Andréa Maria Milek De Frias Email & Phone Number

A ONGC Campos Ltda é uma empresa de Óleo e Gás subsidiária da ONGC Videsh Ltd que é subsidiária da Oil and Natural Gas Corporation Limited ("ONGC"), a maior empresa de Óleo e Gás da Ásia.Sou responsável pela gestão operacional do escritório, realizando cotações, contratação de serviços, gestão/renovação de contratos, manutenções de equipamentos e instalações, aquisição de suprimentos, materiais de escritório e mobiliário, negociando preços e pesquisando novos fornecedores.Organização de viagens nacionais e internacionais, reservas de passagens e hotéis traslados, salas de conferência, restaurantes, aluguel de carros e emissões de vistos de viagem.Organização de reuniões presenciais e videoconferências nas diversas plataformas.Realização de traduções e versões de inglês de documentos técnicas e jurídicos e de clipping de notícias.Organização dos Arquivos físicos e eletrônicos de documentos administrativos, correspondências e contratos.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

A Empresa de Pesquisa Energética é vinculada ao Ministério de Minas e Energia, desenvolve estudos de planejamento energético nacional.Gestão da agenda presidencial compreendendo convocatórias e reuniões ministeriais, reuniões com organismos internacionais e com CEOs de empresas públicas e privadas, eventos nacionais e internacionais, videoconferências em diversas plataformas / Organização da logística de viagens nacionais e internacionais / Prestação de contas de viagens e solicitação de reembolsos / Comunicação telefônica nos idiomas inglês, português e espanhol / Formatação de ofícios / Gestão e atualização da base de contatos e mailing list.

Centro - Rio De Janeiro

Atuei na assessoria aos Sócios e Associados da Prática Ambiental e secretariei remotamente o Special Counsel de Oil & Gas baseado em Houston, USA, de 2016 a 2020, organizando as agendas profissionais e pessoais, reuniões, conference calls, videoconferências, logística de viagens nacionais e internacionais, eventos e cursos. Responsável pelos tramites e atividades administrativas de cotação/solicitação e pagamento de serviços, elaboração de propostas, cartas e apresentações em inglês e português, arquivo de propostas e contratos, apropriação de despesas e honorários de serviços advocatícios, organização de remessas e coletas de documentos/encomendas nacionais e internacionais, organização e atualização da base de contatos e mailing list.

Botafogo - Rio De Janeiro

Secretária Executiva do Diretor de Arte e Educação assistindo-o nas suas agendas profissional e pessoal e em assuntos pessoais, prestando suporte à equipe de Arte e Educação e à Biblioteca. Atuava na organização de reuniões, conference calls, elaboração de correspondências em espanhol e inglês, logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo vistos. Trabalhei na organização de cursos e workshops oferecidos pela Arte Educação e respectivas inscrições e era responsável pelo e-mail institucional do departamento, tendo participado também na recepção e suporte aos artistas convidados para exposições e workshops.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Assessoria ao Diretor Comercial de Sistemas de Segurança e à equipe, todos expatriados franceses na solicitação de reuniões com setores governamentais para apresentação de propostas, organização de reuniões, conference calls e logística de viagens e respectiva prestação de contas. Participei ativamente na tradução, versão e revisão de propostas comerciais em inglês e português, elaborando também correspondências para clientes em inglês e francês.

Assessorava 3 Presidentes e 5 Diretores na organização de suas agendas profissionais e pessoais e assuntos correlatos. Era gestora operacional do escritório, liderando a equipe administrativa : assistente, arquivista, recepção, mensageiro e copeira, realizando compra de serviços, suprimentos, materiais de escritório e mobiliário, negociando preços e pesquisando novos fornecedores. Controlava o fluxo de pagamentos, cobrança de aluguéis de imóveis da empresa, pagamentos dos funcionários particulares da Diretoria, prestação do caixa pequeno do escritório e de contas de viagens. Era o ponto fulcral de comunicação da empresa, encaminhando solicitações e tarefas para as diversas interfaces como diretorias e departamentos, técnico, comercial, financeiro, contas a pagar, informática e de recursos humanos. Organizava reuniões, eventos internos e corporativos, logística de viagens (passagens, hotéis, locação de carros), arquivos físicos e eletônicos de propostas comerciais, contratos, documentos jurídicos e administrativos, compra de Normas Técnicas, registro e acompanhamento de ART junto ao CREA, remessas e coletas de documentos/encomendas nacionais e internacionais, realizava de traduções e versões de inglês e francês e a gestão de mailing lists de clientes.

Responsável pela preparação do pedido de patente para depósito perante o INPI, etapa crítica do processo de patente, controlando prazos, solicitando traduções,analisando a documentação técnica e legal internacional e nacional do depósito, atualizando os clientes internacionais sobre o andamento dos processos de patentes no INPI, questões administrativas, financeiras, preparando orçamentos de serviços em inglês, francês e português.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Prestava suporte aos Advogados da equipe de Contencioso, organizando suas agendas, reuniões, conference calls, logística de viagens e prestações de contas, realizando inscrições em congressos, preparando traduções e versões de inglês de decisões judiciais para clientes. Trabalhava em muita sinergia com diretorias e departamentos técnico, comercial, financeiro, contas a pagar e informática para a execução das demandas do Sócio do Contencioso, inclusive realizando cotações para contratação de serviços e produtos, organização de eventos.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Atuava no suporte aos agentes de Propriedade Intelectual, elaborando de correspondências em inglês e francês sobre andamento de processos de patentes no INPI, anuidades, transferências e cessões de direitos, ações judiciais, questões administrativas e financeiras, relatórios, planilhas, orçamentos de serviços, fazendo interface com departamento de anuidades, contas a pagar, transferências e cessões de direitos para atendimento das demandas e instruções dos clientes e na solução de questões levantadas. Realizava traduções e versões de publicações do INPI e apropriação e cobrança de despesas e honorários de serviços advocatícios.

Atuei na assessoria à Gerência e ao departamento de Compras Industriais Mercosul, organizando eventos, viagens nacionais e internacionais, visitas de missões e seminários, elaborando documentos e apresentações em francês e espanhol, tendo participado, a pedido do Gerente, da elaboração e implementação do relatório mensal de resultados do Departamento.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Assessoria à gerência administrativa, realizando cotações de passagens e serviços, prestando atendimento a clientes, elaborando correspondências em inglês, espanhol e português, realizando o controle do caixa de viagens e respectiva prestação de contas.

Biologia, Bacharel Em Ecologia

Course Nancy – Civilisation, Littérature Et Langue Française, Nancy Ii

Xxi Curso De Treinamento Em Propriedade Intelectual, Nível Básico

Mba - Curso De Especialização Em Gestão Ambiental, Especialização Em Gestão Ambiental

Curso Técnico, Secretariado

Noções De Contabilidade E Análise De Balanço, Contabilidade