• Создание и согласование списка процессов Компании;• Описание и формализация бизнес-операций "as is" и "to be" по направлениям: закупка товара, логистика (внешние и внутренние перевозки, хранение и склад, временный ввоз), распределение товара, продажа, маркетинг), их оптимизация и улучшение;• Создание схем бизнес-процессов в MS Visio, в т.ч. в нотациях EPC;• Согласование и разработка функциональных требований и запросов на изменение (доработку) информационных систем;• Внедрение изменений бизнес-процессов;• Контроль реализации, приёмка, тестирование реализованного функционала;• Разработка инструкций для сотрудников по работе в информационных системах с учётом новых изменений процессов;• Участие в обучении персонала новым/обновлённым процедурам;• Контроль корректного отражения товара, находящегося на складе в информационной системе; • Контроль проведения инвентаризаций на складе и в магазинах Компании;• Подготовка документации по инвентаризации (инвентаризационные описи, ведомости, акты и проч.);• Подготовка отчетов и рекомендаций по итогам инвентаризации;• Автоматизация и упрощение процедур по проведению инвентаризация в магазинах и на складе;• Работа с претензиями (внутренние перемещения склад-магазин);• Формирование отчетности по итогам инвентаризаций за год, анализ результатов, подготовка презентации для акционеров и руководства;• Контроль корректного отражения товара в информационных системах склада (WMS) и офиса, выравнивание товарных остатков и введение "зеркального" учёта товародвижения;• Участие в разработке и анализ бизнес процесса интернет торговли (e-com);• Участие в изменении систем отчетов и KPI;• Замещение руководителя отдела внутреннего аудита: проверка смет, договоров, отчётность по результатам работы отдела, работа с претензиями.

• Написание операционных процедур и процедур взаимодействия с клиентом;• Описание бизнес-процесса проекта «как есть», написание регламента;• Расчёт и введение KPI для процессов приёмки и отгрузки товара со склада;• Оптимизация существующего процесса подбора и отгрузки заказа;• Анализ данных по отгрузке/приёмке товара и предоставление отчётности;• Написание инструкций для персонала (специалисты, операторы, кладовщики);• Обучение персонала новым/обновлённым процедурам;• Предложения по оптимизации процессов в SAP, тестирование совместно с IT специалистами и key user;• Анализ текущей ситуации и разработка системы мер по ее оптимизации;• Администрирование проекта, взаимодействие с клиентом;• Отслеживание и анализ движения товара, складских запасов на ежедневной основе (SAP mm);• Контроль корректного отражения товара, находящегося на складе в системах SAP, CWMS;• Оформление в системе товародвижения по складу (заведение/изменение материала в SAP, приёмка, отгрузка, перемещение, списание);• Участие в проведении инвентаризации (ежегодная, циклическая), подготовка сопроводительной документации (ведомостей,актов и проч.);• Подготовка отчетов и рекомендаций по итогам инвентаризации;• Проведение и контроль процедуры списания товара;• Взаимодействие с отделом контроля качества, первичное рассмотрение претензий;• Координация действий с Европейским офисом;• Общее обслуживание систем и процессов;• Подготовка и ведение аналитической отчетности по управлению и оперативной деятельности (SAP, Excel);• Ответы на запросы касательно наличия товара на складе, а также информации о доставках;• Создание, оформление и проверка наличия всех отгрузочных документов на доставку;• Архивация и хранение складской документации;• Взаимодействие с другими подразделениями компании в рамках своей компетенции;

- разработка и правовая поддержка внедрения электронного документооборота.- выдача и учет доверенностей;- ведение документооборота, архива финансовых документов организации;- выставление счетов, движение товара на складе в программе SAP.- подпись и выверка корректировочных счетов-фактур;- отчётность в Excel- ведение документооборота организации в рамках договоров купли-продажи (В2В).