Andréa Maria Milek De Frias Email and Phone Number
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Vinte e três anos de experiência comprovada como secretária/assistente executiva bilíngue / trilíngue, assessorando Presidentes, Diretores e Executivos brasileiros e estrangeiros dos segmentos jurídico, de gerenciamento de obras, defesa e tecnologia, cultural, automotivo e de telecomunicações. Por quatro anos (2016-20) secretariei remotamente o Special Counsel Norman Nadorff que trabalha no escritório jurídico Mayer Brown em Houston, USA. Pleno domínio de todas as rotinas do secretariado executivo bilíngue e das atividades administrativas, inclusive na gestão de escritório e coordenação da recepção/mensageiros, controle de pagamentos, prestação de despesas de viagens e do caixa pequeno do escritório, realização de cotações e negociações com fornecedores para a compra de serviços e suprimentos, logística de viagens nacionais e internacionais e apropriação e cobrança de honorários advocatícios e despesas. Ampla experiência na preparação e revisão de propostas comerciais, na elaboração (redação própria) de documentos diversos sobre assuntos administrativos e financeiros, processos administrativos de patentes no INPI, planilhas, relatórios e orçamentos de serviços para clientes e/ou fornecedores e na organização de arquivos desses documentos. Duas indicações no Programa "Extra Mile" de Reconhecimento do Administrativo na Tauil e Chequer Advogados.Diretriz estratégica: foco na prevenção de problemas por meio de um intenso trabalho de organização e planejamento, buscando soluções criativas. Vivência internacional: morei por 4 anos em Bergen, Noruega, onde aprimorei a língua Inglesa e trabalhei.
Ongc Campos Ltda.
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Secretária Executiva Bilíngue De CeoOngc Campos Ltda. Jul 2021 - PresentA ONGC Campos Ltda é uma empresa de Óleo e Gás subsidiária da ONGC Videsh Ltd que é subsidiária da Oil and Natural Gas Corporation Limited ("ONGC"), a maior empresa de Óleo e Gás da Ásia.Sou responsável pela gestão operacional do escritório, realizando cotações, contratação de serviços, gestão/renovação de contratos, manutenções de equipamentos e instalações, aquisição de suprimentos, materiais de escritório e mobiliário, negociando preços e pesquisando novos fornecedores.Organização de viagens nacionais e internacionais, reservas de passagens e hotéis traslados, salas de conferência, restaurantes, aluguel de carros e emissões de vistos de viagem.Organização de reuniões presenciais e videoconferências nas diversas plataformas.Realização de traduções e versões de inglês de documentos técnicas e jurídicos e de clipping de notícias.Organização dos Arquivos físicos e eletrônicos de documentos administrativos, correspondências e contratos. -
Secretaria Executiva Trilíngue Da PresidênciaEmpresa De Pesquisa Energética (Terceirizada Pela Industec Comercial E Serviços) Oct 2020 - Jul 2021Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, BrasilA Empresa de Pesquisa Energética é vinculada ao Ministério de Minas e Energia, desenvolve estudos de planejamento energético nacional.Gestão da agenda presidencial compreendendo convocatórias e reuniões ministeriais, reuniões com organismos internacionais e com CEOs de empresas públicas e privadas, eventos nacionais e internacionais, videoconferências em diversas plataformas / Organização da logística de viagens nacionais e internacionais / Prestação de contas de viagens e solicitação de reembolsos / Comunicação telefônica nos idiomas inglês, português e espanhol / Formatação de ofícios / Gestão e atualização da base de contatos e mailing list. -
Secretária Executiva Senior BilingueTauil & Chequer Advogados Associated With Mayer Brown Llp Oct 2014 - Jul 2020Centro - Rio De JaneiroAtuei na assessoria aos Sócios e Associados da Prática Ambiental e secretariei remotamente o Special Counsel de Oil & Gas baseado em Houston, USA, de 2016 a 2020, organizando as agendas profissionais e pessoais, reuniões, conference calls, videoconferências, logística de viagens nacionais e internacionais, eventos e cursos. Responsável pelos tramites e atividades administrativas de cotação/solicitação e pagamento de serviços, elaboração de propostas, cartas e apresentações em inglês e português, arquivo de propostas e contratos, apropriação de despesas e honorários de serviços advocatícios, organização de remessas e coletas de documentos/encomendas nacionais e internacionais, organização e atualização da base de contatos e mailing list. -
Secretária Executiva Trilingue Da Diretoria De Arte E EducaçãoDaros Latinamerica - Casa Daros May 2012 - Oct 2014Botafogo - Rio De JaneiroSecretária Executiva do Diretor de Arte e Educação assistindo-o nas suas agendas profissional e pessoal e em assuntos pessoais, prestando suporte à equipe de Arte e Educação e à Biblioteca. Atuava na organização de reuniões, conference calls, elaboração de correspondências em espanhol e inglês, logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo vistos. Trabalhei na organização de cursos e workshops oferecidos pela Arte Educação e respectivas inscrições e era responsável pelo e-mail institucional do departamento, tendo participado também na recepção e suporte aos artistas convidados para exposições e workshops.
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Secretária Executiva Trilingue Da Diretoria Comercial De Sistemas De SegurançaThales International Brasil 2011 - May 2012Rio De Janeiro E Região, BrasilAssessoria ao Diretor Comercial de Sistemas de Segurança e à equipe, todos expatriados franceses na solicitação de reuniões com setores governamentais para apresentação de propostas, organização de reuniões, conference calls e logística de viagens e respectiva prestação de contas. Participei ativamente na tradução, versão e revisão de propostas comerciais em inglês e português, elaborando também correspondências para clientes em inglês e francês. -
Assistente Executiva Trilíngue Da Presidência E DiretoriaEngineering - A Hill International Company Feb 2010 - Jul 2011Assessorava 3 Presidentes e 5 Diretores na organização de suas agendas profissionais e pessoais e assuntos correlatos. Era gestora operacional do escritório, liderando a equipe administrativa : assistente, arquivista, recepção, mensageiro e copeira, realizando compra de serviços, suprimentos, materiais de escritório e mobiliário, negociando preços e pesquisando novos fornecedores. Controlava o fluxo de pagamentos, cobrança de aluguéis de imóveis da empresa, pagamentos dos funcionários particulares da Diretoria, prestação do caixa pequeno do escritório e de contas de viagens. Era o ponto fulcral de comunicação da empresa, encaminhando solicitações e tarefas para as diversas interfaces como diretorias e departamentos, técnico, comercial, financeiro, contas a pagar, informática e de recursos humanos. Organizava reuniões, eventos internos e corporativos, logística de viagens (passagens, hotéis, locação de carros), arquivos físicos e eletônicos de propostas comerciais, contratos, documentos jurídicos e administrativos, compra de Normas Técnicas, registro e acompanhamento de ART junto ao CREA, remessas e coletas de documentos/encomendas nacionais e internacionais, realizava de traduções e versões de inglês e francês e a gestão de mailing lists de clientes.
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Paralegal - Departamento De PatentesDaniel Advogados Nov 2009 - Jan 2010Responsável pela preparação do pedido de patente para depósito perante o INPI, etapa crítica do processo de patente, controlando prazos, solicitando traduções,analisando a documentação técnica e legal internacional e nacional do depósito, atualizando os clientes internacionais sobre o andamento dos processos de patentes no INPI, questões administrativas, financeiras, preparando orçamentos de serviços em inglês, francês e português. -
Secretária Executiva BilingueMomsen, Leonardos & Cia. Aug 2009 - Nov 2009Rio De Janeiro E Região, BrasilPrestava suporte aos Advogados da equipe de Contencioso, organizando suas agendas, reuniões, conference calls, logística de viagens e prestações de contas, realizando inscrições em congressos, preparando traduções e versões de inglês de decisões judiciais para clientes. Trabalhava em muita sinergia com diretorias e departamentos técnico, comercial, financeiro, contas a pagar e informática para a execução das demandas do Sócio do Contencioso, inclusive realizando cotações para contratação de serviços e produtos, organização de eventos.
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Assistente Técnico Trilingue - Departamento De PatentesDannemann, Siemsen, Bigler & Ipanema Moreira Feb 2002 - Jul 2009Rio De Janeiro E Região, BrasilAtuava no suporte aos agentes de Propriedade Intelectual, elaborando de correspondências em inglês e francês sobre andamento de processos de patentes no INPI, anuidades, transferências e cessões de direitos, ações judiciais, questões administrativas e financeiras, relatórios, planilhas, orçamentos de serviços, fazendo interface com departamento de anuidades, contas a pagar, transferências e cessões de direitos para atendimento das demandas e instruções dos clientes e na solução de questões levantadas. Realizava traduções e versões de publicações do INPI e apropriação e cobrança de despesas e honorários de serviços advocatícios. -
Secretária Executiva Bilingue Do Departamento De Compras Industriais MercosulPsa Peugeot Citroën Do Brasil 2001 - 2002Atuei na assessoria à Gerência e ao departamento de Compras Industriais Mercosul, organizando eventos, viagens nacionais e internacionais, visitas de missões e seminários, elaborando documentos e apresentações em francês e espanhol, tendo participado, a pedido do Gerente, da elaboração e implementação do relatório mensal de resultados do Departamento. -
Assistente Administrativa BilíngueAllen Telecomunicações Inc Do Brasil Aug 2000 - Feb 2001Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, BrasilAssessoria à gerência administrativa, realizando cotações de passagens e serviços, prestando atendimento a clientes, elaborando correspondências em inglês, espanhol e português, realizando o controle do caixa de viagens e respectiva prestação de contas.
Andréa Maria Milek De Frias Skills
Andréa Maria Milek De Frias Education Details
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Universidade Federal Do Rio De Janeiro / UfrjBacharel Em Ecologia -
Université De Nancy - Alliance FrançaiseNancy Ii -
A.B.A.P.I - Associação Brasileira Dos Agentes Da Propriedade IndustrialNível Básico -
Ufrj – Escola Politécnica & Instituto Brasil PnumaEspecialização Em Gestão Ambiental -
Universidade Cândido MendesSecretariado -
Contabilidade
Frequently Asked Questions about Andréa Maria Milek De Frias
What company does Andréa Maria Milek De Frias work for?
Andréa Maria Milek De Frias works for Ongc Campos Ltda.
What is Andréa Maria Milek De Frias's role at the current company?
Andréa Maria Milek De Frias's current role is C-Level Trilingual Executive Secretary | Office Secretary | Remote Secretary/Assistant.
What is Andréa Maria Milek De Frias's email address?
Andréa Maria Milek De Frias's email address is am****@****.com.br
What schools did Andréa Maria Milek De Frias attend?
Andréa Maria Milek De Frias attended Universidade Federal Do Rio De Janeiro / Ufrj, Université De Nancy - Alliance Française, A.b.a.p.i - Associação Brasileira Dos Agentes Da Propriedade Industrial, Ufrj – Escola Politécnica & Instituto Brasil Pnuma, Universidade Cândido Mendes, Fundação Getulio Vargas.
What are some of Andréa Maria Milek De Frias's interests?
Andréa Maria Milek De Frias has interest in Poverty Alleviation, Social Services.
What skills is Andréa Maria Milek De Frias known for?
Andréa Maria Milek De Frias has skills like Microsoft Office, English, Microsoft Excel, Company Secretarial Work, Secretarial Skills, Administration Skills, French, Spanish, Intellectual Property, Norwegian, Patents, Powerpoint.
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