CH2M Hill do Brasil Engenharia Ltda, Rio de Janeiro, Brasil – (A partir de Agosto de 2012 a Halcrow foi incorporada pela CH2M)Assistente executiva sênior, responsável por todos os procedimentos administrativos e pesquisa de mercado, relacionadas com as atividades de marketing da filial brasileira da empresa. Minhas responsabilidades incluíam monitoramento financeiro dos gastos gerais de projetos e coordenar junto com os diretores e gerentes para supervisionar os progressos alcançados em… Show more CH2M Hill do Brasil Engenharia Ltda, Rio de Janeiro, Brasil – (A partir de Agosto de 2012 a Halcrow foi incorporada pela CH2M)Assistente executiva sênior, responsável por todos os procedimentos administrativos e pesquisa de mercado, relacionadas com as atividades de marketing da filial brasileira da empresa. Minhas responsabilidades incluíam monitoramento financeiro dos gastos gerais de projetos e coordenar junto com os diretores e gerentes para supervisionar os progressos alcançados em projetos Latino-Americanos. Também responsável na prestação de relatórios de progresso e controle das despesas gerais, incluindo o desenvolvimento do negócio contra as metas e orçamentos, garantindo que os projetos e as perspectivas estejam configurados corretamente com o fluxo de caixa, controlando os contratos principais da Halcrow e também seus subcontratos. Auxiliei no planejamento estratégico e coordenação do Grupo de Negócios Marítimos na América Latina e outros grupos de negócios. Responsável também, pela coordenação da equipe que prestava o suporte a todos os expatriados e todos os assuntos relacionados às equipes de estrangeiros, tais como: acomodação, locomoção, mudança, visto, preparo de documentação para pagamento de despesas relacionadas aos imóveis dos expatriados e educação de seus dependentes, assim como oferecer o suporte necessário para mitigar suas dificuldades e problemas durante a permanência no Brasil. Também tinha como função dar suporte, quando necessário, a preparação e tradução de propostas comerciais dos projetos. Show less

Analista financeira sênior, responsável pelo controle e análise financeira para atividades da empresa e negociação das unidades caucionadas junto aos bancos. Controle das informações relevantes com base em sistemas de informação para baixa das prestações mensais, renegociações e rescisões de contratos para aquisição de unidades imobiliárias. Preparo dos relatórios referente as unidades imobiliárias caucionadas junto aos bancos.

Consultoria Administrativa e Financeira, sendo responsável pelo controle e preenchimento do Orçamento Executivo dos projetos, incluindo gastos de produção, e cotações relativas a serviços de terceiros; elaborar os contratos com terceiros coletar as assinaturas e controlar o pagamento de terceiros; responsável por controlar o custo dos projetos; controlar os gastos no cartão corporativo, solicitar aprovação do cliente para cada orçamento apresentado pelos fornecedores e prestadores de serviço;… Show more Consultoria Administrativa e Financeira, sendo responsável pelo controle e preenchimento do Orçamento Executivo dos projetos, incluindo gastos de produção, e cotações relativas a serviços de terceiros; elaborar os contratos com terceiros coletar as assinaturas e controlar o pagamento de terceiros; responsável por controlar o custo dos projetos; controlar os gastos no cartão corporativo, solicitar aprovação do cliente para cada orçamento apresentado pelos fornecedores e prestadores de serviço; atuar no controle do Cronograma fisico-financeiro dos projetos; controlar e fazer as cobranças das receitas e comissões vinculadas a cada projeto; emitir os boletos de cobrança para cada NF; responsável pela emissão das Notas Fiscais; trabalhar em conjunto com o contador, e atender a reuniões com o contador e com o jurídico da empresa fazendo a ponte entre ambos; controlar o Budget; calcular e efetuar os pagamentos da equipe alocada em cada projeto; controlar os custos e despesas corporativas; responsável pelo relatório de prestação de contas apresentado a cada cliente no final de cada projeto; controle do timesheet dos profissionais alocados na produção de cada projeto Show less

responsável por prestar apoio a nível de definição e revisão das regras de negócio para especificação, desenvolvimento e testes de sistema informatizado para o Instituto Vital Brazil, abrangendo as áreas Financeira, Administrativa e Patrimonial. Este apoio a nível de conhecimento das regras de negócio é de fundamental importância para que a informatização tenha sucesso e o sistema em desenvolvimento para o IVB atenda às principais necessidades de negócio nestas áreas. Participação efetiva nas… Show more responsável por prestar apoio a nível de definição e revisão das regras de negócio para especificação, desenvolvimento e testes de sistema informatizado para o Instituto Vital Brazil, abrangendo as áreas Financeira, Administrativa e Patrimonial. Este apoio a nível de conhecimento das regras de negócio é de fundamental importância para que a informatização tenha sucesso e o sistema em desenvolvimento para o IVB atenda às principais necessidades de negócio nestas áreas. Participação efetiva nas atividades de especificação detalhada de cada funcionalidade e posterior participação efetiva nos testes destas funcionalidades para garantir a qualidade do sistema. Acompanhamento inicial da utilização do sistema e treinamento dos usuários nas novas funcionalidades. Show less