Es esencial disponer de compradores con experiencia para gestionar las compras. Gestionar las compras, requiere una organización inteligente y compradores profesionales.La ubicación y el tamaño del departamento de Compras están condicionados por distintos factores como pueden ser la naturaleza del negocio, la especialización, y el volumen de los productos o servicios que se compren. Si el departamento de compras no está configurado correctamente dará lugar a problemas como pérdida de ingresos o niveles de inventario inexactos.Un comprador profesional debe:1. Tener formación correcta para realizar su labor, dominio de idiomas, adaptación al cambio y (muy) alta tolerancia a la presión.2. Saber escuchar y tener mentalidad de servicio hacia el cliente interno (departamentos de la empresa).3. Mantener actualizado su conocimiento del mercado, para tomar decisiones correctas, que aseguren la provisión de los materiales/servicios requeridos por su empresa.4. Poseer alta capacidad negociadora, a fin de obtener los materiales/servicios al menor precio posible y con la más alta calidad.5. Liderazgo, para liderar al personal a su cargo a fin de que se mantenga informado y comprometido, y desarrolle su trabajo con honestidad.6. Ser analítico para seleccionar adecuadamente los proveedores a fin de lograr que certifiquen la calidad de los productos que proveen.7. Mantener la integridad en sus relaciones con los proveedores actuales y potenciales.8. Procurar obtener materiales al precio más bajo posible optimizando el uso de los recursos de que dispone, siempre siendo compatible con la calidad y el servicio requerido, con el fin de proporcionar el beneficio máximo para su empresa.9. Reducir la gestión administrativa de compras a los menores niveles posibles para mejorar la eficiencia de su departamento.10. Evitar los intereses personales que limiten o den imparcialidad a la realización de sus funciones, manteniendo un intachable nivel de integridad.