Ana Paula Felix De Medeiros Email & Phone Number

São Paulo E Região, Brasil

-Responsável pela elaboração e fechamento do processo de compras que compreende, cotação com pelo menos 3 fornecedores, formular pedido de compra, controle e emissão de nota fiscal de compra e venda ou prestação de serviço;-Acompanhar a evolução dos pedidos enquanto, solicitação de compra, ordem de compra, prazo de entrega e efetivação de compras;-Monitorar a contagem e aquisição de materiais;-Administrar o controle de estoque operacionalmente;-Auxiliar no preparo de minutas de contratos em interface com escritório jurídico e áreas solicitantes, redigir documentos utilizando redação oficial.-Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores, direcionando e/ou orientando, de acordo com necessidade;-Recebimento, protocolo e entrega de correspondências, analisando do que se trata e encaminhando corretamente para cada setor responsável;-Agendamento de reuniões conforme for solicitado e reserva da sala de reuniões da empresa;

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-Responsável pelos processos administrativos/financeiros referente a 12 lojas de diversos seguimentos;-Controle do Contas a Pagar e a Receber;-Atendimento a fornecedores e funcionários;-Responsável pela Admissão e Demissão de Funcionários, assim como, a folha de pagamento.

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NACIONAL: -Contabilidade e levantamento da Receita de Cargas de Exportação. -Tarifação de Air Way Bills de importação. -Desenvolvimento de sistema para agilizar o processo de faturamento dos Agentes de Carga.INTERNACIONAL: Homologação e adaptação do sistema Cargo Spot nas bases de Paris, Frankfurt, Milão, Londres e Madrid. Análise e verificação de AIR WAY BILLS internacionais no sistema; Elaboração de planilhas de relatório de vendas Prepaid e Collect. Análise, correção e faturamento de Cargo Sales Report das bases internacionais TAM EUROPA. ----Cobrança e controle de pagamentos de PP e CC AWBs. Adaptação de novos GSA Internacionais aos padrões utilizados pela TAM. Controle de contas a pagar e a receber. Pagamento de comissões e incentivos aos Agentes de Carga de importação e exportação, cobrança de impostos e envio de informações contábeis da empresa para cobranças realizadas diretamente via IATA CASS Link. -> COMERCIAL IMPORTAÇÃO: Análise e elaboração de taxas e levantamento de custos de Handling/Trucking das cargas embarcadas por países sem vôo direto da TAM (off-line), câmbio financeiro e conversão de moedas para faturamento em Euro ou Dólar. -> FINANÇAS: Conciliação das contas TAM CARGO.

-Cargo temporário do Projeto Vitae (projeto de educação a distancia para professores da rede ETE). -Responsável por toda parte administrativa do projeto. -Desde compra de materiais e equipamentos, planejamento de viagens para os professores. -Auxilio de um modo geral aos professores. -Prestação de contas de viagens, pagamentos e faturamento de viagens dos professores.

-Recepção, conferência e análise dos AWB’s internacionais.-Cálculo e faturamento dos AWB’s online e offline. Rastreamento da Carga, desde o TECA até o cliente. -Tarifação e emissões de invoices de crédito ou débitos para outras companhias. -Emissão de relatórios de Faturamento.-Supervisão de um grupo de 10 pessoas.-Responsável, perante a Receita da Velog pelo projeto SIGEX, produto de carga expressa VELOG. O primeiro programa da empresa.-Conferência e análise de relatórios de Faturamento do SIGEX e de Carga Internacional Velog.

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Finanças E Banking

Gestão De Processos Gerenciais, Administração E Negócios

Técnico Em Informática, Informática

Ensino Médio