Soutenir la direction et les conseillers du service des communications dans leurs activités.• Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda du directeur : planification des rencontres - réservation des salles et du matériel - rédaction des documents remis et des comptes rendus• Assurer la gestion documentaire• Assurer la revue quotidienne des médias en lien avec l’organisation• Soutenir l’organisation des diverses activités (assemblée générale, etc.)• Réviser des documents issus du service et assurer la qualité de la production destinée à l’externe• Tenir à jour les informations sur les sites Internet et autres outils Web• Tenir à jour l’information contenue dans les bases de données • Gérer l’inventaire des outils de communication• Assurer la diffusion et l’application des normes graphiques• Effectuer, à la demande de la direction, un transfert d’expertises auprès des collègues• Participer à la mise à jour de la planification stratégique de l’organisation

Soutenir la coordonnatrice de la démarche ACCORD. • Coordonner les rencontres : planification des rencontres - réservation des salles et du matériel - rédaction des documents remis et des comptes rendus• Effectuer le retour des appels• Mettre à jour le site Intranet• Mise en page de documents• Recevoir et répondre aux courriels