Représentante À Destination
Fram
Crête
Etre l'interlocuteur de référence et faire l'interface entre les Clients, l'hôtelier, et le voyagiste concerné;* ROLE RELATIONNEL- Accueil - contact - relation publique avec la clientèle sur la satisfaction de leurs vacances (présence au quotidien, repas avec les clients ...) assurer une présence et un contact auprès de la clientèle avec une attitude souriante, conviviale et humaine- Participation aux transferts aéroport et au dispositif mis en place par le délégué à l'aéroport- Présence les jours d'arrivée des clients pour les accueillir et les informer- Assurer les permanences au quotidien- Présence, planification et organisation des réunions d'informations * ROLE COMMERCIAL- Promotion, gestion et ventes des excursions au sein de l'hôtel- Met en place et assure le suivi des affichages des panneaux d'informations, les classeurs...- Responsabilité de la caisse excursions- Fidéliser le client. "Conseiller" Client* VEILLE CONTRACTUELLE ET SUIVI QUALITATIF- Adéquation du produit proposé avec l'hôtelier et le descriptif brochure- Veille à la qualité de la prestation hôtelière- Transmet au Siège toutes informations relatives au séjour du client- Assure le suivi des demandes particulières desclients (situation chambre, VIP, personne à mobilité réduite, voyages de noces, ...) - Fait le lien et la vérification au quotidien ou hebdomadaire sur les listes d'arrivées des clients avec la Réception (pointage des pax, attribution des chambres hôtels, les requests, les messages clients ou des agences, ...)Distribution, collecte des fiches d'appréciations auprès des clients afin d'atteindre et de dépasser le taux retour fixé par le Service Hotellerie. Suivi qualitatif.* ROLE ADMINISTRATIF- Protocole de transaction, gestion des dossiers assurance, accompagnement et encadrement des clients lors de la maladie, vol, accident, être au front s'il y a un accident ou un incident avec les clients... modification / prolongation séjour, no show, ...