Payment for services rendered by third parties: conference and / conversion of hours worked against contract values; Contracts -> Deals with suppliers on commercial proposals; intermediation between the legal and commercial areas in the development of contracts; management of the bases of contracts for inclusion in the SAP system, generation of a letter of termination and consequently cancellations, control of validity and preparation of contractual renewals with the legal department. Financial -> Receipt of reports regarding IT services, identification of services, comparison of values ​​with the contracted amount and request for approvals from managers, centralization of apportionments to be allocated of expenses, inclusion of orders in the system, receipt of invoices after approvals, delivery of payments to the responsible department, request for refunds, payment flow.

Prestação de serviço na SGS do Brasil, no departamento de TI, através do Grupo Consulters e Inex Software Corporation LtdaPagamento de prestação de serviços de terceiros: conferência e/ conversão de horas trabalhadas confrontando com valores de contratos;Rotinas administrativas / Comercial -> arquivos, tratativas com fornecedores, acompanhamento e controle de contratos em geral junto ao fornecedor / departamento jurídico, distratos, compra de materiais de escritórios, compra de passagens (nacionais e internacionais), reservas de hospedagens (nacionais e internacionais), locações de automóveis, recepcionamento de clientes e fornecedores, solicitação e agendamento de taxi, agenda e reservas de salas de reunião, responsável pela elaboração da ATA de reunião mensal do departamento.Financeiro -> responsável por recebimento dos relatórios referentes aos serviços de TI, identificação dos serviços, confronto de valores faturado com o valor contratado e solicitação das aprovações junto aos gerentes, inclusão de RS no sistema e solicitação da OS, recebimento das NFs após aprovações, entrega dos pagamentos ao departamento financeiro, acompanhamento até a finalização do pagamento, solicitação de reembolsos, fluxo de pagamento.Custos -> controle de todos os custos dentro do departamento de TI, gestão de diversas bases de rateios corporativos do departamento (elaboração / correção), correção de lançamentos indevidos (centro de custo e conta contábil) junto ao departamento contábil, levantamento e justificativas de custos solicitados pelas áreas de negócio dentro da companhia, atualização de planilhas de indicadores, controle de provisionamento mensal / anual e atualização de base de dados, acompanhamento do fechamento contábil mensal, abertura e acompanhamento dos projetos e controle de CAPEX.

Rotinas administrativas -> arquivos em geral, controle de documentação pessoal dos diretores e procuradores da empresa com relação a validade das procurações e todas as documentações gerais da empresa, controle de documentação necessária para participação em licitações, cadastro em órgãos públicos, cadastro em bancos, acompanhamento e cálculo para elaboração de distratos, responsável por compra de materiais de escritório; Tesouraria e contas a pagar (Pag For Bradesco) -> elaboração, análise e acompanhamento do fluxo de caixa, pagamentos diversos através de arquivos CNAB, baixa no sistema através de retorno bancário, reembolso de vendedores, responsável pelo caixa da empresa;Custos -> rateio e conferência dos lançamentos de acordo com centro de custo e conta contábil, acompanhamento e comparativos dos fechamentos anteriores, conciliação de contas contábeis, controle de estoque, corretagens, DRE, razão contábil, balancete, preenchimento de relatórios gerenciais para fins de apuração de margem de contribuição, comparativos anuais de vendas, desenvolvimento de filiais e outros; Suporte a diretoria -> compra de passagens, reservas de hospedagens, filtro de ligações, recepcionamento de clientes e fornecedores, agenda de salas de reunião, auxilio no fechamento contábil através de atualização de relatórios gerenciais.