- Gestão de Documentação: Manter e atualizar a documentação de projetos, incluindo planos de projeto, cronogramas, orçamentos e relatórios de status.- Suporte ao Gerenciamento de Projetos: Auxiliar os gerentes de projeto na definição de metas, tarefas e recursos necessários para a conclusão bem-sucedida dos projetos.- Monitoramento e Relatórios: Coletar dados de diferentes projetos e preparar relatórios de status para a alta administração, incluindo indicadores-chave de desempenho (KPIs) e métricas de projetos.- Padronização de Processos: Implementar e manter práticas e processos padronizados de gerenciamento de projetos em toda a organização.- Avaliação de Riscos: Auxiliar na identificação e avaliação de riscos e problemas em projetos e propor ações corretivas.- Treinamento e Desenvolvimento: Fornecer treinamento e suporte para equipes de projeto, garantindo que estejam familiarizadas com as práticas e ferramentas de gerenciamento de projetos.- Gestão de Recursos: Alocar e monitorar o uso de recursos, como equipe, tempo e orçamento, para otimizar a eficiência dos projetos.- Suporte Tecnológico: Usar ferramentas de software de gerenciamento de projetos e colaboração para facilitar o acompanhamento e a comunicação eficaz.

- Responsável pela gestão de Projetos da empresa Vale S.A, Fundação Renova e demais clientes (medição, mobilização e desmobilização de contratos) via sistema Protheus;- Elaboração de minutas e celebração de contratos(receita e despesa), controlando toda documentação necessária;- Manter documentos organizados e arquivar de maneira correta, tanto em formato físico quanto digital;- Realização de medições, referentes aos contratos dos fornecedores de diversos serviços, buscando controlar as despesas alocadas nos projetos associados;- Gestão dos faturamentos e pagamentos dos contratos de receitas e despesas da gerência;- Acompanhamento contábil das receitas e despesas, para garantir um fluxo de caixa, que mantenha o resultado operacional positivo, garantindo o atingimento de metas e valores orçamentários previstos;- Garantir que os repasses e rateios sejam efetuados conforme solicitado, entre as entidades do sistema Fiemg ( Senai, Sesi entre outros);- Suporte administrativo, nas demandas solicitadas pelo setor, como pedidos de compras junto aos fornecedores,solicitação de reembolso, acompanhamento de pedidos de adiantamento, organização de reuniões gerências e etc;- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de compra quando necessário;- Redigir e-mails, comunicados internos e auxiliar na manutenção de canais de comunicação interna;- Atuação com o software CRM, verificando se os contratos de receitas, estão vigentes, se necessitam de aditivos de valor, prazo ou escopo, e também se já foram encerrados;- Criação de chamados no sistema Fusion, para abertura de diversos processos, para áreas corporativas : jurídico,suprimentos, controladoria, comunicação, comercial,suporte técnico entre outras.

- Preparar relatórios, formulários, e planilhas de cálculos para suporte a gestão;- Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;- Apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;- Manter documentos organizados e arquivar de maneira correta, tanto em formato físico quanto digital;- Solicitações de pedidos de compra para produtos e serviços, - Controle dos contratos de empréstimos e vendas de veículos, que foram celebrados com motoristas ou agregados,- Baixa das parcelas, que são descontadas nas RPA's dos motoristas e agregados;- Controle dos inadimplentes, repassando ao jurídico, para que as medidas cabíveis sejam aplicadas;- Controle dos reembolsos solicitados, visando atender aos clientes internos dentro do prazo;- Compensação de notas fiscais, com os adiantamentos efetuados aos fornecedores;- Participação do projeto LEAN OFFICE, otimizando os processos da área, entre outras atribuições, pertinente ao cargo.

:: Gestão das perdas financeiras, apontadas no processamento dos clientes pela tesouraria;:: Acionamento e acompanhamento de auditorias em caixas eletrônicos (ATM);:: Análises de diferenças nas custódias dos bancos, nas 13 filiais de Minas Gerais;:: Apoio na solução de problemas nas áreas operacionais, conforme diretrizes da empresa;:: Treinamentos para os colaboradores, visando atender as especificações dos diversos clientes da empresa;:: Elaboração de treinamentos para correções de processos e melhoria continua;:: Acompanhamento do fechamento contábil, para aferir os valores de atingimento do orçamento das filiais;:: Realização de auditorias trimestrais nas filiais de MG, verificando o saldo físico existentes nas custódias dos Bancos/Clientes, com o contábil;:: Criação de procedimentos para padronização das tesourarias;:: Análises e gestão de riscos, nos processos para prevenir perdas;:: Entre outras atividades.

:: Controle de diferenças apontadas no processamento, dos clientes pela tesouraria;:: Acionamento e acompanhamento de auditorias em caixas eletrônicos (ATM);:: Análises de diferenças nas custódias dos bancos, nas 13 filiais de Minas Gerais;:: Elaboração de treinamentos para correções de processos e melhoria continua;:: Acompanhamento do fechamento contábil, para aferir os valores de atingimento do orçamento das filiais;:: Realização de auditorias trimestrais nas filiais de MG, verificando o saldo físico existentes nas custódias dos Bancos/Clientes, com o contábil;:: Criação de procedimentos para padronização das tesourarias;:: Gestão dos indicadores pertinentes ao setor;:: Reportes de diversos relatórios vinculados ao setor.

:: Elaboração e realização de treinamentos referentes ao Sistema de Gestão da Qualidade;:: Controle do painel de gestão a vista;:: Gestão dos indicadores;:: Gestão da documentação (Procedimentos, Instruções de Trabalho e Formulários) do SGQ;:: Realização da integração para novos colaboradores em assuntos do SGQ;:: Monitoração da percepção dos clientes através de pesquisa de satisfação;:: Elaboração de material para a apresentação da RACD (Reunião de análise crítica pela alta direção);:: Implantação do Programa 5s;:: Treinamento dos multiplicadores da qualidade;:: Realização de auditorias internas e externas;:: Entre outras atribuições.

:: Participação dos ambientes corporativos, reuniões com a diretoria;:: Responsável pela divulgação da politica da qualidade do sistema de gestão da qualidade da empresa, no intuito de sensibilizar os colaboradores para implantação e práticas de qualidade no trabalho:: Identificar oportunidade de melhorias;:: Controlar, documentar e manter atualizados os documentos, procedimentos e instruções de trabalho do sistema de gestão da qualidade, e procedimento internos;:: Apoiar áreas da empresa, na identificação, definição e acompanhamentos de indicadores;:: Auxiliar na realização de auditorias internas relativas a gestão da qualidade e acompanhar, auditorias externas, verificando a adequação de processos, procedimentos e documentação, dando suporte na implementação de ações corretivas;:: Suporte técnico e treinamento as áreas da empresa e as filiais, sugerindo novas ferramentas de trabalho, para melhor desempenho das mesmas, sugerindo ações corretivas e preventivas;:: Entre outras funções voltadas para qualidade e parte administrativa.

:: Supervisão da armazenagem dos produtos no estoque;:: Realização de conferência de entrada e saída de produtos assegurando a integridade do estoque;:: Controle e confecção de inventários;:: Conferencia de notas fiscais;:: Distribuição de produtos para outras filiais.

:: Supervisão da armazenagem dos produtos no estoque;:: Realização de conferência de entrada e saída de produtos assegurando a integridade do estoque;:: Controle e confecção de inventários;:: Conferencia de notas fiscais;:: Distribuição de produtos para outras filiais.

:: Atendimento ao cliente;:: Vendas;:: Elaboração de contratos;:: Retenção de clientes;::Prospecção de novos clientes.