Analista Administrativo
CurrentElaboração e Acompanhamento de Orçamento, Forecast (Opex e SIBCapex) e Controle mensal do Realizado x Orçado - Inputs no Hyperion;Acompanhamento e envio de Provisões Contábeis;Controle e Gestão de Contratos, e Acompanhamento de Fiscalização; Controle dos processos relativos a Boletim de Medição e emissão de Termos de Liberação de Faturamento;Controles de processos relativos ao ciclo de vida dos contratos com Solicitações de Aditivos no sistema Soft Expert ou abertura de novas concorrências;Acompanhamento da correta alocação dos gastos e registro de históricos dos processos relacionados aos contratos; Abertura de Processos de Solicitações de Compras de Materiais e Serviços, Contratações, Solicitação de Pagamento;Elaboração de escopo de contrato e especificação técnica para novas contratações; Acompanhamento e atualização de Indicadores (KPIs - Power BI);Elaboração de relatórios de gestão e apresentações de reuniões; Reembolso de Despesas, Solicitação Estoque no sistema Protheus – Microsiga;Elaboração de Planilha de Custos Compartilhados com os parceiros e sócios;Logística de viagem;Participação em auditorias internas;Planejamento e organização de Workshops; Treinamentos; SIPAT; Reuniões; DDS; Campanhas Internas e Externas e Simulados de Crises (Table Top).Solicitação, cadastro e acompanhamento de códigos de produtos no sistema Klassmatt;Apoio na elaboração do Manual de Gestão de Crises e Plano de Comunicação da Ferroport;Secretária de Gestão de Crise - Crisis Management Team; SGI - Saúde e Segurança, Meio Ambiente e Qualidade;Experiência de Reporte dos Indicadores Proativos e Reativos de Saúde e Segurança da fase Implantação do Projeto Minas-Rio à Anglo American - Preenchimento dos dados no Enablon;Suporte aos Coordenadores de MA, RSC, SSO, Médico do Trabalho e Gerente de Sustentabilidade;Atuação na área de Sustentabilidade (Meio Ambiente, Saúde, Segurança e Responsabilidade Social Corporativa).
