Andrea Isabel Abarca Torres Email and Phone Number

Este último tiempo me desempeñe como: Asistente Administrativa Outdoor en Clever Group del Proyecto de CGE “Suministro para el Recambio Masivo de Luminaria Alumbrado Público, Región de Antofagasta, Grupo A y B, Segunda Etapa Año 2017, Extensión Calama"Donde ejecute las siguientes funciones: • Recibir las llamadas telefónicas y llevar un control de los mensajes recibidos.• Mantener actualizadas las agendas de actividades del proyecto y gerencia.• Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales e información reservada.• Cumplir con las demás funciones que se me asignaron dentro del ámbito de mi competencia• Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeñé.• Responsable de derivar a la gerencias y administrador de contrato toda la información recepcionada, manteniendo el orden y tiempos correspondientes.• Generar planilla de vuelos e informar a los trabajadores (entrega de comprobante de vuelo y dejar registro firmado) y a sus jefaturas correspondientes del estado y horario, realizar la coordinación de los traslados al aeropuerto. • Responsable del correcto manejo de caja chica. • Responsable de la tenencia de las llaves de oficinas. • Responsable de realizar rendiciones de fondos• Responsable de control de aseo, stock de productos (baños, hall y oficinas).• Control y registro de Asistencia diaria del Personal, forma física y digital.• Control de Archivos y carpetas individuales del personal en Obra.• Control y gestión de recepción y entrega de Licencias Médicas.• Responsable de reportar y entregar toda información (horas extras, colaciones, status del personal, asistencia etc.) requerida por RRHH a casa matriz. Asistencia enviarla en forma diaria a RR.HH, SSOMA y Operaciones. • Responsable en gestionar documentos en la Inspección del Trabajo y entidades previsionales.• Apoyar a la gestión SSOMA de la obra.