-Asistir al Gerente General en todos los requerimientos personales como de la marca.-Preparar presentaciones para los directorios-Llevar minutas de reuniones-Coordinar logística de viajes de la alta dirección-Atención de requerimientos de todo lo que involucre alta dirección-Revisar documentación previa la aprobación y firma de Gerencia en coordinación con el departamento Legal-Llevar el archivo de la Gerencia, y control de contratos

Traducción de documentos varios de español - inglés e inglés a español

• Custodiar y manejar el control de todos los documentos legales y confidenciales de la compañía como escrituras societarias, escrituras de compraventa de inmuebles, contratos varios, nombramientos de administradores, actas y expedientes de juntas generales y extraordinarias y demás.• Archivar y recuperar documentos, correspondencia, registros e informes y establecer sistemas de archivo.• Escribir correspondencia, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos de borradores, copias manuscritas, dictados de máquinas, etc.• Leer y analizar memorandos, presentaciones, informes y correos electrónicos para determinar su importancia y planificar su distribución.• Pagar las cuentas personales y manejo de la chequera del Gerente General y Presidente Ejecutivo.• Preparar la agenda del Gerente General y Presidente Ejecutivo.• Tratar con accionistas, familiares, amigos y conocidos del Gerente General y Presidente Ejecutivo y gestionar sus requerimientos.• Organizar viajes locales e internacionales para los ejecutivos de la compañía.• Gestionar todos los requerimientos tanto personales como corporativos del Gerente General y del Presidente Ejecutivo.• Custodiar las matrículas de la flota de vehículos de toda la compañía y coordinar la matriculación anual.

• Efectuar análisis de crédito a clientes del área de talleres de la compañía y efectuar la respectiva aprobación o negación del mismo.• Registrar y controlar los pagos en el sistema de la empresa.• Elaborar notas de débito y crédito y ajustes de pagos a facturas.• Recibir y custodiar cheques posfechados.• Gestionar la cobranza de los clientes que tienen crédito.• Analizar la cartera vencida y gestionar convenios con clientes en caso de mora.

• Recibir y transferir llamadas a las distintas áreas de la compañía. • Realización de llamadas a nivel nacional por las diversas campañas solicitadas: telemarketing, ventas, promociones, etc. • Enviar correos electrónicos detallando los requerimientos del cliente. • Recepción y entrega de valija interna y externa.

• Recibir y transferir llamadas a las distintas áreas de la compañía. • Realización de llamadas a nivel nacional por las diversas campañas: telemarketing, ventas, promociones, etc. • Enviar correos electrónicos detallando los requerimientos del cliente. • Agendar citas de chequeo en el sistema de la compañía.