-Løn, Arkivering, Ferieloven og ferieafregninger, Indblik i implementering af nye HR-systemer.I perioden i AU HR, Personalejura har jeg deltaget i alle løbende arbejdsopgaver i forbindelse med an­sættelser, herunder bl.a. udarbejdelse af opslag, ansættelsesbreve, lønforhandling, re­fusionsansøgninger, barsel, lønbehandling og hjemmesideredigering. Endvidere har jeg deltaget i arbejdet med implementering af nyt e-rekrutteringsstem, hvor jeg har deltaget i udviklingsarbejdet. I min tid i AU HR, HR-IT har jeg arbejdet på tværs af flere systemområder med opgaver inden for kommunikation, dokumentation, systemdesign og projektdeltagelse i forhold til idriftsættelse af to IT systemer.Formand for Aarhus Universitet elevklub for kontor- og økonomielever.

Frivillig Madskole Instruktør på Madskolen i Randers / Assentoft i uge 27 + foreliggende arbejde. Jeg har i uge 27, 2018 haft den skønne fornøjelse af at frivilligt undervise ligegodt 30 børn i madlavning sammen med to andre instruktører. Her var fokus på sundhed, motion, madspild og kreative tanker i køkkenet. Her har jeg som kontaktperson stået i spidsen for, at ugen kørte som planlagt, herunder også sponsorater til madskolen i form af presse, transport og udflugt til Korsmedergaard samtidig med den løbende kontakt til forældrene.

Frivillig aktivitetsleder på aktiviteten Youngsters, som er et samarbejde mellem Asylcenter Randers og Ungdommens Røde Kors.Her stod jeg for aktiviteten, som var målrettet de unge på asylcenter Randers med 15 andre frivillige fra Ungdommens Røde Kors. Formålet med Youngster var at skabe gode oplevelser for asylbørnene på Asylcenter Randers. Som aktivitetsleder har jeg stået for den primære kontakt til alle sponsorerne af Youngsters og haft et ledelsesansvar overfor de 15 tilknyttede frivillige. Børnene har fået masser af uforglemmelige oplevelser i Randers Regnskov, Randers FC, Nordisk Film Biografer og afprøvet pakkeleg, skøjtning og masser af andre skønne ting if.m. aktiviteten.

Sæsonarbejder på Danski' klubhotel i Wagrain, m. opgaver inden for service, servering, rengøring, børnepasning & kasseopgørelse

Jobbet hos Søstrene Grene omfattede: - Kassebetjening og kasseopgørelse- Varemodtagelse, vareopfyldning samt vareudstilling- Rengøring og klargøring af butik- Kundeservice herunder bidraget til butikken nu er i vækst- Mindre diverse kontor opgaver, herunder reklamation af beskadiget vare m.m.