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MBA em Gestão de Facilities e Especialização em gestão do negócio pela FIA-USP. A experiência como assistente executiva e nas áreas administrativas e financeira por quase 3 décadas Os últimos 7 anos com experiência em negociação com fornecedores e contratos. Habilidade no planejamento orçamentário e realização de despesas, trabalhando com foco em prazos, indicadores e atuando no processo de controle de redução de custos. Coordenação no processo de prestação de serviços terceirizados e gerenciamento predial.Gerenciamento de tempo, e de agendas , mediação em conflitos, habilidade em sistemas de viagens, compra de passagens e hospedagem. Habilidade em negociação com fornecedores, coordenação de pessoas da área de facilities, gerenciamento de budget, gestão orçamentária, controle e acompanhamento de despesas, conciliação de despesas, relatórios gerenciais. Expertise no uso de sistemas de SAP, Word, PPT, pacote office, planejamento orçamentário. Foco em prazos, indicadores de processos.
Edições Globo Condé Nast
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Analista Administrativo EditorialEdições Globo Condé Nast Sep 2022 - PresentResponsável pela gestão do orcamento anual, do titulo Vogue BrasilGestão administrativa no acompanhamento das atividades de pagamentos aos fornecedores e colaboradores; Usuária do sistema de pagamentos dos sistemas de SAP, ERP e Oracle;Facilitadora nas ações envolvendo as operações de manutenção, compra, e inspeção de bens;Participação nos processos de produção fotográfica e acompanhamento de pré-produção
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Analista AdministrativoEdições Globo Condé Nast Sep 2014 - PresentSão Paulo Area, BrazilResponsável pela gestão do budget anual, previsões e revisões orçamentárias do título GQ Brasil;Gestão administrativa no acompanhamento das atividades de pagamentos aos fornecedores e colaboradores; Conhecimento e usuária do sistema de pagamentos dos sistemas de SAP, ERP e Oracle;Responsável por acompanhar e assegurar a realização das atividades administrativas referentes a mensageria, malote, correios, moto frete, transportadoras e fornecedores;Facilitadora nas ações envolvendo as operações de manutenção, compra, e inspeção de bens;Participação nos processos de produção fotográfica e acompanhamento de pré-produção
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Coord AdministrativaSuigeneris Jul 2013 - Sep 2014São Paulo Area, Brazil• Assessoria direta ao executivo em rotinas administrativas diárias com ênfase na gestão de agenda pessoal;• Gerenciamento de equipes multidisciplinares para execução dos serviços prestados por empresas contratadas;• Acompanhamento do serviço realizado segurança, manutenção, limpeza e demais fornecedores;
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Analista SêniorSebrae-Sp Jun 2011 - May 2012São Paulo - Sp•Apoio operacional na organização e na manutenção do gabinete diretivo. •Coordenação das atividades administrativas e suporte à diretoria da empresa;•Organização e controle de agendas dos executivos;•Recepção interna e externa atuando como ponte entre a diretoria corporativa e as demais áreas da entidade.•Organização e controle da agenda e das salas de reunião bem como os recursos audiovisuais, local e suprimentos para realização das mesmas, •Organização de viagens nacionais e internacionais, prestando suporte total no que diz respeito a itinerários e até esclarecimentos sobre a cultura do lugar de destino do superior, bem como preparar roteiros, confirmando-os posteriormente. •Reservas de passagens aéreas, hotéis, aluguel de veículos, no Brasil e no exterior, preparando roteiro de viagens com as respectivas confirmações de reservas. -
Coordenador AdministrativoApice Vertice Cons. Marketing May 2007 - Sep 2010São Paulo Area, Brazil• Coordenação e suporte na organização de eventos, viagens nacionais e internacionais Coordenação da agenda e priorização na realização dos compromissos internos e externos, envolvendo os executivos.• Controle da qualidade dos serviços prestados, envolvendo as vistorias diárias nos escritórios.• Recepção e repasse de solicitações aos prestadores de serviço, acompanhamento e implantação do plano geral de serviços, • Acompanhamento das ordens de serviços diversas, coordenação das atividades empresa terceirizados. • Coordenação das atividades do marketing regional, distribuindo, orientando, acompanhando e verificação do os trabalhos realizados;
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Coordenadora AdministrativaGrupo Abril Mar 1996 - Feb 2007São Paulo• Redução dos custos de transporte de produção editorial em 7% realizando o remanejamento de trabalho; • Responsável por gerenciar e fiscalizar as equipes de trabalho e execução dos serviços gerais do escritório;• Elaboração de gráficos, controles, relatórios, mapas demonstrativos e manuais para demonstração dos resultados a diretoria, e aos gestores.• Desenvolvi com parceiros financeiros e fornecedores as melhores práticas contratuais e ações operacionais;• Acompanhamento das práticas de comercialização dos concorrentes e a competitividade das ofertas dos produtos da empresa, além de acompanhar o mercado para definição de novas ações promocionais;• Coordenação das atividades voltadas a mudanças e adequações de layout, apoio no desenvolvimento de cotações técnicas e específicas para serviços pontuais. -
Secretaria ExecutivaLebram Construtora Sa May 1994 - May 1995Salvador E Redondezas, Brasil• Assessoria direta ao presidente da empresa, controle de agenda pessoal e da empresa;• Suporte administrativo aos diretores, executivos ligados direto à presidência;• Programação e agenda de reuniões e entrevistas; • Elaboração de atas e correspondências comerciais; • Organização e a manutenção de arquivos pessoais e corporativo;
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SecretáriaIvix Jan 1993 - Mar 1994São Paulo Area, Brazil• Coordenação das atividades administrativas e suporte à diretoria da empresa;• Organização e controle de agendas dos executivos;• Elaboração de relatórios e planilhas de controles de custos;• Programar reuniões para atender fornecedores e recepcionar visitantes; • Habilidades em redação empresarial e conhecimentos em internet.
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Secretária De DiretoriaIbm Oct 1990 - Aug 1992São Paulo Area, Brazil• Coordenação das atividades administrativas e suporte à diretoria da empresa;• Organização e controle de agendas dos executivos;• Elaboração de relatórios e planilhas de controles de custos;• Programar reuniões para atender fornecedores e recepcionar visitantes; • Habilidades em redação empresarial e conhecimentos em internet.• Atendimento a um pool de gerentes de atendimento a bancos;• Agendamento de reuniões, atendimento telefônico em inglês e português;• Organização de pequenos eventos internos;• Triagem da documentação
Andrea Zilet Skills
Andrea Zilet Education Details
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Fia - Fundação Instituto De AdministraçãoBusiness Administration And Management, General -
Faculdade De Tecnologia Senai Anchieta -
Fia - Fundação Instituto De AdministraçãoBusiness Administration And Management, General
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Comunicação Social - Pp -
Área Humanas
Frequently Asked Questions about Andrea Zilet
What company does Andrea Zilet work for?
Andrea Zilet works for Edições Globo Condé Nast
What is Andrea Zilet's role at the current company?
Andrea Zilet's current role is Coordenadora Administração e Finanças|Facilities| Manager Office.
What is Andrea Zilet's email address?
Andrea Zilet's email address is an****@****ail.com
What schools did Andrea Zilet attend?
Andrea Zilet attended Fia - Fundação Instituto De Administração, Senai São Paulo, Fia - Fundação Instituto De Administração, Universidade Anhembi Morumbi, Universidade Anhembi Morumbi.
What are some of Andrea Zilet's interests?
Andrea Zilet has interest in Gestão E Facilites, Children, Voluntariado, Environment, Education, Administração Predial, Arts And Culture, Assistência Ou Assessoria Executiva.
What skills is Andrea Zilet known for?
Andrea Zilet has skills like Habilidade No Contato Com Clientes E Fornecedores, Planejamento E Para Cumprimento De Metas E Prazo, English, Spanish, Corporate Communications, Powerpoint, Negotiation, Social Media, Microsoft Excel, Business Planning, Marketing Communications, Corel Draw.
Who are Andrea Zilet's colleagues?
Andrea Zilet's colleagues are Marina Siqueira, Roberth Costa, Nathalia Bianco Louro, Nívia Passos, Milena Otta, Deia Lansky, Daniela Mônaco.
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