Anaïs Xavier Email & Phone Number

St Grégoire

En tant qu'Analyste Facturation chez Konica Minolta, mes responsabilités incluent :- Traitement des commandes non facturées : Gérer les commandes non facturées pour assurer leur facturation rapide.- Résolution des blocages dans SAP : Identifier et corriger les blocages de facturation en collaboration avec les équipes internes- Collaboration avec les équipes : Gérer les blocages en collaboration avec les chargés de clientèle, coordinateurs logistiques, acheteurs approvisionneurs, Coordinateurs delivery IT et le commerce. Egalement aider dans la gestion des anomalies courantes en fournissant des rapports clairs - Facturation des leasers : Générer des lots de facturation et les soumettre pour validation.- Optimisation des processus et supports aux équipes : Mettre en place des processus pour accélérer la facturation et identifier les commandes facturables facilement.- Analyse des données de facturation : Examiner les données de facturation pour identifier les erreurs et les incohérences, et prendre les mesures appropriées pour les rectifier.- Projet de gestion des stocks : Travailler sur la gestion des stocks pour corriger les associations incorrectes avec des clients, traiter les retours en stock non validés et les annulations non traitées.

En tant qu'ambassadeur RSE, mon rôle consiste à promouvoir et à mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l'impact environnemental et social de notre entreprise.Dans ce cadre, j'ai eu l'occasion d'organiser un marché de Noël, des séances de découverte de la Sophrologie et une sortie dédiée au nettoyage d'une plage sur L'île Molène.

St Grégoire

Pacé, Brittany, France

Processus- Révision des processus - Propositions de nouvelles méthodes de travail & nouveaux processus Analyse-Création/envoi des fichiers de reportings & contrôle - Analyse de la balance âgée (facturation/recouvrement) Assistance de l' équipe commerciale - Soutien aux agences pour le recouvrement des créances- Préparation des dossiers contentieux Recouvrement / Comptabilité Clients - Suivi des Grands-comptes et de portefeuille clients (région Bretagne et Normandie) - Gestion des emails et appels entrants suite aux relances - Lettrage des comptes clients (support du service comptabilité clients) - Réconciliation des comptes

Guipel

Dublin, Leinster, Ireland

France / Canada / UK marketsCredit- Credit decision- Approving insertion orders based on financial reports (Dun&Bradstreet)- Making recommendations to improve quality of invoicingCollection- Managing a portfolio of clients (2,5 millions€)- Reducing and controlling the amount of overdue invoices in my portfolio- Calls, Reminders and Statement by emails- Assisting customer service and Sales on finance requests- Payments / accounts reconciliationProjects & Team support- System reconciliation when not correctly synchronised- Creating / updating AR processes- Supporting New Product implementation - Coaching team members - New member training

Ireland

Target always achieved with an average of 110% month – Excellent DSO.- Managing a portfolio of clients- Reducing and controlling the amount of overdue invoices in my portfolio.- Monthly reporting to finance & sales department.- A minimum of 20 calls / day to follow up customers.- Controlling quality of billing to avoid re-work and to decrease input of customer contacts- Making recommendations to improve quality of invoicing

Irlande

Credit & Collection HERC- Manage a portfolio of 600 accounts of small/medium company and leisure customers- Collaborating with accountant, sales, and colleagues in several services (credit, cash allocation, credit notes,debt referral)- Handle incoming calls - Consider credit limits / risk- Manage customer with payment difficulties- Negotiate about solutions of payments

Irlande

CREDIT NOTE- Credit note input- Manage sales requests - Training for an intern

Pithiviers Le Vieil

- Reception desk- Make order to supplier and internal products proposed by Les Mousquetaires group- receive order from suppplier- Restock shelves - Cashier- Sale- Manage garden area shelves- Manage special events- Meetings with suppliers and negotiation

Bachelor Finance, Accounting And Finance, En Cours De Préparation

Bts Management Des Unités Commerciales, Business Administration And Management, General

Baccalaureat, Marketing