Responsável pela agenda do Presidente, Diretor e Gerente Geral Organização e arquivamento físico de documentos/contratosAcompanhamento de projetos e reuniões com o timeElaboração de atasResponsável pela conferência de Rdv´sResponsável por viagens e seus trâmites internos (reserva de voos, hotéis, automóvel)Recepção de clientes e fornecedores

• Atendimento e gestão administrativa dos Vice Presidentes: Industrial, Gente & Gestão e Comercial e Dir. Exec. de Rel. Inst. e Jurídico;• Responsável por fornecer suporte administrativo sólido e confiável• Contato, organização e gestão de demandas com o Conselho Adm. aos Vps e Diretores• Gestão e acompanhamento direto dos membros da diretoria e vice presidência na organização e acompanhamento da agenda de todos os compromissos da Cia• Responsável pela organização de comitivas nacionais e internacionais, plano de viagens, hospedagem e planejamento de refeições zelando pela relação custo X benefício.• Gestão dos processos de pagamentos de faturas e rdvs relacionados às despesas dos executivos e apresentação dos reportes executivos.• Gerenciamento e tratamento das informações confidenciais e altamente sensíveis, atuando de acordo com o Código de Conduta Ética da Cia.• Trabalho pautado em resultado e performance;• Gestão e organização da agenda pessoal • Profissional responsável pela triangulação de agenda entre os VPs e Diretores para mais de 20 líderes como: Gerentes, Gerentes Executivos e Diretores da equipe executiva• Recepção de convidados/fornecedores e visitas à empresa, direcionando os executivos em salas, agendamento de reuniões, videoconferências e teleconferências nacionais e internacionais com uso das plataformas de videoconf. corporativas;• Responsável pelo encaminhamento de temas dos executivos para as àreas de RH, TI, Segurança, • Gestão de facilities, responsável pelo funcionamento e manutenção do escritório tendo sob sua responsabilidade a gestão das atividades de copa, recepção, solicitação e compra de materiais, alteração de layout e implementação de melhorias na estrutura do escritório.• Gestão da frota de automóveis, agendamento de revisão, lavagem, abastecimento, blindagem• Gestão e administração de documentos pessoais: passaporte, acompanhamento de vencimento e renovação de vistos

Atuava como assistente administrativo no depto Jurídico. Responsável pelo orçamento do setor.Atendimento e filtragem de ligações telefônicas. Arquivo e criação de controle de documentos.