Apoyo en la gestión institucional del Sistema de Laboratorios Politécnicos #SilabESPOL #ESPOLesCIENCIAhttps://twitter.com/SilabESPOL-Potenciar y Promocionar los Servicios de los Laboratorios ESPOL-Análisis Estratégico de la Gestión de los Laboratorios ESPOL-Estrategias de Marketing Digital para Servicios y Productos de Laboratorios-Identificación de Clientes Potenciales para Servicios de Análisis-Desarrollo de Alianzas Estratégicas con Industrias e Instituciones Públicas-Apoyo en Procesos de Acreditación bajo Norma ISO/IEC 17025-Supervisión de Planes de Fortalecimiento para Laboratorios-Coordinación de Catálogo de Servicios y su Divulgación-Establecer y mantener bases de datos organizadas y confiables para los laboratorios de docencia, investigación y servicios-Coordinar la participación y contribución de docentes y técnicos de laboratorio en los comités técnicos del Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN).-Supervisión del la Metodología 5S en Laboratorios ESPOL-Facilitación de Talleres de Gestión de Laboratorios-Planificación, Coordinación y Asistencia en Encuentros-Atención al Cliente y Expansión de Servicios

-Recopilar, validar y analizar información primaria de los laboratorios de ESPOL con precisión y detalle.-Desarrollar bases de datos completos y organizados para respaldar las operaciones de los laboratorios de docencia, investigación y servicios en la institución.-Brindar respaldo en la concepción, implementación y seguimiento de planes estratégicos para el fortalecimiento integral de los laboratorios.-Ejecutar evaluaciones iniciales detalladas en los laboratorios de investigación y servicios para identificar áreas de mejora y oportunidades.-Coordinar, planificar y asistir de manera eficiente en visitas y reuniones, asegurando una comunicación efectiva y el logro de los objetivos propuestos.-Colaborar proactivamente en la promoción y divulgación de los servicios de los laboratorios, fomentando su visibilidad y aportando en estrategias de marketing.

-Contribución al Proyecto de Fortalecimiento de Controles Internos-Realización de seguimientos periódicos al plan de acción acordado con los responsables, asegurando la ejecución oportuna de tareas y manteniendo una comunicación fluida.-Asistencia en la evaluación de los controles internos definidos en diversas áreas operativas como Suministros, Comercial, Tesorería, Contraloría, Recursos Humanos y Producción, garantizando la alineación con políticas y procedimientos establecidos.-Adquisición de experiencia en el manejo del sistema SAP, contribuyendo a la ejecución eficiente de tareas y procesos clave dentro de la organización.-Adhesión a Políticas y Normas de Salud y Seguridad-Preparación precisa del inventario de equipos de cómputo, contribuyendo a un seguimiento efectivo de los activos tecnológicos.-Creación de Flujograma de Procesos para Gestión de Inventario.-Dominio de diversas herramientas esenciales para la gestión, como IMS, Workflow Manager y Sistema SAP GRC, permitiendo la ejecución precisa y eficiente de tareas.-Colaboración en la gestión de proyectos financieros, contribuyendo al análisis y ejecución de iniciativas clave en este ámbito.-Participación activa en la planificación y realización de la venta de activos a colaboradores, incluyendo el programa "Ofertón" para equipos usados.

• Colaborar en la clasificación de personal activo y pasivo.• Ordenamiento de documentos como: Curriculum Vitae, Actas de finiquitos, Contrato de servicio, Ingreso de personal y Planillas de IESS.• Documentar contratos y curriculum vitae de manera digital. • Clasificación de documentos de los Colaboradores tanto docentes como personal administrativo.

• Reforzar, orientar y desarrollar habilidades de conocimiento para la cátedra en temas comprendidos en: Muestreo aleatorio Simple y Estratificado, Regresión lineal y Múltiple y Métodos Numéricos. • Brindar soporte en la materia asignada al Docente.• Coordinar la materia con el Docente Titular.• Revisión de deberes, talleres y lecciones.• Buena relación interpersonal.

• Elaborar papeles de trabajo de auditoria.• Analizar y evaluar los procesos de control interno.• Efectuar revisiones de documentación de respaldo de operaciones sometidas a auditoría, en base a pautas o instrucciones de los Auditores• Realizar seguimientos a las observaciones de auditorías efectuadas, ya sea interna o externa, conforme a programa de seguimiento.• Colaborar en la elaboración de informes de auditoría, aportando información y antecedentes del trabajo realizado.• Documentar retenciones de una empresa de manera digital.

• Elaboración de Informes Técnico.• Revisión de Indicadores de Gestión.• Realizar cotizaciones para la compra de equipos y materiales.• Elaboración de solicitudes de compras técnicas.• Manejo de software Trapezium.• Revisión de Solicitudes y Órdenes de Trabajo.• Revisión y envió de resultados en los informes finales a los clientes.• Seguimiento en la recepción del informe final al cliente.• Utilización de Excel para los cálculos aritméticos.

• Revisión del manual de calidad y procedimientos del sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 17025.• Actualización del manual de funciones, lista de vigor, lista de distribución y difusión de los procedimientos y políticas del sistema de Gestión.• Implementación de una Área común para los documentos del sistema gestión de calidad. • Utilización del Balanced Scorecard para el monitoreo de los indicadores del sistema de gestión para el área administrativa y técnica.• Gestionar el tratamiento de quejas, para brindar una solución a los clientes externos. • Gestionar los trabajos no conformes a favor de los clientes internos y externos.• Distribución y difusión del manual de calidad, procedimientos y políticas del Sistema de gestión de calidad.• Asegurar que el sistema de gestión de calidad sea implementado y respetado en todo momento.

- Elaboración y control de Oficios.- Elaboración de actas de reuniones- Control y coordinación de reuniones - Atención telefónica y recepción de visitas. - Gestión de correspondencia- Organización y archivo de la documentación.- Redacción de documentos diversos y elaboración de Presentaciones en Power Point.- Apoyo en la gestión de personal.- Elaboración de Reportes Trimestrales.