Andréa Maria Milek De Frias

Andréa Maria Milek De Frias Email and Phone Number

C-Level Trilingual Executive Secretary | Office Secretary | Remote Secretary/Assistant @ ONGC Campos Ltda.
Andréa Maria Milek De Frias's Location
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil, Brazil
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About Andréa Maria Milek De Frias

Vinte e três anos de experiência comprovada como secretária/assistente executiva bilíngue / trilíngue, assessorando Presidentes, Diretores e Executivos brasileiros e estrangeiros dos segmentos jurídico, de gerenciamento de obras, defesa e tecnologia, cultural, automotivo e de telecomunicações. Por quatro anos (2016-20) secretariei remotamente o Special Counsel Norman Nadorff que trabalha no escritório jurídico Mayer Brown em Houston, USA. Pleno domínio de todas as rotinas do secretariado executivo bilíngue e das atividades administrativas, inclusive na gestão de escritório e coordenação da recepção/mensageiros, controle de pagamentos, prestação de despesas de viagens e do caixa pequeno do escritório, realização de cotações e negociações com fornecedores para a compra de serviços e suprimentos, logística de viagens nacionais e internacionais e apropriação e cobrança de honorários advocatícios e despesas. Ampla experiência na preparação e revisão de propostas comerciais, na elaboração (redação própria) de documentos diversos sobre assuntos administrativos e financeiros, processos administrativos de patentes no INPI, planilhas, relatórios e orçamentos de serviços para clientes e/ou fornecedores e na organização de arquivos desses documentos. Duas indicações no Programa "Extra Mile" de Reconhecimento do Administrativo na Tauil e Chequer Advogados.Diretriz estratégica: foco na prevenção de problemas por meio de um intenso trabalho de organização e planejamento, buscando soluções criativas. Vivência internacional: morei por 4 anos em Bergen, Noruega, onde aprimorei a língua Inglesa e trabalhei.

Andréa Maria Milek De Frias's Current Company Details
ONGC Campos Ltda.

Ongc Campos Ltda.

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C-Level Trilingual Executive Secretary | Office Secretary | Remote Secretary/Assistant
Andréa Maria Milek De Frias Work Experience Details
  • Ongc Campos Ltda.
    Secretária Executiva Bilíngue De Ceo
    Ongc Campos Ltda. Jul 2021 - Present
    A ONGC Campos Ltda é uma empresa de Óleo e Gás subsidiária da ONGC Videsh Ltd que é subsidiária da Oil and Natural Gas Corporation Limited ("ONGC"), a maior empresa de Óleo e Gás da Ásia.Sou responsável pela gestão operacional do escritório, realizando cotações, contratação de serviços, gestão/renovação de contratos, manutenções de equipamentos e instalações, aquisição de suprimentos, materiais de escritório e mobiliário, negociando preços e pesquisando novos fornecedores.Organização de viagens nacionais e internacionais, reservas de passagens e hotéis traslados, salas de conferência, restaurantes, aluguel de carros e emissões de vistos de viagem.Organização de reuniões presenciais e videoconferências nas diversas plataformas.Realização de traduções e versões de inglês de documentos técnicas e jurídicos e de clipping de notícias.Organização dos Arquivos físicos e eletrônicos de documentos administrativos, correspondências e contratos.
  • Empresa De Pesquisa Energética  (Terceirizada Pela Industec Comercial E Serviços)
    Secretaria Executiva Trilíngue Da Presidência
    Empresa De Pesquisa Energética (Terceirizada Pela Industec Comercial E Serviços) Oct 2020 - Jul 2021
    Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil
    A Empresa de Pesquisa Energética é vinculada ao Ministério de Minas e Energia, desenvolve estudos de planejamento energético nacional.Gestão da agenda presidencial compreendendo convocatórias e reuniões ministeriais, reuniões com organismos internacionais e com CEOs de empresas públicas e privadas, eventos nacionais e internacionais, videoconferências em diversas plataformas / Organização da logística de viagens nacionais e internacionais / Prestação de contas de viagens e solicitação de reembolsos / Comunicação telefônica nos idiomas inglês, português e espanhol / Formatação de ofícios / Gestão e atualização da base de contatos e mailing list.
  • Tauil & Chequer Advogados Associated With Mayer Brown Llp
    Secretária Executiva Senior Bilingue
    Tauil & Chequer Advogados Associated With Mayer Brown Llp Oct 2014 - Jul 2020
    Centro - Rio De Janeiro
    Atuei na assessoria aos Sócios e Associados da Prática Ambiental e secretariei remotamente o Special Counsel de Oil & Gas baseado em Houston, USA, de 2016 a 2020, organizando as agendas profissionais e pessoais, reuniões, conference calls, videoconferências, logística de viagens nacionais e internacionais, eventos e cursos. Responsável pelos tramites e atividades administrativas de cotação/solicitação e pagamento de serviços, elaboração de propostas, cartas e apresentações em inglês e português, arquivo de propostas e contratos, apropriação de despesas e honorários de serviços advocatícios, organização de remessas e coletas de documentos/encomendas nacionais e internacionais, organização e atualização da base de contatos e mailing list.
  • Daros Latinamerica - Casa Daros
    Secretária Executiva Trilingue Da Diretoria De Arte E Educação
    Daros Latinamerica - Casa Daros May 2012 - Oct 2014
    Botafogo - Rio De Janeiro
    Secretária Executiva do Diretor de Arte e Educação assistindo-o nas suas agendas profissional e pessoal e em assuntos pessoais, prestando suporte à equipe de Arte e Educação e à Biblioteca. Atuava na organização de reuniões, conference calls, elaboração de correspondências em espanhol e inglês, logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo vistos. Trabalhei na organização de cursos e workshops oferecidos pela Arte Educação e respectivas inscrições e era responsável pelo e-mail institucional do departamento, tendo participado também na recepção e suporte aos artistas convidados para exposições e workshops.
  • Thales International Brasil
    Secretária Executiva Trilingue Da Diretoria Comercial De Sistemas De Segurança
    Thales International Brasil 2011 - May 2012
    Rio De Janeiro E Região, Brasil
    Assessoria ao Diretor Comercial de Sistemas de Segurança e à equipe, todos expatriados franceses na solicitação de reuniões com setores governamentais para apresentação de propostas, organização de reuniões, conference calls e logística de viagens e respectiva prestação de contas. Participei ativamente na tradução, versão e revisão de propostas comerciais em inglês e português, elaborando também correspondências para clientes em inglês e francês.
  • Engineering - A Hill International Company
    Assistente Executiva Trilíngue Da Presidência E Diretoria
    Engineering - A Hill International Company Feb 2010 - Jul 2011
    Assessorava 3 Presidentes e 5 Diretores na organização de suas agendas profissionais e pessoais e assuntos correlatos. Era gestora operacional do escritório, liderando a equipe administrativa : assistente, arquivista, recepção, mensageiro e copeira, realizando compra de serviços, suprimentos, materiais de escritório e mobiliário, negociando preços e pesquisando novos fornecedores. Controlava o fluxo de pagamentos, cobrança de aluguéis de imóveis da empresa, pagamentos dos funcionários particulares da Diretoria, prestação do caixa pequeno do escritório e de contas de viagens. Era o ponto fulcral de comunicação da empresa, encaminhando solicitações e tarefas para as diversas interfaces como diretorias e departamentos, técnico, comercial, financeiro, contas a pagar, informática e de recursos humanos. Organizava reuniões, eventos internos e corporativos, logística de viagens (passagens, hotéis, locação de carros), arquivos físicos e eletônicos de propostas comerciais, contratos, documentos jurídicos e administrativos, compra de Normas Técnicas, registro e acompanhamento de ART junto ao CREA, remessas e coletas de documentos/encomendas nacionais e internacionais, realizava de traduções e versões de inglês e francês e a gestão de mailing lists de clientes.
  • Daniel Advogados
    Paralegal - Departamento De Patentes
    Daniel Advogados Nov 2009 - Jan 2010
    Responsável pela preparação do pedido de patente para depósito perante o INPI, etapa crítica do processo de patente, controlando prazos, solicitando traduções,analisando a documentação técnica e legal internacional e nacional do depósito, atualizando os clientes internacionais sobre o andamento dos processos de patentes no INPI, questões administrativas, financeiras, preparando orçamentos de serviços em inglês, francês e português.
  • Momsen, Leonardos & Cia.
    Secretária Executiva Bilingue
    Momsen, Leonardos & Cia. Aug 2009 - Nov 2009
    Rio De Janeiro E Região, Brasil
    Prestava suporte aos Advogados da equipe de Contencioso, organizando suas agendas, reuniões, conference calls, logística de viagens e prestações de contas, realizando inscrições em congressos, preparando traduções e versões de inglês de decisões judiciais para clientes. Trabalhava em muita sinergia com diretorias e departamentos técnico, comercial, financeiro, contas a pagar e informática para a execução das demandas do Sócio do Contencioso, inclusive realizando cotações para contratação de serviços e produtos, organização de eventos.
  • Dannemann, Siemsen, Bigler & Ipanema Moreira
    Assistente Técnico Trilingue - Departamento De Patentes
    Dannemann, Siemsen, Bigler & Ipanema Moreira Feb 2002 - Jul 2009
    Rio De Janeiro E Região, Brasil
    Atuava no suporte aos agentes de Propriedade Intelectual, elaborando de correspondências em inglês e francês sobre andamento de processos de patentes no INPI, anuidades, transferências e cessões de direitos, ações judiciais, questões administrativas e financeiras, relatórios, planilhas, orçamentos de serviços, fazendo interface com departamento de anuidades, contas a pagar, transferências e cessões de direitos para atendimento das demandas e instruções dos clientes e na solução de questões levantadas. Realizava traduções e versões de publicações do INPI e apropriação e cobrança de despesas e honorários de serviços advocatícios.
  • Psa Peugeot Citroën Do Brasil
    Secretária Executiva Bilingue Do Departamento De Compras Industriais Mercosul
    Psa Peugeot Citroën Do Brasil 2001 - 2002
    Atuei na assessoria à Gerência e ao departamento de Compras Industriais Mercosul, organizando eventos, viagens nacionais e internacionais, visitas de missões e seminários, elaborando documentos e apresentações em francês e espanhol, tendo participado, a pedido do Gerente, da elaboração e implementação do relatório mensal de resultados do Departamento.
  • Allen Telecomunicações Inc Do Brasil
    Assistente Administrativa Bilíngue
    Allen Telecomunicações Inc Do Brasil Aug 2000 - Feb 2001
    Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil
    Assessoria à gerência administrativa, realizando cotações de passagens e serviços, prestando atendimento a clientes, elaborando correspondências em inglês, espanhol e português, realizando o controle do caixa de viagens e respectiva prestação de contas.

Andréa Maria Milek De Frias Skills

Microsoft Office English Microsoft Excel Company Secretarial Work Secretarial Skills Administration Skills French Spanish Intellectual Property Norwegian Patents Powerpoint Microsoft Word Windows Team Leadership Law Teamwork Organization Civil Construction And Surveillance Tecnology Arts Management Public Relation Sales Project Coordination Events And Workshops

Andréa Maria Milek De Frias Education Details

  • Universidade Federal Do Rio De Janeiro / Ufrj
    Universidade Federal Do Rio De Janeiro / Ufrj
    Bacharel Em Ecologia
  • Université De Nancy - Alliance Française
    Université De Nancy - Alliance Française
    Nancy Ii
  • A.B.A.P.I - Associação Brasileira Dos Agentes Da Propriedade Industrial
    A.B.A.P.I - Associação Brasileira Dos Agentes Da Propriedade Industrial
    Nível Básico
  • Ufrj – Escola Politécnica & Instituto Brasil Pnuma
    Ufrj – Escola Politécnica & Instituto Brasil Pnuma
    Especialização Em Gestão Ambiental
  • Universidade Cândido Mendes
    Universidade Cândido Mendes
    Secretariado

Frequently Asked Questions about Andréa Maria Milek De Frias

What company does Andréa Maria Milek De Frias work for?

Andréa Maria Milek De Frias works for Ongc Campos Ltda.

What is Andréa Maria Milek De Frias's role at the current company?

Andréa Maria Milek De Frias's current role is C-Level Trilingual Executive Secretary | Office Secretary | Remote Secretary/Assistant.

What is Andréa Maria Milek De Frias's email address?

Andréa Maria Milek De Frias's email address is am****@****.com.br

What schools did Andréa Maria Milek De Frias attend?

Andréa Maria Milek De Frias attended Universidade Federal Do Rio De Janeiro / Ufrj, Université De Nancy - Alliance Française, A.b.a.p.i - Associação Brasileira Dos Agentes Da Propriedade Industrial, Ufrj – Escola Politécnica & Instituto Brasil Pnuma, Universidade Cândido Mendes, Fundação Getulio Vargas.

What are some of Andréa Maria Milek De Frias's interests?

Andréa Maria Milek De Frias has interest in Poverty Alleviation, Social Services.

What skills is Andréa Maria Milek De Frias known for?

Andréa Maria Milek De Frias has skills like Microsoft Office, English, Microsoft Excel, Company Secretarial Work, Secretarial Skills, Administration Skills, French, Spanish, Intellectual Property, Norwegian, Patents, Powerpoint.

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